I- ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

1 – Assiste le responsable dans la préparation budgétaire et l’établissement de bilans pluriannuels et la mise à jour de l’inventaire comptable:
-Préparation de tableaux et documents préalables pour les services
-Suivi des données de fiscalité (prévu/réalisé)
-Saisie de données reçues des services (tableau, logiciel comptable)
-Recherche d’éléments et saisie dans les annexes des documents budgétaires
-Transmettre les flux d’inventaire au SGC

2 – Assure le traitement comptable des recettes (courantes, P503, suivi restes à recouvrer), la régularisation comptable des régies d'avances ou de recettes:
-Recevoir, réclamer si besoin, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (certificats, délibérations, conventions, notifications, etc…).
-Vérifier la conformité (imputations, crédits, pièces jointes nécessaires selon le type de recette) si nécessaire alerter le service en cas d’erreur constatée ou d’incohérence.
-Apprécier la validité des pièces justificatives (en fonction de l’instruction comptable et de la règlementation).
-Traiter les titres de recette (régularisation des régies, titres inscriptions à l’école de musique ou autre service…).
o Complète, contrôle les écritures saisies
o Vérifie les régies reçues et demande au régisseur si besoin des corrections ou justificatifs
o Traite et transmet en validation, en signature puis au SGC, via le portail de la DGFIP, les bordereaux et télécharge les retours (« acquits »).
-Effectuer un suivi régulier des restes à recouvrer (échanges d’informations avec les services pour faciliter les recouvrements).
-Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
-Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable signalée ou pas par le SGC (service de gestion comptable).
o Recherche les informations ou la source du problème
o Fournit les pièces demandées
o Contacte les services et/ou le SGC pour trouver la solution adaptée

3 - Traite des opérations spécifiques comptables de fin d’année et les actes notariés:
-Effectuer des écritures spécifiques : cessions de biens, écritures d’ordre concernant les frais d’études, le traitement des intégrations aux comptes 21 des dépenses effectuées aux comptes 23 …).
-Reçoit, enregistre et traite les actes notariés concernant les acquisitions et cessions.

4 - Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs:
-Échanger avec les services et partenaires (fournisseurs, débiteurs, SGC, Sous Préfecture…).
-Se déplacer au SGC (Service de Gestion Comptable) si nécessaire.
-Accueil physique et téléphonique

5 – Assurer la position de binôme concernant le suivi comptable des subventions notifiées ou en cours (travail en collaboration et selon absences) :
-Créer et mettre à jour des tableaux de bord en collaboration avec son binôme pour suivre les différents délais avant notification (remises de documents) et après notification (demandes d’acomptes, relances, encaissements).
-Assurer si nécessaire l’instruction d’une demande de subvention

6 - Assurer la position de trinôme concernant le traitement des factures et mandats (période de congés ou de surcharge du service):
-Le contrôle et la validation des bons de commande saisis par les services ;
-Le traitement des factures (du téléchargement au retour de validation des services).
-Le mandatement des factures (processus complet jusqu’à l’envoi au SGC).

III- CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau
- Déplacements éventuels dans les services opérationnels et dans les structures et sur les territoires de la Commune
- Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
- Horaires réguliers avec pics d’activités
- Astreintes : aucune
- Moyens mis à disposition : véhicules de service en fonction des besoins (voiture, vélo), matériel bureautique