Sous l’autorité des Directeur et Directeur Adjoint et en lien avec les responsables des services de la Direction, vous avez en charge la conception et la mise en œuvre de méthodes et d’outils pour optimiser les processus de la collectivité en vue d’une utilisation efficiente des ressources. Vous assistez les directeurs et responsables de service dans l’exercice de leur fonction de pilotage d’activité. Vous produisez des éléments opérationnels d’aides à la décision et œuvrez à leur diffusion.
En qualité de chargé(e) de missions, vos principales acticités seront de :
• Déployer et animer le système de pilotage budgétaire et financier, notamment à travers la conception et la production de tableaux de bord (dont ceux relatifs à la consommation des crédits budgétaires, en lien avec le Service Pilotage Financier), en tant qu’outil d’aide à la décision ;
• Assurer le suivi des étapes budgétaires via l’élaboration et la mise à jour d’outils de projection financière (PPI, PPF) ;
• Superviser l’exécution budgétaire, en mettant en œuvre des outils de suivi, en accompagnant les responsables de service, chefs de projet, chargés de mission et instructeurs administratifs et financiers ;
• Gérer le suivi financier à l’issue des Appels à Projets et Appels à Manifestation d’Intérêt ;
• Mettre en œuvre, le cas échéant, des procédures financières dématérialisées ;
• Assister les directeurs et responsables de service dans une mission de conseil et d’accompagnement dans le recensement de leurs besoins dans le cadre de la commande publique, de la qualité juridique des rapports d’analyse des offres avant notification jusqu’à la fin de l’exécution des marchés publics.