RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES DE LA BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE CLASSÉE DE LILLE F/H
Offre n° O059250901404970
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Missions / conditions d'exercice
La Bibliothèque Municipale de Lille (bmL) est riche de 9 médiathèques sur son territoire. Ces établissements culturels de proximité accueillent chaque mois plus de 20 000 visiteurs et comptent près de 30 000 abonnés.
En tant que responsable des Ressources Humaines de la bibliothèque, vous êtes la personne ressource pour toutes les questions RH, en lien étroit avec les référents RH du pôle Culture et Relations Internationales.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Pilotage d'une politique de ressources humaines au sein de la Bibliothèque :
- Vous accompagnez la direction de la BML sur les objectifs RH en cohérence avec le projet d'établissement, de pôle et de ville.
- Vous déclinez au niveau de la bibliothèque les orientations stratégiques RH du pôle Ressources et mettez en oeuvre les moyens appliqués à la bibliothèque (participation à la réflexion sur l'organisation et les modes de fonctionnement).
- Vous mettez en oeuvre la politique de recrutement de l'établissement : définition des besoins en établissant les priorités, rédaction des fiches de postes, participation aux jurys de recrutement
- Vous accompagnez les managers dans leurs fonctions et les conseillez dans leurs missions d'encadrant
- Vous accompagnez les agents dans leur vie professionnelle : information, conseils, écoute active, relais (médecine de prévention, psychologues du travail, gestion statutaire...)
- Vous anticipez et accompagnez les évolutions individuelles et collectives
- Vous participez à l'élaboration du plan de formation en anticipant les évolutions des métiers ; aider les agents à évoluer professionnellement
- Vous aidez à la mobilité interne en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
- Vous gérez et renseignez les conflits, parfois en lien avec les représentants du personnel
- Vous garantissez la mise en oeuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail - prévenir les risques professionnels
- Vous gérez les effectifs au quotidien : vous participez à la réflexion sur les temps de travail en bibliothèque (contrainte du travail le samedi, permanences le midi et jusque 19h ou 20h)
2) Pilotage des échéances ressources humaines de la Bibliothèque :
- Vous vous occupez de la campagne annuelle des promotions internes et avancements de grade
- Vous préparez et mettez en oeuvre de la feuille de route RH annuelle en lien avec les référents RH du pôle Culture et Relations Internationales
- Vous gérez la campagne des entretiens professionnels annuels
- Vous utiliserez tout outil de pilotage mis à disposition par la DRH
3) Gestion administrative des agents de la BM :
- Vous assurez le suivi quotidien des absences, arrêts maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident de travail...) et congés exceptionnels en lien avec la DRH
- Vous mettez en oeuvre des procédures administratives concernant les temps partiels, les disponibilités, le télétravail...
4) Domaine juridique et administratif :
- Vous élaborez des notes de synthèse et des documents de travail d'aide à la décision
Service public :
- Accueil et renseignement du public
- Participation à des évènements ponctuels (nuit des bibliothèques, braderie de livres...)
Conditions particulières d'exercice:
- Cycle standard de 39 h du lundi au vendredi ou du mardi au samedi, en cas de cycle de travail du lundi au vendredi - travail du samedi occasionnel possible selon calendrier évènementiel (braderies, nuit des bibliothèques...)
- Effectif de 120 personnes réparties sur 9 sites géographiques
- Membre du comité de direction
- Participation au service public (3h /semaine)
- Un cycle de travail de 39h, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
En tant que responsable des Ressources Humaines de la bibliothèque, vous êtes la personne ressource pour toutes les questions RH, en lien étroit avec les référents RH du pôle Culture et Relations Internationales.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Pilotage d'une politique de ressources humaines au sein de la Bibliothèque :
- Vous accompagnez la direction de la BML sur les objectifs RH en cohérence avec le projet d'établissement, de pôle et de ville.
- Vous déclinez au niveau de la bibliothèque les orientations stratégiques RH du pôle Ressources et mettez en oeuvre les moyens appliqués à la bibliothèque (participation à la réflexion sur l'organisation et les modes de fonctionnement).
- Vous mettez en oeuvre la politique de recrutement de l'établissement : définition des besoins en établissant les priorités, rédaction des fiches de postes, participation aux jurys de recrutement
- Vous accompagnez les managers dans leurs fonctions et les conseillez dans leurs missions d'encadrant
- Vous accompagnez les agents dans leur vie professionnelle : information, conseils, écoute active, relais (médecine de prévention, psychologues du travail, gestion statutaire...)
