Adjoint(e) au responsable du Pôle Administratif de la Direction de la Lecture Publique
Offre n° O059260105000073
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
04/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Lecture publique de Valenciennes, membre du réseau de médiathèques Myriade de Valenciennes Métropole, est composée de la Médiathèque Simone Veil et du Centre Culturel l’Odyssée. Ces deux établissements, accueillent plus de 170 000 visiteurs chaque année.
Ils proposent une offre très riche et réalisent 250 000 prêts annuels gratuits à la population de l’agglomération. La Médiathèque Simone Veil est également Bibliothèque Numérique de Référence et fournit à ce titre des ressources et services numériques. Dotée d’un exceptionnel patrimoine écrit et graphique, elle abrite la bibliothèque des Jésuites, joyau du 18ème siècle visité par de nombreux touristes nationaux ou internationaux. L’Odyssée bénéficie pour sa part du label national Micro-Folie. Les deux structures proposent chaque semaine à leurs publics, petits et grands, une programmation culturelle diversifiée et attractive.
Service ressource de l’ensemble de la Direction de la Lecture publique pour tous les sujets administratifs, financiers et juridiques, le Pôle Administration a pour objectif de permettre un fonctionnement optimal des deux établissements. Il a également la responsabilité de sécuriser les procédures, apporte son expertise à l’ensemble de la Direction et est l’interlocuteur privilégié d’autres services municipaux (Finances, Commande Publique, Ressources Humaines, Sécurité Urbaine et Services Techniques).
Ils proposent une offre très riche et réalisent 250 000 prêts annuels gratuits à la population de l’agglomération. La Médiathèque Simone Veil est également Bibliothèque Numérique de Référence et fournit à ce titre des ressources et services numériques. Dotée d’un exceptionnel patrimoine écrit et graphique, elle abrite la bibliothèque des Jésuites, joyau du 18ème siècle visité par de nombreux touristes nationaux ou internationaux. L’Odyssée bénéficie pour sa part du label national Micro-Folie. Les deux structures proposent chaque semaine à leurs publics, petits et grands, une programmation culturelle diversifiée et attractive.
Service ressource de l’ensemble de la Direction de la Lecture publique pour tous les sujets administratifs, financiers et juridiques, le Pôle Administration a pour objectif de permettre un fonctionnement optimal des deux établissements. Il a également la responsabilité de sécuriser les procédures, apporte son expertise à l’ensemble de la Direction et est l’interlocuteur privilégié d’autres services municipaux (Finances, Commande Publique, Ressources Humaines, Sécurité Urbaine et Services Techniques).
Missions / conditions d'exercice
Placé·e sous l’autorité du responsable du Pôle Administration, vous contribuez à la gestion administrative, financière et juridique des établissements de la direction.
Missions principales : (tout particulièrement pour le Centre culturel l’Odyssée)
• Vous êtes en charge de l’exécution budgétaire et de la comptabilité : gestion des devis, préparation des contrats et décisions, bons de commande, traitement des factures, suivi des marchés et conventions, suivi des enveloppes budgétaires, participation au suivi des tableaux de bord financiers du service
• Vous gérez les commandes du service : participation à la gestion des marchés, établissement de contrats, certificats et décisions du Maire, gestion des déclarations obligatoires
• Vous aidez à la détermination des besoins, recherchez les fournisseurs et suivez leurs prestations
• Vous êtes correspondant·e RH du service : gestion des tableaux de bord et outils de planification, suivi des absences, horaires de travail, ordres de mission...
• Vous participez au suivi des prestations de nettoyage des bâtiments : évaluation, engagements et facturation
• Vous assumez les fonctions de régisseur·euse titulaire de la direction (avec prime): inscriptions, impressions, vente de documents... (recette annuelle : 7 500 €).
Missions secondaires :
• Vous participez au suivi de divers outils juridiques et de procédures internes : règlements, tarifications
• Vous participez à la gestion des demandes et suivi d’interventions techniques
• Vous accueillez visiteurs, fournisseurs et intervenants
• Vous assurez le suivi de stocks de fournitures
Missions principales : (tout particulièrement pour le Centre culturel l’Odyssée)
• Vous êtes en charge de l’exécution budgétaire et de la comptabilité : gestion des devis, préparation des contrats et décisions, bons de commande, traitement des factures, suivi des marchés et conventions, suivi des enveloppes budgétaires, participation au suivi des tableaux de bord financiers du service
• Vous gérez les commandes du service : participation à la gestion des marchés, établissement de contrats, certificats et décisions du Maire, gestion des déclarations obligatoires
• Vous aidez à la détermination des besoins, recherchez les fournisseurs et suivez leurs prestations
• Vous êtes correspondant·e RH du service : gestion des tableaux de bord et outils de planification, suivi des absences, horaires de travail, ordres de mission...
• Vous participez au suivi des prestations de nettoyage des bâtiments : évaluation, engagements et facturation
• Vous assumez les fonctions de régisseur·euse titulaire de la direction (avec prime): inscriptions, impressions, vente de documents... (recette annuelle : 7 500 €).
Missions secondaires :
• Vous participez au suivi de divers outils juridiques et de procédures internes : règlements, tarifications
• Vous participez à la gestion des demandes et suivi d’interventions techniques
• Vous accueillez visiteurs, fournisseurs et intervenants
• Vous assurez le suivi de stocks de fournitures
Profils recherchés
- Vous avez une expérience professionnelle en gestion administrative, financière et juridique
- Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des fonctions administratives, ainsi que de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Windows, internet, bureautique…)
- Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe, faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous assurez vos missions avec discrétion et retenue.
- Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des fonctions administratives, ainsi que de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale
- Vous maîtrisez l’outil informatique (Windows, internet, bureautique…)
- Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous avez le sens du service public et du travail en équipe, faites preuve d’organisation et de rigueur
- Vous assurez vos missions avec discrétion et retenue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation - curriculum-vitae et photo) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.