MISSIONS :
Sous la tutelle de la responsable du pôle, vous aurez pour mission de :

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation des archives de la ville (anciennes, modernes, contemporaines et électroniques) et privées :

 Sensibiliser les services municipaux aux problématiques de l’archivage papier et électronique
 Conseiller et accompagner les services municipaux dans toutes les étapes de l’archivage, de la production des archives à leurs versements, dans le respect des procédures
 Piloter le traitement de tri, de classement et d’élimination de l’arriéré et des nouvelles entrées
 Elaborer des instruments de recherche normalisés et des outils d’aide à l’archivage
 Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation [hygrométrie, température] …)
 Piloter, participer et contribuer au projet d’archivage électronique de la ville et du CCAS en lien avec le centre de gestion du Nord
 Organiser les éliminations réglementaires
 Effectuer et tenir à jour les récolements réglementaires

• Communiquer les archives et diffuser le patrimoine archivistique au public :

 Organiser l’accueil et mettre en œuvre l’accès aux ressources archivistiques dans le respect des règles
 Effectuer ou superviser les recherches administratives et historiques
 Maintenir et faire évoluer le logiciel Avenio et AvenioWeb
 Contribuer aux projets transversaux municipaux de valorisation du patrimoine, notamment pour le Label de Ville d’art et d’histoire
 Répondre aux demandes de partenariat d’institutions, d’associations autour de projets intégrant une dimension historique locale
 Etablir des partenariats avec les structures culturelles, éducatives et patrimoniales de la ville
 Diffuser le patrimoine archivistique sur le web (site internet) et grâce aux technologies numériques



• Définir et programmer les activités éducatives et culturelles :

 Définir et mettre en œuvre la politique culturelle
 Établir par anticipation une programmation d’expositions et organiser leur mise en œuvre
 Participer aux projets d’action culturelle municipaux, régionaux ou nationaux relatifs au patrimoine ou à l’histoire (selon leur pertinence ou faisabilité)
 Construire et animer la politique éducative du service, en tenant compte des politiques éducatives municipale ou nationale

• Piloter et évaluer les activités des Archives:

 Encadrer, gérer et animer l’équipe en définissant les tâches des agents
 S’informer, se former, prospecter pour mettre à jour ses connaissances professionnelles et les évolutions en cours et à venir
 Rendre compte de l’activité (bilans, tableaux de bord, enquêtes,…)

• Participer au sein de l’équipe de direction à la réflexion et à la définition des stratégies et positionnements appropriés aux enjeux municipaux et aux missions de la direction :

 Participer aux réunions du CODIR du pôle MAD
 Participer aux réunions patrimoine
 Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de la direction et à la définition des objectifs opérationnels
 Appliquer les directives et instructions de l’autorité municipale
 Représenter le cas échéant la direction dans les groupes de travail ou comités techniques de projets transversaux municipaux