- Vous anticipez et accompagnez les évolutions individuelles et collectives
- Vous participez à l'élaboration du plan de formation en anticipant les évolutions des métiers ; aider les agents à évoluer professionnellement
- Vous aidez à la mobilité interne en lien avec le service accompagnement des projets professionnels
- Vous gérez et renseignez les conflits, parfois en lien avec les représentants du personnel
- Vous garantissez la mise en oeuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail - prévenir les risques professionnels
- Vous gérez les effectifs au quotidien : vous participez à la réflexion sur les temps de travail en bibliothèque (contrainte du travail le samedi, permanences le midi et jusque 19h ou 20h)
2) Pilotage des échéances ressources humaines de la Bibliothèque :
- Vous vous occupez de la campagne annuelle des promotions internes et avancements de grade
- Vous préparez et mettez en oeuvre de la feuille de route RH annuelle en lien avec les référents RH du pôle Culture et Relations Internationales
- Vous gérez la campagne des entretiens professionnels annuels
- Vous utiliserez tout outil de pilotage mis à disposition par la DRH
3) Gestion administrative des agents de la BM :
- Vous assurez le suivi quotidien des absences, arrêts maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident de travail...) et congés exceptionnels en lien avec la DRH
- Vous mettez en oeuvre des procédures administratives concernant les temps partiels, les disponibilités, le télétravail...
4) Domaine juridique et administratif :
- Vous élaborez des notes de synthèse et des documents de travail d'aide à la décision
Service public :
- Accueil et renseignement du public
- Participation à des évènements ponctuels (nuit des bibliothèques, braderie de livres...)
Conditions particulières d'exercice:
- Cycle standard de 39 h du lundi au vendredi ou du mardi au samedi, en cas de cycle de travail du lundi au vendredi - travail du samedi occasionnel possible selon calendrier évènementiel (braderies, nuit des bibliothèques...)
- Effectif de 120 personnes réparties sur 9 sites géographiques
- Membre du comité de direction
- Participation au service public (3h /semaine)
- Un cycle de travail de 39h, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Profils recherchés
Compétences "métier" demandées:
- Issu d'une formation supérieure de type bac + 3 à bac +5, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale
- Vous connaissez les circuits et procédures RH et possédez une expérience dans le fonctionnement et les procédures administratives des collectivités locales ainsi qu'une expérience acquise dans un poste similaire et dans la conduite de projets
- Vous portez un intérêt pour le monde des bibliothèques et connaissez les règles de sécurité et de gestion pour ce type d'établissement
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet et messagerie électronique)
- Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous connaissez la législation relative à la protection des données (RGPD)
Compétences "comportementales" souhaitées:
- Vos qualités relationnelles sont avérées (écoute, confidentialité, diplomatie et capacités de concertation et négociation)
- Vous possédez des capacités d'anticipation et d'organisation et vous êtes capable de travailler en partenariat et en transversalité
- Rigoureux et discret, vous savez appréhender les enjeux des dossiers
- Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative, du sens des responsabilités et savez gérez des conflits
- Vous êtes également disponible, réactif, autonome et possédez un bon esprit d'équipe
- Issu d'une formation supérieure de type bac + 3 à bac +5, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale
- Vous connaissez les circuits et procédures RH et possédez une expérience dans le fonctionnement et les procédures administratives des collectivités locales ainsi qu'une expérience acquise dans un poste similaire et dans la conduite de projets
- Vous portez un intérêt pour le monde des bibliothèques et connaissez les règles de sécurité et de gestion pour ce type d'établissement
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Internet et messagerie électronique)
- Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous connaissez la législation relative à la protection des données (RGPD)
Compétences "comportementales" souhaitées:
- Vos qualités relationnelles sont avérées (écoute, confidentialité, diplomatie et capacités de concertation et négociation)
- Vous possédez des capacités d'anticipation et d'organisation et vous êtes capable de travailler en partenariat et en transversalité
- Rigoureux et discret, vous savez appréhender les enjeux des dossiers
- Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative, du sens des responsabilités et savez gérez des conflits
- Vous êtes également disponible, réactif, autonome et possédez un bon esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de préciser dans l'envoi de votre candidature si vous êtes titulaire ou non de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.