RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)
Offre n° O059260116000182
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
135 Rue Bournoville, Merville (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
grille indiciaire + régime indemnitaire + Plurélya - Participation Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé d'assister les différents chefs de service de la Direction des Services Techniques dans les missions administratives et le suivi des activités quotidiennes. Vous êtes en charge de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des marchés de travaux et du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer les agents du pôle administratif et du magasin des services techniques (max 5 agents)
- organiser l'accueil du public, des différents service et des partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords de la direction (planification des tâches, suivi budgétaire...)
-Assister les responsables dans les démarches administratives des différents services y compris les marchés publics
-réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, divers courriers et aitres formalités
-passer, suivre les bons de commande et vérifier la facturation des prestations
- En collaboration avec le service comptabilité, assurer le suivi budgétaire du service
-Assister sur le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
-Veiller à la continuité du service public
- Mettre en place des outils de communication et de retour de travaux auprès des usagers, des élus et des autres services.
Travail en bureau
Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public 35h/semaine sur 4, 4.5 ou 5 jours à définir.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- organiser l'accueil du public, des différents service et des partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords de la direction (planification des tâches, suivi budgétaire...)
-Assister les responsables dans les démarches administratives des différents services y compris les marchés publics
-réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, divers courriers et aitres formalités
-passer, suivre les bons de commande et vérifier la facturation des prestations
- En collaboration avec le service comptabilité, assurer le suivi budgétaire du service
-Assister sur le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
-Veiller à la continuité du service public
- Mettre en place des outils de communication et de retour de travaux auprès des usagers, des élus et des autres services.
Travail en bureau
Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public 35h/semaine sur 4, 4.5 ou 5 jours à définir.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
Aptitudes nécessaires :
Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles, sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Aptitude à manager une équipe
Maîtrise de l'outil informatique, de la comptabilité publique et des connaissances en marchés publics.
Compétences ou connaissances souhaitées :
Techniques de secrétariat
Communication écrite et orale
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles, sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Aptitude à manager une équipe
Maîtrise de l'outil informatique, de la comptabilité publique et des connaissances en marchés publics.
Compétences ou connaissances souhaitées :
Techniques de secrétariat
Communication écrite et orale
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0328482022
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser au service des Ressources Humaines de la mairie Place de la libération 59660 Merville ou par mail à recrutement@ville-merville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.