Chargé d'accueil et de production évènementielle (H/F)
Offre n° O059251015000810
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la Chatellenie, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
20/12/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Sports, le service Stadium assure la gestion, l’exploitation et l’animation du Stadium, équipement emblématique de la MEL, construit en 1976. Véritable lieu de vie sportive et événementielle, le Stadium accueille de nombreuses manifestations, séminaires et rencontres sportives d’envergure. Il héberge notamment la Ligue des Hauts-de-France d’Athlétisme, le Lille Métropole Athlétisme et la Direction Départementale de l’UNSS.
Rejoindre le service Stadium, c’est intégrer une équipe dynamique de 6 agents, engagée au quotidien dans la valorisation de ce site sportif d’exception.
Rejoindre le service Stadium, c’est intégrer une équipe dynamique de 6 agents, engagée au quotidien dans la valorisation de ce site sportif d’exception.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez amené à :
Accueil et relation avec le public :
• Accueillir, orienter et renseigner le public (physique, téléphonique, numérique)
• Identifier les demandes et assurer leur traitement ou transmission
• Tenir à jour les outils de suivi de l’accueil et l’affichage des informations
Communication et valorisation du site :
• Veiller à la bonne organisation de la communication du Stadium (site internet, réseaux sociaux, supports visuels)
• Contribuer au fonctionnement des outils de communication : écrans géants, panneaux LED, scoring
• Valoriser les manifestations accueillies sur les supports numériques de la MEL en lien avec la Direction de la Communication
Planification, production évènementielle :
• Assurer la planification, la coordination, la mise en œuvre opérationnelle et l’évaluation des événements, rencontres sportives et séminaires
• Recueillir les besoins des organisateurs (clubs, associations, entreprises) et les traduire en actions concrètes
• Mobiliser les ressources techniques et humaines nécessaires (prestataires, équipes internes, sécurité, propreté, gestion paysagère, etc.)
• Rédiger les documents opérationnels (logigrammes, fiches manifestations) et assurer un reporting régulier
Exploitation et fonctionnement du site :
• Mettre à jour les plannings via les logiciels dédiés et veiller à leur application
• Garantir l’accès et le bon état de fonctionnement des équipements (sonorisation, éclairage, vidéo…)
• Assurer la création et la gestion des accès (badges, signalétique, états des lieux)
• Surveiller les bâtiments, contrôler les équipements de sécurité (défibrillateurs, alarmes SSI, etc.)
• Réaliser les interventions de maintenance de premier niveau si nécessaire
• Remonter les dysfonctionnements ou incidents aux services compétents
Accueil et relation avec le public :
• Accueillir, orienter et renseigner le public (physique, téléphonique, numérique)
• Identifier les demandes et assurer leur traitement ou transmission
• Tenir à jour les outils de suivi de l’accueil et l’affichage des informations
Communication et valorisation du site :
• Veiller à la bonne organisation de la communication du Stadium (site internet, réseaux sociaux, supports visuels)
• Contribuer au fonctionnement des outils de communication : écrans géants, panneaux LED, scoring
• Valoriser les manifestations accueillies sur les supports numériques de la MEL en lien avec la Direction de la Communication
Planification, production évènementielle :
• Assurer la planification, la coordination, la mise en œuvre opérationnelle et l’évaluation des événements, rencontres sportives et séminaires
• Recueillir les besoins des organisateurs (clubs, associations, entreprises) et les traduire en actions concrètes
• Mobiliser les ressources techniques et humaines nécessaires (prestataires, équipes internes, sécurité, propreté, gestion paysagère, etc.)
• Rédiger les documents opérationnels (logigrammes, fiches manifestations) et assurer un reporting régulier
Exploitation et fonctionnement du site :
• Mettre à jour les plannings via les logiciels dédiés et veiller à leur application
• Garantir l’accès et le bon état de fonctionnement des équipements (sonorisation, éclairage, vidéo…)
• Assurer la création et la gestion des accès (badges, signalétique, états des lieux)
• Surveiller les bâtiments, contrôler les équipements de sécurité (défibrillateurs, alarmes SSI, etc.)
• Réaliser les interventions de maintenance de premier niveau si nécessaire
• Remonter les dysfonctionnements ou incidents aux services compétents
Profils recherchés
Titulaire de la filière administrative ou technique en catégorie C, vous disposez d’une première expérience dans l’accueil du public et/ou la production événementielle, idéalement dans un environnement sportif ou culturel.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et faire face aux imprévus.
Vous faites preuve d’aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (usagers, organisateurs, prestataires, services internes).
À l’aise avec les outils numériques et les canaux de communication, vous contribuez activement à la valorisation du site et des événements accueillis.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux besoins opérationnels et de participer à la coordination d’événements d’envergure.
Une connaissance du secteur sportif ou de l’événementiel est un plus.
Compétences et qualifications attendues :
· Habilitation électrique
· SSIAP apprécié ou avoir la possibilité de le passer
· Disponibilité pour travailler selon un cycle spécifique, y compris en soirée ou le week-end selon les événements
Classification RIFSEEP : 2.2
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et faire face aux imprévus.
Vous faites preuve d’aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (usagers, organisateurs, prestataires, services internes).
À l’aise avec les outils numériques et les canaux de communication, vous contribuez activement à la valorisation du site et des événements accueillis.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux besoins opérationnels et de participer à la coordination d’événements d’envergure.
Une connaissance du secteur sportif ou de l’événementiel est un plus.
Compétences et qualifications attendues :
· Habilitation électrique
· SSIAP apprécié ou avoir la possibilité de le passer
· Disponibilité pour travailler selon un cycle spécifique, y compris en soirée ou le week-end selon les événements
Classification RIFSEEP : 2.2
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de candidater sur le site de la MEL.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.