Agent d'accueil et d'état civil polyvalent
Offre n° O059260129001262
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Jean Marie Ryckewaert, Steenvoorde (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public en binôme avec l'agent en place. Vous êtes un agent polyvalent en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers des services publics municipaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES (sous l'autorité de l'agent en place)
1) Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et informer le public ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Fournir des renseignements sur les services municipaux et les démarches administratives
2) Citoyenneté
- Délivrer des copies et des extraits d'actes d'état civil
- Gestion du cimetière
- Gérer les demandes de recensement militaire
- Inscriptions sur les listes électorales
3) Assistance administrative
- Courriers divers
- Gestion du colis des aînés
Temps non complet - 20 h 00/semaine
Mercredi 13 h 30 - 17 h 30 - Jeudi et Vendredi de 8 h 30 - 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30
1) Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et informer le public ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Fournir des renseignements sur les services municipaux et les démarches administratives
2) Citoyenneté
- Délivrer des copies et des extraits d'actes d'état civil
- Gestion du cimetière
- Gérer les demandes de recensement militaire
- Inscriptions sur les listes électorales
3) Assistance administrative
- Courriers divers
- Gestion du colis des aînés
Temps non complet - 20 h 00/semaine
Mercredi 13 h 30 - 17 h 30 - Jeudi et Vendredi de 8 h 30 - 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
Formation : Niveau BAC
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans la fonction publique territoriale
SAVOIRS :
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..)
- Aptitude à utiliser les logiciels de gestion administrative
SAVOIRS-FAIRE :
- Etre réceptif à la qualité de l'accueil des usagers et à la gestion de leurs demandes
- Capacité à gérer des dossiers très variés
- Capacité à rechercher des informations notamment réglementaires
- Aptitude à gérer les situations d'urgence et les priorités
SAVOIR ETRE :
- Excellent sens de l'accueil et du service public
- Sens de la diplomatie et de la discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- patience
- Capacité d'adaptation
Formation : Niveau BAC
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans la fonction publique territoriale
SAVOIRS :
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..)
- Aptitude à utiliser les logiciels de gestion administrative
SAVOIRS-FAIRE :
- Etre réceptif à la qualité de l'accueil des usagers et à la gestion de leurs demandes
- Capacité à gérer des dossiers très variés
- Capacité à rechercher des informations notamment réglementaires
- Aptitude à gérer les situations d'urgence et les priorités
SAVOIR ETRE :
- Excellent sens de l'accueil et du service public
- Sens de la diplomatie et de la discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- patience
- Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328497777
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.