Agent d'accueil Polyvalent
Offre n° O059251209001331
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 665 rue Gabriel Péri, Anhiers (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
08/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des fonctions principales de secrétariat, d'état civil et d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueillir les personnes
o Accueillir et renseigner les usagers du service sur place ou par téléphone
o Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques-
o Gérer et afficher les informations au public
o Trier, classer et archiver les documents
o Renseigner et Informer les usagers sur les démarches à effectuer pour la constitution de dossiers d'état-civil et de population tels que recensement militaire, attestation d'accueil, passeports, cartes nationales d'identité ...
Mission 2 : Participer aux activités secondaires du service Administratif
o Délivrer certains documents administratifs
o Traitement des courriers adressés au service
o Réceptionner le dépôt de dossiers
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies
o Participation aux missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme et au cimetière
Mission 3 : En période d'élections réaliser un soutien dans les missions courantes et participer activement à la préparation de celles-ci
o Délivrer les premiers renseignements et traitement des dossiers.
o Participer à l'organisation des opérations de vote
o Accueillir et renseigner les usagers du service sur place ou par téléphone
o Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques-
o Gérer et afficher les informations au public
o Trier, classer et archiver les documents
o Renseigner et Informer les usagers sur les démarches à effectuer pour la constitution de dossiers d'état-civil et de population tels que recensement militaire, attestation d'accueil, passeports, cartes nationales d'identité ...
Mission 2 : Participer aux activités secondaires du service Administratif
o Délivrer certains documents administratifs
o Traitement des courriers adressés au service
o Réceptionner le dépôt de dossiers
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies
o Participation aux missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme et au cimetière
Mission 3 : En période d'élections réaliser un soutien dans les missions courantes et participer activement à la préparation de celles-ci
o Délivrer les premiers renseignements et traitement des dossiers.
o Participer à l'organisation des opérations de vote
Profils recherchés
Expérience en matière de gestion et d'accueil du public souhaitable.
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de l'outil informatique et notamment traitement de texte et tableur
- Qualité rédactionnelle nécessaire
- Curiosité et capacité à apprendre
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- avoir la capacité d'adaptation aux évolutions (réglementaires ou technologiques )
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de l'outil informatique et notamment traitement de texte et tableur
- Qualité rédactionnelle nécessaire
- Curiosité et capacité à apprendre
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- avoir la capacité d'adaptation aux évolutions (réglementaires ou technologiques )
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser :
Par courrier : Madame le Maire
Mairie de Anhiers
665 rue Gabriel péri
59194 ANHIERS
Par mail : mairieanhiers@wanadoo.fr
Par courrier : Madame le Maire
Mairie de Anhiers
665 rue Gabriel péri
59194 ANHIERS
Par mail : mairieanhiers@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.