Secrétaire du Conservatoire de Musique
Offre n° O059260123000207
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 11 place du Général de Gaulle, Marquette-lez-Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire de Musique, le/la secrétaire du conservatoire aura pour missions principales :
• Accueil du public.
• Gestion du fichier et suivi des élèves.
• Gestion du parc instrumental.
• Aide à l’organisation.
• Tenue de la régie.
• Secrétariat.
CDD 30h/semaine, prévu du 09/03 au 30/06/26 avec une interruption pendant les vacances scolaires (13-26/04/26) + indemnité de congés payés versée mensuellement
• Accueil du public.
• Gestion du fichier et suivi des élèves.
• Gestion du parc instrumental.
• Aide à l’organisation.
• Tenue de la régie.
• Secrétariat.
CDD 30h/semaine, prévu du 09/03 au 30/06/26 avec une interruption pendant les vacances scolaires (13-26/04/26) + indemnité de congés payés versée mensuellement
Missions / conditions d'exercice
Détail des missions :
Accueil du public (accueil direct et téléphonique) :
- Accueillir les élèves,
- Accueillir les parents,
- Accueillir l'équipe professorale,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Accueillir le public lors des concerts, des auditions ..
Gestion du fichier et suivi des élèves :
- Travailler sur un logiciel particulier au conservatoire de musique pour le suivi des élèves,
- Enregistrer les inscriptions et ré - inscriptions,
- Gérer les absences des élèves (enregistrement et envoi des demandes de justificatif),
- Gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation.),
- Faire le classement et gérer les archives.
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument de l'école avec tous les renseignements (valeurs, fournisseurs .),
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance.)
Aide à l'organisation :
- Gérer le planning des salles,
- Aider pour les examens en créant la liste d'élèves,
- Gérer les programmes lors des auditions,
- Faire l'accueil lors des manifestations.
Tenue de la régie :
- Pour les inscriptions des élèves,
- Pour la location des instruments.
Secrétariat :
- Taper le courrier,
- Suivre le budget (devis, bon de commande et facture .).
Accueil du public (accueil direct et téléphonique) :
- Accueillir les élèves,
- Accueillir les parents,
- Accueillir l'équipe professorale,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Accueillir le public lors des concerts, des auditions ..
Gestion du fichier et suivi des élèves :
- Travailler sur un logiciel particulier au conservatoire de musique pour le suivi des élèves,
- Enregistrer les inscriptions et ré - inscriptions,
- Gérer les absences des élèves (enregistrement et envoi des demandes de justificatif),
- Gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation.),
- Faire le classement et gérer les archives.
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument de l'école avec tous les renseignements (valeurs, fournisseurs .),
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance.)
Aide à l'organisation :
- Gérer le planning des salles,
- Aider pour les examens en créant la liste d'élèves,
- Gérer les programmes lors des auditions,
- Faire l'accueil lors des manifestations.
Tenue de la régie :
- Pour les inscriptions des élèves,
- Pour la location des instruments.
Secrétariat :
- Taper le courrier,
- Suivre le budget (devis, bon de commande et facture .).
Profils recherchés
QUALITES REQUISES :
- Bon relationnel.
- Discrétion.
- Bonnes connaissances informatiques et en gestion administrative.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
CONTRAINTES :
- Accueil du public,
- Horaires décalés.
FORMATIONS :
- La maîtrise des règles des écrits administratifs
- Initiation budgétaire et comptable.
- Les régies d'avances et de recettes.
- Formation utilisation progiciel Duo Net (gestion des conservatoires de Musique).
- Bon relationnel.
- Discrétion.
- Bonnes connaissances informatiques et en gestion administrative.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
CONTRAINTES :
- Accueil du public,
- Horaires décalés.
FORMATIONS :
- La maîtrise des règles des écrits administratifs
- Initiation budgétaire et comptable.
- Les régies d'avances et de recettes.
- Formation utilisation progiciel Duo Net (gestion des conservatoires de Musique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0320145100
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater à cette offre, veuillez transmettre votre candidature, à l'attention de M. le Maire par courrier au 11, place du général de Gaulle 59520 MARQUETTE-LEZ-LILLE ou par mail à l'adresse v.rouze@marquettelezlille.fr .
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARQUETTE-LEZ-LILLE
> - 11 place du Général de Gaulle
59520 MARQUETTE-LEZ-LILLE
> - 11 place du Général de Gaulle
59520 MARQUETTE-LEZ-LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.