Responsable du secrétariat des Services Techniques et Achats
Offre n° O059260127000108
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place gabriel péri, Marly (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la Communauté d’Agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un Responsable du secrétariat des Services Techniques et Achats (F/H) relevant du cadre d’emplois des Attachés à temps complet.
La Direction des Services Techniques (DST) de la Ville de Marly occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle mobilise les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires pour entretenir et moderniser le patrimoine communal, améliorer le cadre de vie et accompagner la réalisation des projets municipaux.
• Service Bâtiment : en charge de la gestion, de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti (écoles, équipements sportifs, bâtiments administratifs). Le service veille à la conformité réglementaire, pilote les travaux de rénovation et coordonne les interventions avec les prestataires extérieurs ;
• Service Cadre de vie : véritable cœur opérationnel de la direction, il rassemble la majorité des effectifs. Ses missions concernent l’entretien des espaces verts, de la voirie, de la propreté urbaine et du parc automobile. Il conduit également des travaux majeurs d’aménagement, participant directement au bien-être des habitants et à l’attractivité de la ville.
• Service Administratif : support transversal, il assure la gestion budgétaire, le suivi des marchés publics, la planification des interventions et la coordination interne. Il garantit la fluidité des procédures et le respect des règles administratives et comptables.
En tant que Responsable du secrétariat des Services Techniques et Achats et placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurer la gestion du service achat et secrétariat des services techniques.
La Direction des Services Techniques (DST) de la Ville de Marly occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle mobilise les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires pour entretenir et moderniser le patrimoine communal, améliorer le cadre de vie et accompagner la réalisation des projets municipaux.
• Service Bâtiment : en charge de la gestion, de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti (écoles, équipements sportifs, bâtiments administratifs). Le service veille à la conformité réglementaire, pilote les travaux de rénovation et coordonne les interventions avec les prestataires extérieurs ;
• Service Cadre de vie : véritable cœur opérationnel de la direction, il rassemble la majorité des effectifs. Ses missions concernent l’entretien des espaces verts, de la voirie, de la propreté urbaine et du parc automobile. Il conduit également des travaux majeurs d’aménagement, participant directement au bien-être des habitants et à l’attractivité de la ville.
• Service Administratif : support transversal, il assure la gestion budgétaire, le suivi des marchés publics, la planification des interventions et la coordination interne. Il garantit la fluidité des procédures et le respect des règles administratives et comptables.
En tant que Responsable du secrétariat des Services Techniques et Achats et placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurer la gestion du service achat et secrétariat des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion du service achat et secrétariat des services techniques
- Budget (fonctionnement et investissement)
- Encadrement d’équipe
- Prises des notes aux réunion des chefs de services techniques
- Apporte une aide permanente au chef de pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de reclassement, suivi de dossiers et suivi budgétaire
- Assurer des tâches de secrétariat et rédaction d’actes,
- Accueil téléphonique et physique, oriente, renseigne le public,
- Représente l’image de la collectivité auprès des usagers,
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et juridique
- Assiste et conseille les techniciens des services techniques dans l’organisation de leurs tâches administratives
- Assiste et conseille les techniciens des services techniques dans l’élaboration du budget de leur service respectif, réalise les documents comptables et budgétaires traitement et diffusion de l’information auprès du service comptabilité
- Assiste le chef de pôle dans l’élaboration du budget
- Gère la politique d’achat dans une optique de transparence
- Assure la liaison entre le service comptabilité et les services techniques
- Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestions administratives du personnel dans le cadre des règles statutaires
ACTIVITES ET TACHES :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différentes personnes et services compétents,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence (savoir gérer les situations d’urgence : ERDF, GDF, EAU ET FORCE, Agglo…)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires/juridique
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des comptes rendus
- Relations avec le service des Ressources Humaines
- Encadrement du service secrétariat et achat
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines
- Gestion et suivi des dossiers de consultation, comparatifs des prix, suivi des litiges
- Gestion comptable (rédaction des bons de commandes, vérification des factures)
- Gestion des Marchés Publics : Papiers Enveloppes, Produits, Entretien, vêtement de Travail et EPI,
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
- Gestion et suivi des dossiers de régie
- Suivi du budget des services techniques
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Veiller au virement de crédit et décision modificatives
- Gestion et suivi des dossiers de subventions des services techniques
- Relation avec le service Comptabilité
- Gestion du service achat et secrétariat des services techniques
- Budget (fonctionnement et investissement)
- Encadrement d’équipe
- Prises des notes aux réunion des chefs de services techniques
- Apporte une aide permanente au chef de pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de reclassement, suivi de dossiers et suivi budgétaire
- Assurer des tâches de secrétariat et rédaction d’actes,
- Accueil téléphonique et physique, oriente, renseigne le public,
- Représente l’image de la collectivité auprès des usagers,
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et juridique
- Assiste et conseille les techniciens des services techniques dans l’organisation de leurs tâches administratives
- Assiste et conseille les techniciens des services techniques dans l’élaboration du budget de leur service respectif, réalise les documents comptables et budgétaires traitement et diffusion de l’information auprès du service comptabilité
- Assiste le chef de pôle dans l’élaboration du budget
- Gère la politique d’achat dans une optique de transparence
- Assure la liaison entre le service comptabilité et les services techniques
- Coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestions administratives du personnel dans le cadre des règles statutaires
ACTIVITES ET TACHES :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différentes personnes et services compétents,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence (savoir gérer les situations d’urgence : ERDF, GDF, EAU ET FORCE, Agglo…)
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires/juridique
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des comptes rendus
- Relations avec le service des Ressources Humaines
- Encadrement du service secrétariat et achat
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines
- Gestion et suivi des dossiers de consultation, comparatifs des prix, suivi des litiges
- Gestion comptable (rédaction des bons de commandes, vérification des factures)
- Gestion des Marchés Publics : Papiers Enveloppes, Produits, Entretien, vêtement de Travail et EPI,
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
- Gestion et suivi des dossiers de régie
- Suivi du budget des services techniques
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Veiller au virement de crédit et décision modificatives
- Gestion et suivi des dossiers de subventions des services techniques
- Relation avec le service Comptabilité
Profils recherchés
COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Statut de la Fonction Publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité
- Fonctionnement du Contrôle de l’égalité
- Droit syndical
- Droit du travail
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Nomenclature M57
- Règles des Marchés Publics, seuils, procédures
- Règles de la comptabilité d’engagement
- Règle d’engagement et d’imputation comptables
PROFIL RECHERCHÉ :
- Rigueur, méthode, efficacité, discrétion
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Disponibilité
- Capacité de travail en équipe
- Sens du service public
- Gérer les situations de stress et de conflits
- Statut de la Fonction Publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Enjeux de l’absentéisme au sein de la collectivité
- Fonctionnement du Contrôle de l’égalité
- Droit syndical
- Droit du travail
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Nomenclature M57
- Règles des Marchés Publics, seuils, procédures
- Règles de la comptabilité d’engagement
- Règle d’engagement et d’imputation comptables
PROFIL RECHERCHÉ :
- Rigueur, méthode, efficacité, discrétion
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Disponibilité
- Capacité de travail en équipe
- Sens du service public
- Gérer les situations de stress et de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0327239900
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI :
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARLY
>- place gabriel péri
59770 Marly
>- place gabriel péri
59770 Marly
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.