Chargé(e) de mission juridique et SI
Offre n° O059260126001095
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
26/03/2026
Date limite de candidature
25/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaire Ressources (DGAPAR), la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP) regroupe les fonctions juridiques (gestion des assemblées, conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique) et assure à ce titre la continuité et la cohérence de ces activités.
Le service Assemblées et contrôle de la légalité est chargé de :
• préparer et organiser les réunions de l’assemblée délibérante,
• gérer les missions de la questure (indemnités des élus, formation des élus, …),
• transmettre les actes au contrôle de légalité et certifier le caractère exécutoire des actes ;
• gérer les désignations des conseillers départementaux dans divers organismes ou instances ainsi que les adhésions du Département et les délégations de signatures.
Sous l’autorité de vos responsables hiérarchiques et dans le cadre d’une polyvalence souhaitée, vous avez deux missions principales :
• Vous participez à la sécurisation juridique des actes de la collectivité. A ce titre, vous réalisez une relecture des rapports, des conventions, des délibérations et des arrêtés ; vous conseillez et apportez un soutien rédactionnel aux services instructeurs, en lien, le cas échéant, avec les autres équipes de la DAJAP.
• Vous réalisez des analyses juridiques sur l’ensemble des thématiques du service.
• Vous participez au pilotage et à la coordination du SI Assemblée qui s’inscrit dans le périmètre suivant : processus délibératif, production des arrêtés, les désignations dans les instances et la transmission au contrôle de la légalité.
En tant que chef de projet SI assemblée, vous intervenez du cadrage de projet en passant par la conception fonctionnelle et le recettage jusqu’à l’assistance utilisateur en lien direct avec la DSIN et des éditeurs de logiciels ; vous participez à des instances d’animation et d’échanges, des groupes projets, etc.
Vous mettez en place des partenariats à l’externe et des formations à l’interne sur les thématiques relevant des missions du service et vous contribuez à animer un réseau de référents au sein des directions.
Relations professionnelles :
Internes :
• Relations avec les membres de la direction, responsables de pôles, de services, cadres et agents rattachés à la DAJAP
• Relations avec l’ensemble des services de la collectivité, notamment la DSIN pour l’aspect SI
• Relations avec les élus et les instances décisionnelles
Externes :
• Relations avec Départements de France (ex ADF)
• Relations avec les autres collectivités territoriales et les services préfectoraux, les partenaires institutionnels, extérieurs publics ou privés du secteur d’activité, les prestataires.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaire Ressources (DGAPAR), la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP) regroupe les fonctions juridiques (gestion des assemblées, conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique) et assure à ce titre la continuité et la cohérence de ces activités.
Le service Assemblées et contrôle de la légalité est chargé de :
• préparer et organiser les réunions de l’assemblée délibérante,
• gérer les missions de la questure (indemnités des élus, formation des élus, …),
• transmettre les actes au contrôle de légalité et certifier le caractère exécutoire des actes ;
• gérer les désignations des conseillers départementaux dans divers organismes ou instances ainsi que les adhésions du Département et les délégations de signatures.
Sous l’autorité de vos responsables hiérarchiques et dans le cadre d’une polyvalence souhaitée, vous avez deux missions principales :
• Vous participez à la sécurisation juridique des actes de la collectivité. A ce titre, vous réalisez une relecture des rapports, des conventions, des délibérations et des arrêtés ; vous conseillez et apportez un soutien rédactionnel aux services instructeurs, en lien, le cas échéant, avec les autres équipes de la DAJAP.
• Vous réalisez des analyses juridiques sur l’ensemble des thématiques du service.
• Vous participez au pilotage et à la coordination du SI Assemblée qui s’inscrit dans le périmètre suivant : processus délibératif, production des arrêtés, les désignations dans les instances et la transmission au contrôle de la légalité.
En tant que chef de projet SI assemblée, vous intervenez du cadrage de projet en passant par la conception fonctionnelle et le recettage jusqu’à l’assistance utilisateur en lien direct avec la DSIN et des éditeurs de logiciels ; vous participez à des instances d’animation et d’échanges, des groupes projets, etc.
Vous mettez en place des partenariats à l’externe et des formations à l’interne sur les thématiques relevant des missions du service et vous contribuez à animer un réseau de référents au sein des directions.
