Missions et activités du poste
A. Responsable de la médiathèque (50%)
Missions principales :
• Gestion stratégique :
o Élaborer et mettre en œuvre la politique documentaire (acquisitions, désherbage, abonnements).
o Piloter le projet culturel de la médiathèque en lien avec les élu·es (ex : focus sur le bien-vieillir et l’environnement).
o Négocier et suivre les partenariats (Médiathèque départementale, associations locales).
• Management d’équipe :
o Organiser le travail des agent·es et bénévoles (plannings, formations).
o Animer des réunions d’équipe et évaluer les compétences.
• Gestion administrative et financière :
o Suivre l’exécution du budget (engagements, mandatements).
o Assurer la tenue des statistiques (fréquentation, prêts).
• Accueil et médiation :
o Superviser l’accueil du public et la qualité des services (prêts, retours, conseils).
o Concevoir et animer des événements culturels (rencontres d’auteurs, ateliers).
o Développer des actions vers les publics éloignés (portage à domicile, partenariats avec les écoles).
Missions secondaires :
• Veille professionnelle (nouveautés éditoriales, innovations en bibliothéconomie).
• Participation aux salons du livre ou aux réseaux professionnels
B. Chargé·e d’accueil en mairie (50%)
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique :
o Orienter les administré·es vers les services compétents.
o Gérer les demandes d’état civil (certificats, déclarations).
• Instruction des dossiers :
o Enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et de travaux sur le domaine public (DICT, arrêtés de circulation…).
o Vérifier la recevabilité des demandes et transmettre aux services instructeurs.
• Gestion financière :
o Encaisser les recettes (périscolaire, locations de salles)
o Préparer les mandatements des factures de fonctionnement (électricité, entretien).
• Classement et archivage :
o Classer les dossiers physiques et numériques (respect des durées légales de conservation).
o Mettre à jour les registres (urbanisme, comptabilité).
Missions secondaires :
• Rédaction de courriers administratifs
• Participation aux commissions (ex : commission communale des impôts directs).


Autonomie et responsabilité
Autonomie :
• En médiathèque :
o Gestion autonome du budget alloué (dans le cadre des orientations votées en conseil municipal).
o Liberté d’initiative pour la politique documentaire (acquisitions, désherbage, partenariats) sous réserve de validation par les élu·es.
o Organisation des plannings de l’équipe et des bénévoles.
• En mairie :
o Autonomie dans le traitement des dossiers d’urbanisme (sous contrôle du service instructeur et de la DGS).
o Responsabilité des encaissements et du mandatement des factures (dans le respect des procédures comptables).
Responsabilités :
• Managériales : Encadrement de 2 agent·es titulaires (2 en médiathèque) et d’une équipe de bénévoles (jusqu’à 10 personnes selon les besoins).
• Juridiques :
o Respect des règles de la commande publique pour les acquisitions de documents.
o Application du RGPD pour la gestion des données des usager·ères (prêts, inscriptions).
o Conformité aux délais légaux pour l’instruction des dossiers d’urbanisme (Code de l’urbanisme).
• Financières :
o Engagement des dépenses de la médiathèque (jusqu’à 10 000€/an, selon le budget communal).
o Contrôle des recettes perçues en mairie (périscolaire, locations de salles).
• Représentation :
o Interlocuteur·rice privilégié·e des élu·es à la culture et des partenaires institutionnels (Médiathèque départementale du Nord, réseau Pévèle Carembault).


Relations fonctionnelles
Internes :
• Équipe encadrée :
o 2 agents titulaires en médiathèque (catégorie C, filière administrative et filière animation).
o Équipe de bénévoles (recrutement et coordination).
• Collègues transversaux :
o Service technique (pour la maintenance des locaux et équipements).
o Service scolaire/périscolaire (pour les animations jeunesse).
Externes :
• Partenaires institutionnels :
o Médiathèque départementale du Nord (prêts inter-bibliothèques, formations).
o Réseau de lecture publique Pévèle Carembault (mutualisation des ressources).
o Éducation nationale (accueil des classes, projets pédagogiques).
• Prestataires :
o Fournisseurs de documents (libraires, éditeurs).
o Communauté de communes (pour le système de gestion des prêts) et sociétés de maintenance informatique.
• Publics :
o Usager·ères de la médiathèque (tous âges et publics spécifiques : seniors, personnes en situation de handicap).
o Administré·es (demandeurs de dossiers d’urbanisme, parents d’élèves pour le périscolaire).


Moyens techniques
Humains :
• 2 agent·es titulaires à temps partiel.
• Équipe de bénévoles (nombre variable, conventionnés).
Matériels :
• Médiathèque :
o Logiciel de gestion des prêts (Nanook).
o Équipements multimédias (tablettes, postes informatiques publics, consoles de jeux vidéos).
o Mobilier adapté (espaces jeunesse, coin lecture, salle d’animation).
• Mairie :
o Poste informatique avec accès aux logiciels métiers (urbanisme, comptabilité).
o Classement physique et numérique des dossiers.
Financiers :
• Budget annuel de fonctionnement pour la médiathèque.
• Lignes budgétaires dédiées aux acquisitions documentaires et aux animations culturelles.
Locaux :
• Médiathèque municipale (surface : ~1000m², incluant espace jeunesse et salle polyvalente et salle d’évolution).
• Bureau en mairie (partagé avec le service accueil).