Gestionnaire vie institutionnelle
Offre n° O059251223001078
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Avenue de Kaarst, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mission stratégique CPA RSMT, l'unité fonctionnelle Vie institutionnelle est un appui au pilotage des politiques publiques par le biais de la production, du suivi, du reporting et du contrôle qualité des actes administratifs, ainsi que par la gestion du secrétariat de diverses commissions thématiques.
L'équipe se compose de 7 agents. Suite à la mobilité d’un de ses agents, l’UF Vie institutionnelle recherche son nouveau gestionnaire vie institutionnelle pour renforcer son effectif.
L'équipe se compose de 7 agents. Suite à la mobilité d’un de ses agents, l’UF Vie institutionnelle recherche son nouveau gestionnaire vie institutionnelle pour renforcer son effectif.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la responsable de l’unité fonctionnelle, le gestionnaire vie institutionnelle sera principalement chargé de :
Assurer le circuit des délibérations et des actes (décisions directes, arrêtés)
Veiller au bon déroulement des circuits d’instruction et de validation
S’assurer du suivi à travers les logiciels de gestion dédiés (notamment CID) et des tableaux de bord et de pilotage interne
Garantir la complétude, la qualité rédactionnelle et l’harmonisation de ces actes
Coordonner les différents services des directions du pôle
Assurer l’interface avec les directions supports : Gouvernance Institutionnelle, Commande Publique (marchés publics et grands contrats), Affaires Juridiques et Finances.
Assurer la mise à jour régulière des actes en fonction des différentes phases (validation, instances MEL, amendements)
Préparer, organiser et suivre les différentes commissions thématiques dans les domaines de compétence du pôle RSMT et de la direction générale SDIT en lien avec les élus, les directions et la Direction Gouvernance Institutionnelle
Assurer la relation avec les participants
Assurer le suivi administratif des commissions (préparation des supports, des dossiers, des émargements et rédaction des procès-verbaux)
Assurer le circuit des délibérations et des actes (décisions directes, arrêtés)
Veiller au bon déroulement des circuits d’instruction et de validation
S’assurer du suivi à travers les logiciels de gestion dédiés (notamment CID) et des tableaux de bord et de pilotage interne
Garantir la complétude, la qualité rédactionnelle et l’harmonisation de ces actes
Coordonner les différents services des directions du pôle
Assurer l’interface avec les directions supports : Gouvernance Institutionnelle, Commande Publique (marchés publics et grands contrats), Affaires Juridiques et Finances.
Assurer la mise à jour régulière des actes en fonction des différentes phases (validation, instances MEL, amendements)
Préparer, organiser et suivre les différentes commissions thématiques dans les domaines de compétence du pôle RSMT et de la direction générale SDIT en lien avec les élus, les directions et la Direction Gouvernance Institutionnelle
Assurer la relation avec les participants
Assurer le suivi administratif des commissions (préparation des supports, des dossiers, des émargements et rédaction des procès-verbaux)
Profils recherchés
Vous avez le sens du service public
Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis, aussi vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat (que ce soit pour la rédaction de courriers, d'écrits administratifs, de tableaux de bord, ou encore pour l'accueil et le classement de documents) ainsi que les outils bureautiques nécessaires à un travail efficace.
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés, ce qui vous permet de favoriser une communication fluide et constructive.
Votre réactivité et votre capacité d’adaptation, que ce soit au sein d’une équipe ou face à de nouveaux logiciels, sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Le sens du travail en équipe est requis, la gestion des dossiers étant transversale et nécessitant une grande polyvalence
Vous vous distinguerez par votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre disponibilité et votre réactivité.
Autonome et doté d'un sens de l'initiative, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées et de gérer des priorités efficacement.
Une connaissance du droit de la commande publique est souhaitée.
Enfin, vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations traitées.
Classification RIFSEEP : 3.1
Particularités du poste :
Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis, aussi vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat (que ce soit pour la rédaction de courriers, d'écrits administratifs, de tableaux de bord, ou encore pour l'accueil et le classement de documents) ainsi que les outils bureautiques nécessaires à un travail efficace.
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés, ce qui vous permet de favoriser une communication fluide et constructive.
Votre réactivité et votre capacité d’adaptation, que ce soit au sein d’une équipe ou face à de nouveaux logiciels, sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Le sens du travail en équipe est requis, la gestion des dossiers étant transversale et nécessitant une grande polyvalence
Vous vous distinguerez par votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre disponibilité et votre réactivité.
Autonome et doté d'un sens de l'initiative, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées et de gérer des priorités efficacement.
Une connaissance du droit de la commande publique est souhaitée.
Enfin, vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations traitées.
Classification RIFSEEP : 3.1
Particularités du poste :
Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.