Chargé de gestion des archives (H/F)
Offre n° O059251022000471
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de roubaix - grand place, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
1h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collecte des archives, classement, inventaire, communication et conseil
Missions / conditions d'exercice
Collecte des archives : recueil des documents produits par le SIVU devant être archivés (délibérations, décisions, documents budgétaires, dossiers administratifs), tri en fonction des réglementations en vigueur (élimination, conservation).
Classement et inventaire : organisation matérielle des archives du SIVU au sein du service Archives mutualisé (cotations, création d’instruments de recherche simples pour retrouver l’information), en appliquant les normes archivistiques.
Communication des archives : gestion des demandes de consultation émanant du SIVU (par exemple, retrouver une ancienne délibération ou un contrat), préparation des réponses dans les meilleurs délais.
Conseil en gestion documentaire : sensibilisation des services du SIVU à la bonne gestion des documents courants (plans de classement, durées de conservation) afin de faciliter les versements aux archives.
Classement et inventaire : organisation matérielle des archives du SIVU au sein du service Archives mutualisé (cotations, création d’instruments de recherche simples pour retrouver l’information), en appliquant les normes archivistiques.
Communication des archives : gestion des demandes de consultation émanant du SIVU (par exemple, retrouver une ancienne délibération ou un contrat), préparation des réponses dans les meilleurs délais.
Conseil en gestion documentaire : sensibilisation des services du SIVU à la bonne gestion des documents courants (plans de classement, durées de conservation) afin de faciliter les versements aux archives.
Profils recherchés
Connaissances de base en archivistique : notions des durées légales de conservation, des règles de tri des archives publiques.
Rigueur et méthode, goût pour le classement et l’ordonnancement des documents.
Autonomie : capacité à travailler de manière très indépendante (présence seulement 1h par semaine dans le service)
Qualités : fiable, discret (documents sensibles), sens du service public (préservation de la mémoire de l’institution).
Rigueur et méthode, goût pour le classement et l’ordonnancement des documents.
Autonomie : capacité à travailler de manière très indépendante (présence seulement 1h par semaine dans le service)
Qualités : fiable, discret (documents sensibles), sens du service public (préservation de la mémoire de l’institution).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.