❱ Assistance et appui technique

o Participer à la définition de la stratégie d’achat
o Assurer le respect du calendrier de la programmation achat
o Participer à l’élaboration des outils transversaux ou de pilotage de la commande publique
o Sensibiliser les services prescripteurs sur les risques juridiques

❱ Instruction des dossiers et application des procédures

o Assurer le respect des règles de computation des seuils via la nomenclature achats
o Participer à la définition du besoin (bilan du marché, sourçage, parangonnage, échanges avec les services) dans le respect des objectifs de la politique achat notamment en matière d’achat responsable,
o Conseiller sur le montage juridique le plus adapté (techniques d’achats, accord-cadre, concession, type de procédure, utilisation des variantes, options, PSE…),
o Mettre en œuvre les procédures internes de passation et de validation,
o Rédiger le dossier de consultation des entreprises, de complexité variable en veillant au respect des règles de la commande publique, en collaboration avec le service prescripteur et le service achat

❱ Gestion des procédures de passation des contrats :

o Réaliser le lancement de la consultation
o Piloter la procédure de passation du marché : gestion des échanges avec les services opérationnels et les opérateurs économiques (questions-réponses, demandes de précision…), modifications en cours de consultation, réception et vérification des plis…
o Piloter la phase de négociation en collaboration avec le service prescripteur pour les dossiers qui ne font pas l’objet d’une affectation au service achat et, pour les dossiers affectés au service achat, assister les services opérationnels et le service achats dans les négociations
o Vérifier la conformité et la cohérence du rapport d’analyse des offres au regard de la règlementation et du dossier de consultation des entreprises
o Garantir le bon déroulement des instances d’attribution (comité achat, CAO, jury de concours)
o Gérer la finalisation de la procédure : rédaction des documents administratifs (courriers, PV, décisions, rapports, compte-rendu…), mise à la signature des pièces contractuelles, envoi au contrôle de légalité, notification, édition de la fiche de recensement et des données essentielles, mise à jour des outils de reporting

❱ Suivi de l’exécution des dossiers :

o Assister et conseiller les services opérationnels sur l’exécution des contrats
o Etre acteur dans l’évaluation des marchés et des fournisseurs