ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE DU CCAS H/F
Offre n° O059260130001212
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CCAS - VILLA GABRIELLE -29 rue Pasteur - Villeneuve d'Ascq, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
En collaboration étroite avec le chef de service, vous contribuez activement à la préparation, au suivi et à la sécurisation des budgets du CCAS.
À ce titre, vous :
- Participez à l'élaboration des budgets M22 (deux budgets) et au suivi des budgets M57 et M22
- Contribuez à la définition des hypothèses budgétaires
- Préparez les rapports de présentation, délibérations et décisions budgétaires
- Participez aux opérations de fin d'exercice et contrôlez les écritures en lien avec le comptable public
- Préparez les documents nécessaires à l'élaboration des comptes administratifs
- Concevez et mettez à jour des tableaux de bord de pilotage, notamment pour le suivi de la masse salariale
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des contrats, conventions et régies du CCAS, dans un objectif de fiabilité et de continuité de service.
Vos missions incluent :
- La rédaction des décisions, délibérations et conventions liées aux budgets gérés par le CCAS
- La rédaction et le suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Le suivi et le renouvellement des contrats et conventions
- Le suivi des actes administratifs relatifs aux régies
- L'exercice des fonctions de régisseur titulaire de la régie de recettes du SAD
- La suppléance sur les régies de recettes de l'EHPAD et de l'ADJ
- Le suivi du marché télécom et des contrats et marchés informatiques du CCAS
Vous participez à l'exécution et à la sécurisation des opérations comptables du CCAS, en lien avec les services gestionnaires.
À ce titre, vous :
- Contrôlez et validez les engagements comptables
- Intégrez les factures fournisseurs dans l'outil financier
- Assurez la liquidation des dépenses
- Contrôlez les états liquidatifs des prestations et services à destination des usagers
- Émettez, facturez et liquidez les recettes
- Répondez aux demandes d'information des fournisseurs, usagers et partenaires
- Assurez le classement et l'archivage des pièces comptables
Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et des procédures comptables et financières.
Vous intervenez notamment sur :
- Le lien avec la Direction Informatique et les prestataires pour les paramétrages des logiciels
- Le rôle de référent fonctionnel pour le suivi des demandes d'assistance ou d'évolution des logiciels métiers
- La mise à jour de l'inventaire comptable, en lien avec le chef de service et le comptable public
- L'élaboration et la mise en oeuvre des procédures de suivi de l'inventaire comptable
- La transmission des flux INDIGO
bureau commun à 3 agents
À ce titre, vous :
- Participez à l'élaboration des budgets M22 (deux budgets) et au suivi des budgets M57 et M22
- Contribuez à la définition des hypothèses budgétaires
- Préparez les rapports de présentation, délibérations et décisions budgétaires
- Participez aux opérations de fin d'exercice et contrôlez les écritures en lien avec le comptable public
- Préparez les documents nécessaires à l'élaboration des comptes administratifs
- Concevez et mettez à jour des tableaux de bord de pilotage, notamment pour le suivi de la masse salariale
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des contrats, conventions et régies du CCAS, dans un objectif de fiabilité et de continuité de service.
Vos missions incluent :
- La rédaction des décisions, délibérations et conventions liées aux budgets gérés par le CCAS
- La rédaction et le suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Le suivi et le renouvellement des contrats et conventions
- Le suivi des actes administratifs relatifs aux régies
- L'exercice des fonctions de régisseur titulaire de la régie de recettes du SAD
- La suppléance sur les régies de recettes de l'EHPAD et de l'ADJ
- Le suivi du marché télécom et des contrats et marchés informatiques du CCAS
Vous participez à l'exécution et à la sécurisation des opérations comptables du CCAS, en lien avec les services gestionnaires.
À ce titre, vous :
- Contrôlez et validez les engagements comptables
- Intégrez les factures fournisseurs dans l'outil financier
- Assurez la liquidation des dépenses
- Contrôlez les états liquidatifs des prestations et services à destination des usagers
- Émettez, facturez et liquidez les recettes
- Répondez aux demandes d'information des fournisseurs, usagers et partenaires
- Assurez le classement et l'archivage des pièces comptables
Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et des procédures comptables et financières.
Vous intervenez notamment sur :
- Le lien avec la Direction Informatique et les prestataires pour les paramétrages des logiciels
- Le rôle de référent fonctionnel pour le suivi des demandes d'assistance ou d'évolution des logiciels métiers
- La mise à jour de l'inventaire comptable, en lien avec le chef de service et le comptable public
- L'élaboration et la mise en oeuvre des procédures de suivi de l'inventaire comptable
- La transmission des flux INDIGO
bureau commun à 3 agents
Profils recherchés
Vous êtes adjoint administratif territorial (ou principal), ou rédacteur- Vous aimez les missions variées et le travail bien fait- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les procédures et les outils informatiques - Vous appréciez le travail en équipe et les échanges professionnels - une formation obligatoire en comptabilité et finance est requise sur ce poste
Vos atouts et savoirs :
Connaissance des instructions comptables M57 et M22
Connaissance du cadre législatif et budgétaire des CCAS et des ESMS
Connaissance de l'informatique de base
Connaissance code marchés publics
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise de la gestion financières et comptable des collectivités territoriales
Maîtrise des applications métiers
Compétence en rédaction des actes et écrits administratifs
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur
Polyvalence au sein du service
Sens du travail en équipe
Capacité d'écoute, de communication, de conseil et d'accompagnement
Autonomie, capacité à prendre des initiatives, à respecter les procédures internes et externes
Sens des responsabilités
Disponibilité, ponctualité, assiduité
Vos atouts et savoirs :
Connaissance des instructions comptables M57 et M22
Connaissance du cadre législatif et budgétaire des CCAS et des ESMS
Connaissance de l'informatique de base
Connaissance code marchés publics
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise de la gestion financières et comptable des collectivités territoriales
Maîtrise des applications métiers
Compétence en rédaction des actes et écrits administratifs
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur
Polyvalence au sein du service
Sens du travail en équipe
Capacité d'écoute, de communication, de conseil et d'accompagnement
Autonomie, capacité à prendre des initiatives, à respecter les procédures internes et externes
Sens des responsabilités
Disponibilité, ponctualité, assiduité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
site internet de la ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.