Relations professionnelles :
Internes :
• Relations avec les membres de la direction, responsables de pôles, de services, cadres et agents rattachés à la DAJAP
• Relations avec l’ensemble des services de la collectivité, notamment la DSIN pour l’aspect SI
• Relations avec les élus et les instances décisionnelles
Externes :
• Relations avec Départements de France (ex ADF)
• Relations avec les autres collectivités territoriales et les services préfectoraux, les partenaires institutionnels, extérieurs publics ou privés du secteur d’activité, les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Obligations du poste :
• Bonne connaissance du fonctionnement et du régime juridique des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat)
• Intérêt pour l’outil informatique (AirsDélib, Oxyad, Oxyactes et autres logiciels métiers)
• Possibilité de télétravailler (nombre de jours déterminés en fonction de votre quotité de travail hebdomadaire)
Conditions particulières :
• Travail en bureau
• Permanence ponctuelle à assurer jusque 18H00
• Présence indispensable lors des réunions du Conseil Départemental, de la Commission Permanente et des commissions thématiques – au-delà de 18h00
• Bonne connaissance du fonctionnement et du régime juridique des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat)
• Intérêt pour l’outil informatique (AirsDélib, Oxyad, Oxyactes et autres logiciels métiers)
• Possibilité de télétravailler (nombre de jours déterminés en fonction de votre quotité de travail hebdomadaire)
Conditions particulières :
• Travail en bureau
• Permanence ponctuelle à assurer jusque 18H00
• Présence indispensable lors des réunions du Conseil Départemental, de la Commission Permanente et des commissions thématiques – au-delà de 18h00
Profils recherchés
Savoir faire
Conduire les projets relatifs aux systèmes d’informations du service :
• Apprécier les risques informatiques
• Veiller au respect des échéances
• Alerter sur l’état d’avancement des dossiers
• Participer à l’optimisation des systèmes d’information du service
• Contribuer aux instances de pilotage
Administrer les progiciels du service :
• Assurer leur bon fonctionnement quotidien
• Accompagner les utilisateurs
• Etre l’interlocuteur privilégié DSI / éditeur logiciel
• Organiser les nouvelles versions et en analyser l’impact
• Participer à des réunions thématiques
Assistance et conseil juridiques auprès des élus
• Conseiller les élus et les alerter sur les risques juridiques
• Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour les élus
• Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l'interlocuteur
• Développer et animer des partenariats avec Départements de France (ex ADF) et les autres collectivités territoriales
Contrôle préalable des actes juridiques
• Organiser le processus de contrôle préalable des actes, informer et sensibiliser les différents services à la sécurité juridique des actes
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)
Savoirs
• Cadre juridique d'élaboration des actes administratifs et budgétaires des collectivités
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Techniques de communication et de négociation
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat)
• Logiciels spécifiques du service
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
• Sensibiliser les services et diffuser des supports d’information
• Apporter une aide technique aux utilisateurs d’un équipement ou matériel
• Contribuer à l’écriture des cahiers de charges
• Rédiger des notices, instructions et procédures
• Conduire une action de formation en interne
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Concevoir des indicateurs d’évaluation d’un projet
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Etablir un cahier des charges
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Veille et observation sectorielle
• Piloter des dispositifs de veille et d’observation
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des information et documents
• Constituer et animer un réseau d’échange
• Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités
Organisation et animation de partenariats
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Conduire la concertation entre les partenaires
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Tableaux de bord et indicateurs
• Outil de gestion et suivi de l’activité
• Ingénierie de projet
• Aisance rédactionnelle
Savoir - être
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler en autonomie
• Etre rigoureux
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'adaptabilité
• Faire preuve de diplomatie
• Confidentialité
Conduire les projets relatifs aux systèmes d’informations du service :
• Apprécier les risques informatiques
• Veiller au respect des échéances
• Alerter sur l’état d’avancement des dossiers
• Participer à l’optimisation des systèmes d’information du service
• Contribuer aux instances de pilotage
Administrer les progiciels du service :
• Assurer leur bon fonctionnement quotidien
• Accompagner les utilisateurs
• Etre l’interlocuteur privilégié DSI / éditeur logiciel
• Organiser les nouvelles versions et en analyser l’impact
• Participer à des réunions thématiques
Assistance et conseil juridiques auprès des élus
• Conseiller les élus et les alerter sur les risques juridiques
• Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour les élus
• Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l'interlocuteur
• Développer et animer des partenariats avec Départements de France (ex ADF) et les autres collectivités territoriales
Contrôle préalable des actes juridiques
• Organiser le processus de contrôle préalable des actes, informer et sensibiliser les différents services à la sécurité juridique des actes
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)
Savoirs
• Cadre juridique d'élaboration des actes administratifs et budgétaires des collectivités
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Techniques de communication et de négociation
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat)
• Logiciels spécifiques du service
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
• Sensibiliser les services et diffuser des supports d’information
• Apporter une aide technique aux utilisateurs d’un équipement ou matériel
• Contribuer à l’écriture des cahiers de charges
• Rédiger des notices, instructions et procédures
• Conduire une action de formation en interne
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Concevoir des indicateurs d’évaluation d’un projet
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Etablir un cahier des charges
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
Veille et observation sectorielle
• Piloter des dispositifs de veille et d’observation
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des information et documents
• Constituer et animer un réseau d’échange
• Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités
Organisation et animation de partenariats
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Conduire la concertation entre les partenaires
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Tableaux de bord et indicateurs
• Outil de gestion et suivi de l’activité
• Ingénierie de projet
• Aisance rédactionnelle
Savoir - être
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler en autonomie
• Etre rigoureux
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'adaptabilité
• Faire preuve de diplomatie
• Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.