Chargé(e) de mandatement et études financières (h/f)
Offre n° O059251226000442
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
La Direction des Ressources Humaines, Relations Sociales et Systèmes d'Information de la Ville de Wattrelos joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des agents et le bon fonctionnement de la collectivité. Le Service des Ressources Humaines recherche donc un.e Chargé.e de mandatement et études financières pour assurer le processus de gestion des paies mensuelles des agents dans la collectivité.
La Direction des Ressources Humaines, Relations Sociales et Systèmes d'Information de la Ville de Wattrelos joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des agents et le bon fonctionnement de la collectivité. Le Service des Ressources Humaines recherche donc un.e Chargé.e de mandatement et études financières pour assurer le processus de gestion des paies mensuelles des agents dans la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Fiche de poste
Missions principales :
- Contrôle final de cohérence des saisies mensuelles de paie Ville et Caisse des Ecoles opérées par les gestionnaires;
- Création, analyse et suivi des dossiers sensibles de paie nécessitant une grande discrétion ;
- Propositions et rédactions de délibérations diverses liées à la paie et au statut ;
- Création de requêtes carrière/paie sous Buisiness Objects ;
- Suivi des mises à jour du logiciel RH ASTRE, centralisation des difficultés rencontrées avec le logiciel et demande d'intervention auprès du fournisseur ;
- Gestion et transmission des flux de fin de contrats uniques (FCTU) à destination de France Travail pour re-matérialisation des attestations remises obligatoirement à la fin de chaque contrat ;
- Gestion et transmission des flux arrêts de travail à destination des CPAM (subrogations, …) ;
- Elaboration des attestations France Travail et certificats de travail ;
- Paiement mensuel des Allocations de Retour à l’Emploi (France Travail) ;
- Création et suivi des paies des Elus locaux (frais d’emploi dans le cadre de cumul de mandats, gestion et transmission des cotisations CAREL (retraite des élus locaux), DIF (formation élus) et FAEFM (Fonds d’Allocation des Elus en Fin de Mandat)) ;
- Suivi et mandatement des payes Ville et Caisse des Ecoles sur Astre GF ;
- Gestion et transmission des éléments de paie auprès du Service Finances ;
- Transmission des charges sociales : établissement et vérification / cohérence de tous les flux relatifs à la paie (IRCANTEC, CNRACL, collecte des retenues à la source (métropole et non-résidents), Centre de Gestion, Comité des Œuvres Sociales, PREFON, URSSAF, RAFP, ATIACL, PENSION CIVILE des agents en détachement, COLLECTEAM pour le maintien de salaire, Fonds National de Compensation du Supplément Familial de Traitement) ;
- Assurer le suivi et les relations avec la Trésorerie Générale après transmission des paies mensuelles (corrections et justificatifs à apporter, certificats administratifs à émettre, réduction / annulation de mandats, demande d’ordres de paiement) ;
- Elaboration, vérification, correction et transmission mensuelle de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ;
- Transmission et suivi du flux relatif au dispositif de la retenue à la source (collecte mensuelle des coefficients transmis par la DGFIP et injection dans les paies) ;
- Simulation de paie pour les recrutements et/ou des évolutions de carrière ;
- Garant du suivi de l'actualité règlementaire relative à la paie et au mandatement dans la Fonction Publique Territoriale ;
- S’assurer et garantir l’enregistrement rigoureux des données nécessaires par souci d’efficacité et de résultats sur le progiciel RH Astre ;
- Veiller à l'utilisation performante du progiciel RH ATRE et être force de proposition sur la mise en œuvre de la modernisation des pratiques RH ;
- Se former en continu sur les nouvelles procédures.
Missions principales :
- Contrôle final de cohérence des saisies mensuelles de paie Ville et Caisse des Ecoles opérées par les gestionnaires;
- Création, analyse et suivi des dossiers sensibles de paie nécessitant une grande discrétion ;
- Propositions et rédactions de délibérations diverses liées à la paie et au statut ;
- Création de requêtes carrière/paie sous Buisiness Objects ;
- Suivi des mises à jour du logiciel RH ASTRE, centralisation des difficultés rencontrées avec le logiciel et demande d'intervention auprès du fournisseur ;
- Gestion et transmission des flux de fin de contrats uniques (FCTU) à destination de France Travail pour re-matérialisation des attestations remises obligatoirement à la fin de chaque contrat ;
- Gestion et transmission des flux arrêts de travail à destination des CPAM (subrogations, …) ;
- Elaboration des attestations France Travail et certificats de travail ;
- Paiement mensuel des Allocations de Retour à l’Emploi (France Travail) ;
- Création et suivi des paies des Elus locaux (frais d’emploi dans le cadre de cumul de mandats, gestion et transmission des cotisations CAREL (retraite des élus locaux), DIF (formation élus) et FAEFM (Fonds d’Allocation des Elus en Fin de Mandat)) ;
- Suivi et mandatement des payes Ville et Caisse des Ecoles sur Astre GF ;
- Gestion et transmission des éléments de paie auprès du Service Finances ;
- Transmission des charges sociales : établissement et vérification / cohérence de tous les flux relatifs à la paie (IRCANTEC, CNRACL, collecte des retenues à la source (métropole et non-résidents), Centre de Gestion, Comité des Œuvres Sociales, PREFON, URSSAF, RAFP, ATIACL, PENSION CIVILE des agents en détachement, COLLECTEAM pour le maintien de salaire, Fonds National de Compensation du Supplément Familial de Traitement) ;
- Assurer le suivi et les relations avec la Trésorerie Générale après transmission des paies mensuelles (corrections et justificatifs à apporter, certificats administratifs à émettre, réduction / annulation de mandats, demande d’ordres de paiement) ;
- Elaboration, vérification, correction et transmission mensuelle de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ;
- Transmission et suivi du flux relatif au dispositif de la retenue à la source (collecte mensuelle des coefficients transmis par la DGFIP et injection dans les paies) ;
- Simulation de paie pour les recrutements et/ou des évolutions de carrière ;
- Garant du suivi de l'actualité règlementaire relative à la paie et au mandatement dans la Fonction Publique Territoriale ;
- S’assurer et garantir l’enregistrement rigoureux des données nécessaires par souci d’efficacité et de résultats sur le progiciel RH Astre ;
- Veiller à l'utilisation performante du progiciel RH ATRE et être force de proposition sur la mise en œuvre de la modernisation des pratiques RH ;
- Se former en continu sur les nouvelles procédures.
Profils recherchés
De formation financière, avec une expérience similaire.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir identifier les sources officielles d'informations et de documentations
- Maîtrise de l'environnement juridique : statut de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités relationnelles avérées
- Qualités rédactionnelles avérées
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse, d'initiative et d'anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir identifier les sources officielles d'informations et de documentations
- Maîtrise de l'environnement juridique : statut de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités relationnelles avérées
- Qualités rédactionnelles avérées
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacités d'analyse, de synthèse, d'initiative et d'anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816666
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.