Chargé(e) d'accueil
Offre n° O059260122000647
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Domaine du Château - avenue du Bois, Lewarde (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Missions / conditions d'exercice
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public.
● Consultation de la messagerie électronique.
● Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
● Renseigner le public sur place ou par téléphone
● Recevoir, filtrer et orienter les appels
● Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
● Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
● Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité
● Gérer le courrier
● Mettre sous pli et affranchir le courrier
● Assurer et expédier le courrier
Activités et tâches mensuelles et annuelles du poste :
● Assurer le remplacement d’un agent administratif en son absence sur certains domaines.
● Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
● Consultation de la messagerie électronique.
● Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité
● Renseigner le public sur place ou par téléphone
● Recevoir, filtrer et orienter les appels
● Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
● Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
● Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité
● Gérer le courrier
● Mettre sous pli et affranchir le courrier
● Assurer et expédier le courrier
Activités et tâches mensuelles et annuelles du poste :
● Assurer le remplacement d’un agent administratif en son absence sur certains domaines.
● Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Profils recherchés
● Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
● Connaître les techniques de rédaction administrative.
● Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
● Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
● Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).
● Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
● Connaître les techniques de rédaction administrative.
● Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
● Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
● Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).
● Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327713737
Informations complémentaires
Candidature et Curriculum Vitae à adresser à :
Monsieur le Président
Coeur d'Ostrevent Agglo
Avenue du Bois
59287 LEWARDE
Monsieur le Président
Coeur d'Ostrevent Agglo
Avenue du Bois
59287 LEWARDE
Adresse de l'employeur
Coeur d'Ostrevent Agglo
>Domaine du Château - avenue du Bois
59287 LEWARDE
>Domaine du Château - avenue du Bois
59287 LEWARDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.