Gestionnaire des instances
Offre n° O059251127000273
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
27/01/2026
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chargé des assemblées et le coordinateur juridique du service juridique, le gestionnaire des instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif.
Il assurera plus particulièrement le suivi des instances Consultatives (CST, FSSSCT, CCDSPV et CATSIS) et assistera aux différentes séances organisées avec le chargé des assemblées. Le cas échéant, il contribuera à l'organisation du conseil d'administration et du Bureau.
Il participera par ailleurs à l'organisation des élections et du renouvellement des instances (consultatives et délibérantes) et effectuera des tâches annexes avec le service archives et documentation (veille documentaire...).
Enfin, il réalisera à la demande de son chef de service
ou de son chef de groupement toute tâche ou mission en lien avec son cadre d'emploi participant au bon
fonctionnement du groupement.
Relations fonctionnelles régulières :Internes : avec l'ensemble des services, des groupements, des pôles de l'établissement et le cabinet du Directeur Départemental,Externes : avec le contrôle de légalité, le secrétariat du Directeur de Cabinet du Président du Conseil Départemental du Nord, les élus, les
représentants du personnel et les prestataires.
Il assurera plus particulièrement le suivi des instances Consultatives (CST, FSSSCT, CCDSPV et CATSIS) et assistera aux différentes séances organisées avec le chargé des assemblées. Le cas échéant, il contribuera à l'organisation du conseil d'administration et du Bureau.
Il participera par ailleurs à l'organisation des élections et du renouvellement des instances (consultatives et délibérantes) et effectuera des tâches annexes avec le service archives et documentation (veille documentaire...).
Enfin, il réalisera à la demande de son chef de service
ou de son chef de groupement toute tâche ou mission en lien avec son cadre d'emploi participant au bon
fonctionnement du groupement.
Relations fonctionnelles régulières :Internes : avec l'ensemble des services, des groupements, des pôles de l'établissement et le cabinet du Directeur Départemental,Externes : avec le contrôle de légalité, le secrétariat du Directeur de Cabinet du Président du Conseil Départemental du Nord, les élus, les
représentants du personnel et les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
-Planifier, organiser et suivre les réunions des instances décisionnelles
Le cas échéant et en lien avec le chargé des assemblées, participer à l'organisation des séances du Bureau et du Conseil d'administration.
- Etablir les convocation et les courriers y afférents.
- Relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation.
- Procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances délibérantes.
- Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
et affichage (publicité).
- Participer à l'organisation des élections et au renouvellement des instances délibérantes (tous les 6 ans).
- Participer à la veille normative et juridique
- Participer à la conception des produits documentaires. - Participer aux missions de gestion du fonds documentaire (périodiques, ouvrages et archives)
- Organiser et participer aux différentes réunions des instances consultatives
- En lien avec le chargé des assemblées, préparer les instances et assister au Comité social territorial (CST), à la Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT), à la Commission administrative et technique des services d'incendie et de secours (CATSIS) et au
Comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV) en relation avec les autres groupements. - Etablir l'ordre du jour des séances, des convocations et des courriers y afférents.
- Relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation.
- Procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances consultatives.
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux).
- Diffuser le relevé des avis des instances.
- Effectuer une veille en lien avec le fonctionnement des instances ainsi que les dossiers qui y sont soumis.
- Organiser et piloter les élections professionnelles
- Sous la responsabilité du chargé des assemblées, participer à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans.
Le cas échéant et en lien avec le chargé des assemblées, participer à l'organisation des séances du Bureau et du Conseil d'administration.
- Etablir les convocation et les courriers y afférents.
- Relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation.
- Procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances délibérantes.
- Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
et affichage (publicité).
- Participer à l'organisation des élections et au renouvellement des instances délibérantes (tous les 6 ans).
- Participer à la veille normative et juridique
- Participer à la conception des produits documentaires. - Participer aux missions de gestion du fonds documentaire (périodiques, ouvrages et archives)
- Organiser et participer aux différentes réunions des instances consultatives
- En lien avec le chargé des assemblées, préparer les instances et assister au Comité social territorial (CST), à la Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail (FSSSCT), à la Commission administrative et technique des services d'incendie et de secours (CATSIS) et au
Comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV) en relation avec les autres groupements. - Etablir l'ordre du jour des séances, des convocations et des courriers y afférents.
- Relire et vérifier les points à l'ordre du jour avant de les intégrer dans le circuit de validation.
- Procéder à l'organisation matérielle des réunions des instances consultatives.
- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux).
- Diffuser le relevé des avis des instances.
- Effectuer une veille en lien avec le fonctionnement des instances ainsi que les dossiers qui y sont soumis.
- Organiser et piloter les élections professionnelles
- Sous la responsabilité du chargé des assemblées, participer à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans.
Profils recherchés
Savoir-faire / habileté :
SF-Instruire les dossiers pour les instances compétentes
SF-Suivre et interpréter la réglementation relative à son domaine d'activité
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions réglementaires et/ou internes
SF-Sécuriser les actes et les procédures administratives
Savoir-être / attitudes :
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Travail en équipe
SE-Autonomie
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Droit public
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
CO-Environnement territorial (FPT)
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
SF-Instruire les dossiers pour les instances compétentes
SF-Suivre et interpréter la réglementation relative à son domaine d'activité
SF-Tenir à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions réglementaires et/ou internes
SF-Sécuriser les actes et les procédures administratives
Savoir-être / attitudes :
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Travail en équipe
SE-Autonomie
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Droit public
CO-Règles juridiques liées au domaine d'activité
CO-Environnement territorial (FPT)
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire des Instances - PRRH 25-404." et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.