Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
Mettre à jour les dossiers individuels
Conseiller et informer les agents sur leur carrière
Elaborer les actes de la gestion de la carrière
Etablir les tableaux d’avancement de grade et de promotion interne et les instruire auprès de la CAP
Gestion des agents contractuels
Etablissement des attestations Pôle Emploi pour les agents contractuels
Assurer le suivi du dispositif de temps de travail et de l’absentéisme : gestion et suivi des maladies (déclarations CPAM, assurance statutaire, constitution des dossiers et suivi des CLM CLD CGM, …), gestion des congés annuels, CET, …
Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie
Transmettre dans les délais impartis les variables de paie au Centre de Gestion, contrôler les bulletins de paie
Préparer et saisir les états de cotisation
Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles
Gérer les demandes d’emploi, de stages, …, les candidatures et la procédure de recrutement, procéder à l’ouverture des postes
Préparer les dossiers à soumettre à l’avis de la CAP, du CST, … et en assurer le suivi
Suivi et mise à jour du tableau des effectifs, élaboration des délibérations en matière de RH
Elaborer, accompagner et suivre le plan de formation
Suivi et gestion des dossiers de retraite (Ircantec, CNRACL), cohortes, Médailles du travail
Mise en œuvre et suivi des actions en matière de santé et de prévention des risques professionnels au sein de la collectivité
Préparation du budget RH (chapitre 12 et élus) et suivi de la masse salariale
Contribuer à l’élaboration de projets RH
Réalisation du bilan social
Déclaration FIPHP, FAEFM, …
Réaliser des tableaux de bord
Conseiller, orienter les agents, accompagner l’encadrement
Gérer l’action sociale
Assurer une veille juridique et apporter ses conseils
Toute autre mission selon les besoins de la collectivité