Agent de gestion financière régie enfance
Offre n° O059260108000977
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 50 rue Jean Jaurès, Faches-Thumesnil (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Organise la mise en ligne des dossiers administratifs d'inscription ou de réinscription aux activités liées à l'enfance (scolaires, périscolaires, extrascolaires), avec les autres régisseurs.
- Contrôle l'activité de la régie.
- Met en œuvre des relevés statistiques.
- Assure le traitement comptable des recettes liées à l'enfance pour la régie Enfance (restauration scolaire et adulte, accueils périscolaires, accueils de loisirs, mercredis, vacances et sportifs, études surveillées, séjours, classes de découvertes, ateliers, PSU crèches).
- Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
- Assure les inscriptions et le suivi de la Restauration scolaire, adultes et personnels de l'éducation nationale.
- Contrôle l'activité de la régie.
- Met en œuvre des relevés statistiques.
- Assure le traitement comptable des recettes liées à l'enfance pour la régie Enfance (restauration scolaire et adulte, accueils périscolaires, accueils de loisirs, mercredis, vacances et sportifs, études surveillées, séjours, classes de découvertes, ateliers, PSU crèches).
- Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
- Assure les inscriptions et le suivi de la Restauration scolaire, adultes et personnels de l'éducation nationale.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des usagers et personnels dépendants de la Régie Enfance.
Suivi administratif et comptable :
- Contrôle des QF
- Aide technique à la saisie des familles, des présences et aux inscriptions scolaires
- Facturation, édition des factures
- Encaissement et réception des paiements, vérification de conformité
- Gestion de l'espace famille (de la complétude des dossiers administratifs et validation d'inscription)
- Organise la vérification de complétude des pièces justifiant l'inscription en lien avec les directions de la jeunesse et des sports
- Prépare des communications, avec la direction de la communication, à l'attention des familles
- Saisie des diverses pièces comptables et dépôt en trésorerie
- Gestion bancaire du compte de la Régie Enfance (prélèvement automatique, virements divers)
- Délègue et suit l'activité pour continuité de service, en cas d'absence
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des usagers et personnels dépendants de la Régie Enfance.
Suivi administratif et comptable :
- Contrôle des QF
- Aide technique à la saisie des familles, des présences et aux inscriptions scolaires
- Facturation, édition des factures
- Encaissement et réception des paiements, vérification de conformité
- Gestion de l'espace famille (de la complétude des dossiers administratifs et validation d'inscription)
- Organise la vérification de complétude des pièces justifiant l'inscription en lien avec les directions de la jeunesse et des sports
- Prépare des communications, avec la direction de la communication, à l'attention des familles
- Saisie des diverses pièces comptables et dépôt en trésorerie
- Gestion bancaire du compte de la Régie Enfance (prélèvement automatique, virements divers)
- Délègue et suit l'activité pour continuité de service, en cas d'absence
Profils recherchés
Savoir
- Utiliser le logiciel régie et espace famille
- Utilisation du TPE
- Création d'une famille, inscription des enfants à diverses activités
- Contrôle et calcul des QF
- Calcul des tarifs
- Contrôle des pointages
- Utiliser le logiciel Maileva
- Utiliser compte bancaire DGFIP
- Edition et envoi des factures (Maileva, e-mail)
- Réception des paiements (numéraires, ANCV, CESU, Carte bancaire, prélèvement automatique)
- Gestion du fonctionnement quotidien d'une régie de recettes
- Mener des études de tarification
Savoir faire
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Techniques d'accueil, de communication et de négociation.
- Utilisation de tous les logiciels de gestion de la Régie : administrateur référent du logiciel concerto pour la nouvelle Gestion de Relation Citoyenne via le nouvel portail espace familles
- Utilisation d'un compte bancaire
- Dialogue et échanges avec les partenaires extérieurs à la Collectivité et interne à la collectivité.
- Remises de régie de tous les modes de paiement, suivi du compte de régie.
- Recevoir et renseigner les usagers.
- Déléguer et contrôler l'activité.
- Communiquer de façon adaptée auprès des usagers.
- Utiliser le logiciel régie et espace famille
- Utilisation du TPE
- Création d'une famille, inscription des enfants à diverses activités
- Contrôle et calcul des QF
- Calcul des tarifs
- Contrôle des pointages
- Utiliser le logiciel Maileva
- Utiliser compte bancaire DGFIP
- Edition et envoi des factures (Maileva, e-mail)
- Réception des paiements (numéraires, ANCV, CESU, Carte bancaire, prélèvement automatique)
- Gestion du fonctionnement quotidien d'une régie de recettes
- Mener des études de tarification
Savoir faire
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Techniques d'accueil, de communication et de négociation.
- Utilisation de tous les logiciels de gestion de la Régie : administrateur référent du logiciel concerto pour la nouvelle Gestion de Relation Citoyenne via le nouvel portail espace familles
- Utilisation d'un compte bancaire
- Dialogue et échanges avec les partenaires extérieurs à la Collectivité et interne à la collectivité.
- Remises de régie de tous les modes de paiement, suivi du compte de régie.
- Recevoir et renseigner les usagers.
- Déléguer et contrôler l'activité.
- Communiquer de façon adaptée auprès des usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320626161
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Ou par mail à service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Ou par mail à service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.