Assistant(e) en Ressources Humaines
Offre n° O059260129000278
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour une durée de 6 mois
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux
- Accueil physique des agents,
- Accueil téléphonique des agents et des partenaires extérieurs,
- Réponse de premier niveau,
- Prise de messages.
Assurer une assistance administrative aux :
➢ Responsable du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux,
➢ Responsable du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines,
➢ Chargé(e) des Conditions de Travail
- Traiter les ordres de mission et frais de déplacement,
- Etablir divers documents administratifs : convocation, feuille d’émargement, attestation,
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord,
- Classer les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Constituer des dossiers en recherchant les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Rédiger des courriers et des rapports,
- Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.
Assurer un renfort auprès du Service Moyens Généraux
- Distribution du magazine municipal deux jours par mois,
- Distribution de courriers et de flyers aux habitants madeleinois en cas d’absence des agents du service,
- Répondre aux demandes de fournitures et de cafés (réunions) en cas d’absence des agents du service.
Assurer le relais de l’Assistante Administrative / accueil RH lors de ses congés
En lien avec la DRH et la Chargée de Recrutement / GPEC :
- Déclarer les vacances de poste et publier les annonces de recrutement en interne et en externe,
- Traiter les candidatures à une offre d’emploi,
- Rédiger les courriers de réponse négative,
- Planifier les entretiens de recrutement, convocation des candidats et préparer les entretiens (réservations de salle…),
- Traiter les candidatures spontanées.
- Accueil physique des agents,
- Accueil téléphonique des agents et des partenaires extérieurs,
- Réponse de premier niveau,
- Prise de messages.
Assurer une assistance administrative aux :
➢ Responsable du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux,
➢ Responsable du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines,
➢ Chargé(e) des Conditions de Travail
- Traiter les ordres de mission et frais de déplacement,
- Etablir divers documents administratifs : convocation, feuille d’émargement, attestation,
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord,
- Classer les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Constituer des dossiers en recherchant les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Rédiger des courriers et des rapports,
- Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.
Assurer un renfort auprès du Service Moyens Généraux
- Distribution du magazine municipal deux jours par mois,
- Distribution de courriers et de flyers aux habitants madeleinois en cas d’absence des agents du service,
- Répondre aux demandes de fournitures et de cafés (réunions) en cas d’absence des agents du service.
Assurer le relais de l’Assistante Administrative / accueil RH lors de ses congés
En lien avec la DRH et la Chargée de Recrutement / GPEC :
- Déclarer les vacances de poste et publier les annonces de recrutement en interne et en externe,
- Traiter les candidatures à une offre d’emploi,
- Rédiger les courriers de réponse négative,
- Planifier les entretiens de recrutement, convocation des candidats et préparer les entretiens (réservations de salle…),
- Traiter les candidatures spontanées.
Profils recherchés
Savoirs :
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines,
- Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs faire :
- Rédaction administrative,
- Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : ciril),
- Procédures administratives,
- Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord,
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé,
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe,
- Avoir le goût des contacts, être diplomate, être à l’écoute.
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines,
- Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs faire :
- Rédaction administrative,
- Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : ciril),
- Procédures administratives,
- Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord,
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé,
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe,
- Avoir le goût des contacts, être diplomate, être à l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.