Assistant administratif
Offre n° O059251210000246
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
10/01/2026
Date limite de candidature
09/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Adjointe PMI contribue à la conception, la mise en œuvre, l’exécution de la politique du Conseil Départemental en matière de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Elle dirige à ce titre, l’ensemble du service départemental de PMI tant au niveau central (service prévention et protection maternelle, service prévention et protection infantile, service accueil petite enfance, service dossier PMI dématérialisé) que territorial (pôles PMI santé, services PMI en Maison Nord Solidarité (soit environ 780 agents).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable de Pole PMI, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez activement à :
Assurer l'assistance administrative et le secrétariat du Pole, garantir un relais d'information auprès des services et des partenaires ;
contribuer le cas échéant aux activités du service Agrément Accueil Petite Enfance (gestion des dossiers d'agrément, préparation des avis et des arrêtés d'ouverture de structure d'accueil,...) ;
gérer l'agenda, les rendez-vous, prendre des notes et faire des comptes rendus, assurer un accueil physique et téléphonique ;
Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jours les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources ;
commander le matériel et fourniture ;
organiser des réunions (ordres du jour, convocation, logistique,...).
Assurer l'assistance administrative et le secrétariat du Pole, garantir un relais d'information auprès des services et des partenaires ;
contribuer le cas échéant aux activités du service Agrément Accueil Petite Enfance (gestion des dossiers d'agrément, préparation des avis et des arrêtés d'ouverture de structure d'accueil,...) ;
gérer l'agenda, les rendez-vous, prendre des notes et faire des comptes rendus, assurer un accueil physique et téléphonique ;
Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jours les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources ;
commander le matériel et fourniture ;
organiser des réunions (ordres du jour, convocation, logistique,...).
Profils recherchés
Autonome dans l’organisation de votre travail et capable de gérer les priorités ;
En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ; vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
A l’aise à l’écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.
En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ; vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
A l’aise à l’écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.