Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O059251216000751
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Paul Gillet, Mortagne-du-Nord (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge du service accueil de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Responsable du service accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
-Réaliser divers travaux de bureautique et informatique
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
-Réaliser divers travaux de bureautique et informatique
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
Profils recherchés
- Travailler en bureau
-Connaître l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
- Savoir utiliser l'outil informatique et bureautique
- Connaître les techniques de recherches documentaires, savoir prendre des notes
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- S'adapter à différents interlocuteurs et gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité, pratiquer la courtoisie en toute circonstance en interne comme en externe
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Appliquer et faire appliquer les conditions d'hygiène et de sécurité
- Respecter la discrétion et la confidentienlité
-Connaître l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
- Savoir utiliser l'outil informatique et bureautique
- Connaître les techniques de recherches documentaires, savoir prendre des notes
- Savoir travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- S'adapter à différents interlocuteurs et gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité, pratiquer la courtoisie en toute circonstance en interne comme en externe
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Appliquer et faire appliquer les conditions d'hygiène et de sécurité
- Respecter la discrétion et la confidentienlité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.