- Conseiller les services prescripteurs :
Le chef de service budget avec ses agents en charge du conseil budgétaire, accompagne, conseil et oriente les services prescripteurs dans leurs prévisions budgétaires et dans l’identification de leurs besoins financiers.Au cours du suivi du budget de l’année, il recueille les informations pertinentes pour
l’élaboration du budget suivant.Il prépare, organise et suit les autorisation pluriannuelles de dépenses (engagements et programmes).
- Contribuer à la détermination des moyens :
Les dépenses d’investissement nécessitent des ressources. Dans ses fonctions, le chef de service budget calibre l’emprunt nécessaire et assure le suivi de l’encours de la dette. Il veille à maintenir un niveau de trésorerie suffisant pour que le SDIS puisse honorer ses engagements financiers. Il est l’interlocuteur
privilégié des commissaires aux comptes sur les passifs et la trésorerie.
- Suivre les immobilisations en service :
Le suivi des immobilisations en service inclut le suivi des immobilisations en cours.Le chef de service budget coordonne l’équipe chargée du suivi du patrimoine de SDIS. Il veille à la fiabilité des informations du bilan, en lien avec les inventaires physiques.Il est l’interlocuteur privilégié des commissaires aux
comptes sur l’actif immobilisé.
- Organiser, animer et suivre les échanges avec les services métiers :
Le chef de service est l’administrateur fonctionnel de l’applicatif budgétaire, comptable et financier avec le chef de service contrôle des opérations comptables et le chef de groupement. À ce titre, il participe à la coordination de l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs dévolue à l’ensemble des personnels du Groupement Finances. Il contribue aux choix de paramétrage de l’outil, à la politique des droits d’accès, à
la qualité d’interfaçage des logiciels des services communicant avec le logiciel financier et aux évolutions technologiques dans son champs de compétence. Il propose les procédures de saisie dans le logiciel financier et veille à leurs mises à jour.
- Contribuer au "bien vivre ensemble" dans sa position d'encadrant :
Le poste de chef de service budget implique le management de 5 personnes. À ce titre, l’encadrement est effectué au regard des objectifs généraux assignés au service chaque année et des objectifs individuels du chef de service définis lors de l’entretien individuel. Le chef de service veille à obtenir le
meilleur équilibre possible entre le bien être au travail et la productivité de son équipe. Autonome dans l’organisation de son service, il sait rendre compte de ses difficultés sur le maintien de cet équilibre auprès du chef de groupement Finances.