Missions :
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques ;
- Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu’à la notification ;
- Elaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues ;
- Rendre compte régulièrement au responsable du service de l’état d’avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher ;
- Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec la responsable du service ;
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique ;
- Rédiger les pièces administratives et financières des DCE en lien avec les services (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF) et vérifier la cohérence avec le CCTP ;
- Intégrer des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics ;
- Gérer la publication (engagement, AAPC et publication), la mise en ligne du DCE sur le profil acheteur, les questions, la réception, l’analyse des candidatures et des offres, la négociation si la procédure le permet ;
- Contribuer, avec le service prescripteur, à la rédaction du rapport d’analyse soumis à validation auprès de la responsable du service, des élus, de la commission d’achats ou de la CAO ;
- Participer aux commissions d’achats et aux CAO, et en assurer le secrétariat ;
- Rédiger les décisions et délibérations, le cas échéant, et transmission au contrôle de légalité ;
- Gérer les rejets, l’attribution et la notification des marchés et leur diffusion (interne, externe, SGC…)
- Suivre l’exécution des marchés : ordres de service et procès-verbaux de réception établis par les services ou MOE, respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, actualisations, avances, acomptes, retenues de garantie, caution bancaire… ;
- Facturation : suivi, validation, DGD….