Assistant de direction F/H
Offre n° O059251226000091
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Voirie Départementale est chargée de l’entretien, de l’exploitation et la modernisation de 4500 km de routes départementales. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.
Afin de répondre au mieux à toutes les demandes internes et externes, un pool mutualisé de secrétariat, pour l’ensemble des services centraux et la Direction a été mis en place.
Afin de répondre au mieux à toutes les demandes internes et externes, un pool mutualisé de secrétariat, pour l’ensemble des services centraux et la Direction a été mis en place.
Missions / conditions d'exercice
Missions en lien avec le pool Secrétariat :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
o Assurer le suivi du courrier de la DV (transmission des demandes, réception des projets de réponse, relecture et remise en forme) et des demandes du Cabinet, des Elus, de la Communication en lien avec les Arrondissements routiers et le secrétariat DGAST,
o Gérer l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, préparer les dossiers pour les différentes réunions,
o Assurer le suivi des tableaux de pilotage du secrétariat (communication, comité de suivi, courriers de réclamations …),
o Suivre les demandes Président, VP, DGS, DGAST via Teams,
o Maîtriser l’outil 6TZen pour intégrer les courriers, notes…
Missions en lien avec le Service Gestion des Ressources et la Mission Qualité Sécurité :
o Suivi des Astreintes de Direction,
o Remontées des grévistes,
o Suivi COS (Arbre de Noël, chèques Cadhoc),
o Recensement des avantages en nature des agents de la Direction,
o Pilotage et suivi des formations réglementaires, mise à jour des outils de suivi relatifs aux formations internes et permis,
o Production d’indicateurs RH dans le cadre de la Démarche Qualité Voirie.
En relation à l’interne avec : Cabinet, Secrétariat DGAST, Arrondissements, Agences routières, Services centraux DV (dont le SGR en charge de la Commission thématique),
En relation à l’externe avec : Elus locaux et collectivités locales, usagers et forces de l’ordre, services de secours
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
o Assurer le suivi du courrier de la DV (transmission des demandes, réception des projets de réponse, relecture et remise en forme) et des demandes du Cabinet, des Elus, de la Communication en lien avec les Arrondissements routiers et le secrétariat DGAST,
o Gérer l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, préparer les dossiers pour les différentes réunions,
o Assurer le suivi des tableaux de pilotage du secrétariat (communication, comité de suivi, courriers de réclamations …),
o Suivre les demandes Président, VP, DGS, DGAST via Teams,
o Maîtriser l’outil 6TZen pour intégrer les courriers, notes…
Missions en lien avec le Service Gestion des Ressources et la Mission Qualité Sécurité :
o Suivi des Astreintes de Direction,
o Remontées des grévistes,
o Suivi COS (Arbre de Noël, chèques Cadhoc),
o Recensement des avantages en nature des agents de la Direction,
o Pilotage et suivi des formations réglementaires, mise à jour des outils de suivi relatifs aux formations internes et permis,
o Production d’indicateurs RH dans le cadre de la Démarche Qualité Voirie.
En relation à l’interne avec : Cabinet, Secrétariat DGAST, Arrondissements, Agences routières, Services centraux DV (dont le SGR en charge de la Commission thématique),
En relation à l’externe avec : Elus locaux et collectivités locales, usagers et forces de l’ordre, services de secours
Profils recherchés
Avoir une bonne connaissance voirie
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de candidater sur le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.