- Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa mise en œuvre :
Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en fonction des moyens humains et financiers de la collectivité
Apprécier les risques juridiques et financiers
Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires

- Élaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
Participer à l’élaboration de la stratégie RH et de la stratégie financière
Proposer des arbitrages sur les financements et les modes de gestion
Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Participer à l'élaboration d’outils de contrôle interne
Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

- Impulser et conduire des projets :
S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques
Optimiser l'allocation des ressources
Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
Participer à la mise en œuvre de tableaux de bord
Rendre compte à l'exécutif et l'alerter


- Structurer et animer la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
Diagnostiquer et adapter l'organisation
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer

- Piloter l'équipe de direction :
Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
Animer l'équipe de direction
Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
Décider, communiquer et faire adhérer

- Superviser le management des services et conduire le dialogue social :
Mobiliser les synergies
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
Animer les instances paritaires
Participer au pilotage du dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

- Mettre en œuvre l'évaluation des politiques locales et des projets de la collectivité :
Répartir les activités et veiller au respect des délais
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
Évaluer les effets des politiques publiques
Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

- Assurer une représentation institutionnelle et négocier avec les acteurs du territoire :
Développer des logiques de coproduction de l'action publique (en intercommunalité notamment)
Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

- Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective :
Mobiliser les sources d'information pertinentes
Mobiliser les réseaux pertinents
Structurer la veille en interne
Exploiter les informations disponibles et les alertes

Activités spécifiques (liste non exhaustive):

Responsable du service « Population/Etat Civil » :
Gestion des services « population » de la collectivité (état-civil, élections, accueil)
Suivi de la gestion des actes d’état civil, des dossiers de mariages et parrainages civils, des dossiers de PACS
Suivi de l’organisation des scrutins
Suivi de l’organisation du recensement de la population
Elaboration du budget de ce service