L’accompagnement des agents dans leurs différentes missions :

Avec l’ensemble des agents :
• Organiser des réunions d’équipe et planifier des rendez-vous individuels ;
• Animer les équipes autour d’objectifs structurants par groupe scolaire ;
• Gérer les conflits, veiller au respect des horaires et veiller à l’harmonisation des pratiques sur les différents sites ;
• Veiller à assurer les remplacements afin de garantir la sécurité des enfants accueillis ainsi que l’hygiène des locaux et la restauration ;
• Veiller au respect des missions confiées ;
• Gérer les dotations vestimentaires et recenser les besoins en matériel.

Spécifiquement avec les adjoints d’animation et animateurs périscolaires :
• Veiller à la mise du projet d’animation en lien avec le coordinateur;
• Veiller au respect des normes d’encadrement.

Spécifiquement avec les ATSEM :
• Veiller au respect des termes de la charte.

Spécifiquement avec les cuisiniers/ères :
• Veiller au respect des normes HACCP ;
• Vérifier les autocontrôles ;
• Travailler en transversalité avec le/la responsable Hygiène et Sécurité de la direction de la Restauration.

Spécifiquement avec les agents polyvalents :
• Veiller au respect des normes MHL ;
• Vérifier la traçabilité des locaux nettoyés.

Spécifiquement avec les agents de sécurité école :
• Veiller au respect des règles de sécurité.

Assurer la gestion administrative des agents, en relation avec les missions de terrain :

• Accueillir, informer et accompagner les nouveaux agents et les stagiaires ;
• Recenser les besoins en formation ;
• Participer au travail collectif au sein du service sur les questions transversales relatives aux fonctions des Managers : permanences écoles, plannings, préparation rentrées scolaires, participation aux groupe de travail,… ;
• Participer aux recrutements ;
• Recevoir les agents des écoles en cas de manquement professionnel et rédiger les rapports circonstanciels ;
• Établir les plannings horaires des agents ;
• Transmettre le tableau des relevés d’heures dans les délais impartis pour assurer la paye ;
• Suivre les congés et les récupérations ;
• Planifier les entretiens professionnels ;
• Rédiger les rapports lors des incidents ou accidents dans un délai contraint et transmettre au secrétariat qui assurera la mise en forme et le suivi ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions qui se déroulent sur sites ;
• Transmettre les commandes et distribuer le matériel pédagogique ;
• Vérifier et transmettre les commandes de produits d’entretien, de vaisselle et d’épicerie ;
• Assurer le suivi des demandes et des interventions auprès des services techniques ;
• Intervenir auprès des services techniques, pour les demandes urgentes ;
• Assurer le remplacement des Managers absents.

CONTEXTE PARTICULIER

• Horaires et astreintes : ouverture des sites de 6h00 à 19h00 ;
• Accompagner les agents sur le terrain ;
• Veiller à la sécurité et au bien-être des enfants :
• Gérer l’administratif en lien avec les activités de terrain.