COORDONNATEUR DE LA TRANSFORMATION OPÉRATIONNELLE DU SERVICE ENFANCE H/F
Offre n° O059260126000437
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Salvador Allende, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage global de la transformation
Décliner la feuille de route du rapport d'audit.
Structurer les chantiers, planifier les étapes, suivre l'avancement, alerter la direction en cas d'écart
Préparer et animer les COPIL et comités de suivi
Produire des bilans d'étape
2. Conduite du changement
Accompagner les équipes de terrain et administratives dans les nouvelles pratiques
Formaliser et diffuser les nouveaux processus, outils et référentiels
Concevoir des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, procédures)
Organiser des ateliers, temps collectifs et formations internes
3. Optimisation des processus et simplification
Cartographier les processus actuels et identifier les irritants (audit en support)
Proposer et mettre en oeuvre des solutions opérationnelles : circuits de décision, documents, outils, procédures
Prioriser la suppression des doublons et tâches à faible valeur ajoutée
Garantir l'harmonisation entre les Centres d'accueil et de loisirs (CAL) et le service administratif
4. Digitalisation et modernisation des outils
Contribuer au choix, à la configuration et au déploiement des outils numériques à venir (planning, reporting, partage documentaire, ...)
Accompagner les équipes dans la prise en main des outils
Structurer les règles de gestion et d'utilisation
5. Coopération interservices
Développer la coordination, tout particulièrement avec la direction « Affaires Scolaires et restauration », et avec les services « Jeunesse et Sports » et « Petite Enfance »
Mettre en oeuvre les mutualisations identifiées (locaux, matériels, logistique, savoir-faire)
Participer à la mise en place de projets ou dispositifs communs
6. Culture managériale et communication interne
Soutenir la direction dans la mise en place d'une culture managériale déconcentrée
Aider à clarifier les rôles, les périmètres et les délégations
Structurer une communication interne régulière et lisible (notes, réunions, supports)
/
Décliner la feuille de route du rapport d'audit.
Structurer les chantiers, planifier les étapes, suivre l'avancement, alerter la direction en cas d'écart
Préparer et animer les COPIL et comités de suivi
Produire des bilans d'étape
2. Conduite du changement
Accompagner les équipes de terrain et administratives dans les nouvelles pratiques
Formaliser et diffuser les nouveaux processus, outils et référentiels
Concevoir des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, procédures)
Organiser des ateliers, temps collectifs et formations internes
3. Optimisation des processus et simplification
Cartographier les processus actuels et identifier les irritants (audit en support)
Proposer et mettre en oeuvre des solutions opérationnelles : circuits de décision, documents, outils, procédures
Prioriser la suppression des doublons et tâches à faible valeur ajoutée
Garantir l'harmonisation entre les Centres d'accueil et de loisirs (CAL) et le service administratif
4. Digitalisation et modernisation des outils
Contribuer au choix, à la configuration et au déploiement des outils numériques à venir (planning, reporting, partage documentaire, ...)
Accompagner les équipes dans la prise en main des outils
Structurer les règles de gestion et d'utilisation
5. Coopération interservices
Développer la coordination, tout particulièrement avec la direction « Affaires Scolaires et restauration », et avec les services « Jeunesse et Sports » et « Petite Enfance »
Mettre en oeuvre les mutualisations identifiées (locaux, matériels, logistique, savoir-faire)
Participer à la mise en place de projets ou dispositifs communs
6. Culture managériale et communication interne
Soutenir la direction dans la mise en place d'une culture managériale déconcentrée
Aider à clarifier les rôles, les périmètres et les délégations
Structurer une communication interne régulière et lisible (notes, réunions, supports)
/
Profils recherchés
Techniques :
Forte expertise en gestion de projet et conduite du changement
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils numériques : suite Office (Excel avancé), outils de gestion de projet, plateformes collaboratives
Capacité à formaliser des documents structurés (processus, procédures, schémas)
Organisationnelles
Structuration, rigueur, sens de la méthode
Capacité à prioriser, planifier, suivre et relancer
Aisance pour coordonner de multiples acteurs
Relationnelles
Posture de facilitateur : accompagner plutôt qu'imposer
Diplomatie, discrétion, tact et sens du service public
Excellentes qualités d'écoute et de communication orale et écrite
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de projets transversaux, transformation organisationnelle ou optimisation de services publics
Une expérience dans les champs de l'éducation et de l'animation serait un plus
Vous êtes en en capacité de travailler en autonomie et de structurer un cadre clair dans un environnement multi-acteurs.
NIVEAU REQUIS
Bac +4 / Bac +5 dans les domaines suivants :
Management des organisations, management public, ressources humaines, développement et transformation des organisations, gestion de projet.
(ou expérience solide dans la gestion de projets publics ou la transformation d'organisation)
Forte expertise en gestion de projet et conduite du changement
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils numériques : suite Office (Excel avancé), outils de gestion de projet, plateformes collaboratives
Capacité à formaliser des documents structurés (processus, procédures, schémas)
Organisationnelles
Structuration, rigueur, sens de la méthode
Capacité à prioriser, planifier, suivre et relancer
Aisance pour coordonner de multiples acteurs
Relationnelles
Posture de facilitateur : accompagner plutôt qu'imposer
Diplomatie, discrétion, tact et sens du service public
Excellentes qualités d'écoute et de communication orale et écrite
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de projets transversaux, transformation organisationnelle ou optimisation de services publics
Une expérience dans les champs de l'éducation et de l'animation serait un plus
Vous êtes en en capacité de travailler en autonomie et de structurer un cadre clair dans un environnement multi-acteurs.
NIVEAU REQUIS
Bac +4 / Bac +5 dans les domaines suivants :
Management des organisations, management public, ressources humaines, développement et transformation des organisations, gestion de projet.
(ou expérience solide dans la gestion de projets publics ou la transformation d'organisation)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation sont à adresser à M. le Maire de Villeneuve d'Ascq et à faire parvenir en DRH - Service Emploi, Mobilité, Formation par courrier ou via le lien suivant :
https://recrutement.villeneuvedascq.fr/721/1/coordonnateur-de-la-transformation-operationnelle-du-service-enfance-h-f
https://recrutement.villeneuvedascq.fr/721/1/coordonnateur-de-la-transformation-operationnelle-du-service-enfance-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.