Sous la responsabilité du Facility Manager, le Facility Manager Adjoint viendra en support et s’attachera à prendre en charge de manière plus opérationnelle son rôle de facilitateur auprès des partenaires internes et externes du pôle éducatif et social Jean D’Ormesson à la fois au sein de leur quartier et de leur environnement de proximité.

Il contribue, au côté du Facility Manager, au bon fonctionnement du pôle éducatif et social Jean d’Ormesson par tous et au service de tous. Il assurera la suppléance en l’absence du Facility Manager et se chargera d’assurer un relais d’informations au retour de ce dernier.

Il a pour missions de :
• De venir en support dans la mise en place d’un mode de gouvernance pour élaborer le projet de fonctionnement et de gestion du lieu : « le projet de vie/projet de pôle » et pour le faire vivre et le faire évoluer au quotidien ; Pour cela, il sera chargé de :
o Contribuer au côté du Facility Manager à l’écriture d’un règlement intérieur et la mise en place des process pour le bon usage du bâtiment au quotidien,
o Contribuer au côté du Facility Manager à l’écriture d’un projet de pôle, d’une feuille de route et définir des orientations communes de travail à l’ensemble des acteurs.
o Organiser des temps d’échange, de convivialité et favoriser la synergie entre les différents professionnels du pôle.
o Assurer le suivi des outils permettant la bonne utilisation du bâtiment, : utilisation des différents espaces du Pôle par les partenaires

• Participer à la déclinaison du Projet Educatif de Territoire au sein du pôle sous le pilotage de son responsable,
• En lien avec la Facility Manager, conforter et renforcer de manière opérationnelle les dynamiques existantes, notamment avec L’Espace Partenarial de Réussite Educative (EPRE), les groupes d’éducation partagée et la Cité Educative ; voire à les faire évoluer en fonction de nouveaux besoins ou problèmes éducatifs et être en capacité d’aller chercher des moyens financiers pour y répondre.
• Travailler en étroite collaboration avec l’Education Nationale (écoles, IEN), la maison de quartier, les associations de proximité et les services de la Ville (Pole parentalité, service Education, crèche) pour entretenir une cohérence et une continuité éducative.
• Sous l’impulsion du Facility manager, contribuer à l’émergence, de réponses partenariales sur des enjeux spécifiques, notamment sur l’axe de la Prévention précoce en lien avec les différents partenaires sociaux dont la PMI, le Centre Hospitalier, les centres sociaux et le pôle parentalité.
• Au côté du Facility Manager, participer à la mise en œuvre opérationnelle de temps conviviaux, d’évènements en fonction des besoins identifiés dans les pôles et pour créer une dynamique avec l’extérieur. Il convient dans ce cadre de donner une place forte aux familles afin qu’elles s’approprient l’espace.
• Au côté du Facility Manager, penser à un mode de gestion de l’espace mutualisé BCD.
• Rester en vigilance sur la dimension sécuritaire du bâtiment et référer au Facility Manager de toutes difficultés éventuelles
• Assurer un rôle de vigie et être en lien constant avec le responsable auprès duquel il fera remonter avec discernement et clairvoyance, toutes problématiques de quelque nature que ce soit