Assistante de Direction COI
Offre n° O059260115001129
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 120 rue de Villars, Denain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur Général Adjoint des Services Grands Projets et Résilience territoriale, l’Assistant de Direction assure les missions administratives liées au fonctionnement des services attachés à la Direction.
Missions / conditions d'exercice
o Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, archivage) ;
o Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la collectivité ;
o Préparation des documents de paie pour les Ressources Humaines du pôle Grands Projets.
o Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) ;
o Gestion des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DACT) ;
o Gestion des dossiers relatifs aux aides à la cession et aux aides OPAH-RU (Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat - Renouvellement Urbain).
o Gestion administrative du suivi des factures d'énergie :
Récupération des éléments de facturation dans CIRIL, saisie des éléments sur documents EXCEL pour validation service fait :
o Factures d'électricité ;
o Factures de gaz ;
o Factures d'eau ;
o Factures du réseau de chauffage urbain (Dalkia) ;
o Gestion du dispositif d'aides pour les récupérateurs d'eau de pluie ;
o Gestion du dispositif d'aides pour la mobilité active.
o Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres ou des marchés publics;
o Assistance dans la constitution et le suivi des dossiers de subventions.
o Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la collectivité ;
o Préparation des documents de paie pour les Ressources Humaines du pôle Grands Projets.
o Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) ;
o Gestion des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DACT) ;
o Gestion des dossiers relatifs aux aides à la cession et aux aides OPAH-RU (Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat - Renouvellement Urbain).
o Gestion administrative du suivi des factures d'énergie :
Récupération des éléments de facturation dans CIRIL, saisie des éléments sur documents EXCEL pour validation service fait :
o Factures d'électricité ;
o Factures de gaz ;
o Factures d'eau ;
o Factures du réseau de chauffage urbain (Dalkia) ;
o Gestion du dispositif d'aides pour les récupérateurs d'eau de pluie ;
o Gestion du dispositif d'aides pour la mobilité active.
o Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres ou des marchés publics;
o Assistance dans la constitution et le suivi des dossiers de subventions.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics ;
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Adaptabilité aux pics d'activité liés aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
Savoir-être :
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Rigueur administrative
• Qualité rédactionnelle
• Goût du travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité
• Méthodique
• Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
• Sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics ;
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Adaptabilité aux pics d'activité liés aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
Savoir-être :
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Rigueur administrative
• Qualité rédactionnelle
• Goût du travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité
• Méthodique
• Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0327235959
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.