Assistant(e) de Direction
Offre n° O059260218000251
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 160 rue du général de gaulle, La Madeleine (Nord (59))
Poste à pourvoir le
24/03/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et secrétariat
- Gestion du courrier de la Directrice
- Suivi du CHRONO DSP et délai de réponse
- Suivi des messages d’usagers de l’ensemble des canaux
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Organisation et planification des réunions, mise en forme des comptes rendus
- Gestion des parapheurs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Classement des dossiers de la Direction, préparation de l’archivage
- Se tenir informé(e) des projets et activités de la Direction
- Suivi de l’agenda et des congés de la Direction (plannings, prises de rendez-vous…)
- Prise de notes lors des réunions de Direction
- Suivi des fiches de liaison dans le cadre de la concession de Service Public de la crèche
- Assistance à l’élaboration des bilans CAF
- Constitution de dossiers thématiques
- Suivi des conventions pour l’ensemble des services (nature, date de signature, échéance…) et informations auprès des Chefs de Services
Fonctionnement des Instances Municipales
- Préparation des Commissions Municipales de la Direction (rétroplannings, réservation de salles, convocations, préparation technique des dossiers de commission, envoi des projets de délibérations, suivi et partage)
- Suivi des émargements, mise en forme et envoi des comptes rendus
Démarche Qualité Service Public +
- Saisir, suivre et diffuser les indicateurs d’activité et qualité de la Direction
- Participer à la rédaction des procédures
- Participer à l’élaboration des plans de progrès
- Assister au COPIL, rendre compte et contrôler les étapes et échéances de certification
- Appui pour la rédaction de procédures
- Gestion du courrier de la Directrice
- Suivi du CHRONO DSP et délai de réponse
- Suivi des messages d’usagers de l’ensemble des canaux
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Organisation et planification des réunions, mise en forme des comptes rendus
- Gestion des parapheurs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Classement des dossiers de la Direction, préparation de l’archivage
- Se tenir informé(e) des projets et activités de la Direction
- Suivi de l’agenda et des congés de la Direction (plannings, prises de rendez-vous…)
- Prise de notes lors des réunions de Direction
- Suivi des fiches de liaison dans le cadre de la concession de Service Public de la crèche
- Assistance à l’élaboration des bilans CAF
- Constitution de dossiers thématiques
- Suivi des conventions pour l’ensemble des services (nature, date de signature, échéance…) et informations auprès des Chefs de Services
Fonctionnement des Instances Municipales
- Préparation des Commissions Municipales de la Direction (rétroplannings, réservation de salles, convocations, préparation technique des dossiers de commission, envoi des projets de délibérations, suivi et partage)
- Suivi des émargements, mise en forme et envoi des comptes rendus
Démarche Qualité Service Public +
- Saisir, suivre et diffuser les indicateurs d’activité et qualité de la Direction
- Participer à la rédaction des procédures
- Participer à l’élaboration des plans de progrès
- Assister au COPIL, rendre compte et contrôler les étapes et échéances de certification
- Appui pour la rédaction de procédures
Profils recherchés
Savoirs :
- Rédaction de courriers, maîtrise des logiciels de bureautique
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement de la Collectivité
- Savoir écouter, analyser
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir s’adapter
Savoir être :
- Sens du Service Public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Polyvalence et travail en équipe
- Patience
- Autonomie
- Être force de proposition
- Rédaction de courriers, maîtrise des logiciels de bureautique
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement de la Collectivité
- Savoir écouter, analyser
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir s’adapter
Savoir être :
- Sens du Service Public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Polyvalence et travail en équipe
- Patience
- Autonomie
- Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0320127979
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.