CHEF(FE) DE SERVICE EVENEMENTIEL ET PROTOCOLE
Offre n° O059251010000130
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
Lieu de travail
18 RUE DU DOCTEUR GALISSOT, Roncq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA
Descriptif de l'emploi
Le ou la Chef(fe) du service évènementiel et protocole assiste la Directrice des Affaires Culturelles dans toutes ses missions, organise et coordonne le programme évènementiel, les grandes manifestations et cérémonies municipales dans leur suivi technique et financier et manage des agents de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Analyse, Conception, pilotage, organisation et mise en œuvre des manifestions et évènements municipaux qui rythment la vie locale (manifestations festives, cérémonies officielles, concerts, réunions, conseils municipaux, fête de Noël, 14 juillet, repas, vernissages) en lien direct avec les Elus, le Cabinet et la Direction Culturelle et en transversalité avec les autres services.
- Programmation, contractualisation et suivi des prestataires de spectacles et artistes (feux d’artifices, spectacles, concerts, théâtre, sécurité, expositions).
- Management des agents, conduite des entretiens professionnels du service, gestion des horaires annualisés, formations, et des congés du service.
- Gestion du budget du service.
- Suivi des marchés et contrats de la direction (restauration protocolaire, contrats artistes, vigiles…).
- Participe à la promotion et à la valorisation des événements en collaboration avec la direction de la communication.
- Gestion administrative du service : arrêtés de circulation, de tarifications, demandes spécifiques d’autorisations de vente au déballage (marchés, bourses aux collectionneurs etc..).
- Demandes de prêts de matériel, de salles.
Missions accessoires :
- Coordonne les événements protocolaires,
- Assiste le Cabinet du Maire sur toutes les questions de protocole républicain
- Est le référent des associations de relations internationales et de nos villes jumelées. Il accompagne les projets au titre de la Ville et en lien avec le CCAS
- Analyse, Conception, pilotage, organisation et mise en œuvre des manifestions et évènements municipaux qui rythment la vie locale (manifestations festives, cérémonies officielles, concerts, réunions, conseils municipaux, fête de Noël, 14 juillet, repas, vernissages) en lien direct avec les Elus, le Cabinet et la Direction Culturelle et en transversalité avec les autres services.
- Programmation, contractualisation et suivi des prestataires de spectacles et artistes (feux d’artifices, spectacles, concerts, théâtre, sécurité, expositions).
- Management des agents, conduite des entretiens professionnels du service, gestion des horaires annualisés, formations, et des congés du service.
- Gestion du budget du service.
- Suivi des marchés et contrats de la direction (restauration protocolaire, contrats artistes, vigiles…).
- Participe à la promotion et à la valorisation des événements en collaboration avec la direction de la communication.
- Gestion administrative du service : arrêtés de circulation, de tarifications, demandes spécifiques d’autorisations de vente au déballage (marchés, bourses aux collectionneurs etc..).
- Demandes de prêts de matériel, de salles.
Missions accessoires :
- Coordonne les événements protocolaires,
- Assiste le Cabinet du Maire sur toutes les questions de protocole républicain
- Est le référent des associations de relations internationales et de nos villes jumelées. Il accompagne les projets au titre de la Ville et en lien avec le CCAS
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Organisation, planification,
- Transversalité avec les autres services municipaux,
- Aptitudes reconnues au management et au travail d’équipe.
- Facilités d’élocution pour prises de paroles en public et animations micro lors d’évènements municipaux.
Savoir :
- Profil : formation supérieure dans le domaine de l’action culturelle et l’animation, expérience de l’événementiel dans une institution, maitrise de l’ingénierie des projets culturels.
- Connaissances en développement culturel et en événementiel, capacité à concevoir des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs adaptés au territoire,
- Culture du service public, culture administrative et budgétaire,
- Maitrise les outils bureautiques et informatiques (logiciels Word, Excel, 3Douest, CIRIL),
- Connaissance des questions protocolaires,
- Permis de conduire (B).
Savoir-être :
- Présentation, discrétion
- Dynamisme, curiosité, créativité, force de proposition
- Excellentes qualités relationnelles compte tenu de la nécessité de travail en transversalité.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable
- Organisation, planification,
- Transversalité avec les autres services municipaux,
- Aptitudes reconnues au management et au travail d’équipe.
- Facilités d’élocution pour prises de paroles en public et animations micro lors d’évènements municipaux.
Savoir :
- Profil : formation supérieure dans le domaine de l’action culturelle et l’animation, expérience de l’événementiel dans une institution, maitrise de l’ingénierie des projets culturels.
- Connaissances en développement culturel et en événementiel, capacité à concevoir des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs adaptés au territoire,
- Culture du service public, culture administrative et budgétaire,
- Maitrise les outils bureautiques et informatiques (logiciels Word, Excel, 3Douest, CIRIL),
- Connaissance des questions protocolaires,
- Permis de conduire (B).
Savoir-être :
- Présentation, discrétion
- Dynamisme, curiosité, créativité, force de proposition
- Excellentes qualités relationnelles compte tenu de la nécessité de travail en transversalité.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.