Responsable du personnel affecté aux écoles
Offre n° O059260219000040
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Lieu de travail
- place de l'Hotel de Ville - BP 80269, Maubeuge (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire - régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, la Ville de Maubeuge recherche son(sa) futur(e) responsable du du personnel affecté aux écoles.
Affecté(e) au service du pôle Affaires scolaires, relevant de la direction générale adjointe en charge des services à la population, il(elle) assure l'encadrement et la gestion des agents affecté aux écoles et garantit l'organisation et le fonctionnement des équipes.
Affecté(e) au service du pôle Affaires scolaires, relevant de la direction générale adjointe en charge des services à la population, il(elle) assure l'encadrement et la gestion des agents affecté aux écoles et garantit l'organisation et le fonctionnement des équipes.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion et management du personnel affecté aux écoles :
a) Gestion et management du personnel des 11 écoles maternelles en collaboration avec les directeurs des établissements scolaires
- Gestion des affectations
- Organiser, coordonner et superviser les interventions en étroite collaboration avec l'Education Nationale
- Planification des horaires, des absences, remplacements et roulements au sein des différentes écoles
- S'assurer de l'intégration, de l'accompagnement et de la montée en compétences des agents
- Gérer les difficultés et/ou les conflits au sein des équipes et accompagner la résolution des problématiques
- Veiller au respect des consignes, des procédures et du cadre réglementaire
- Présence régulière sur site auprès des équipes
b) Organisation de la présence des ATSEM ou assimilés sur les autres temps de l'enfant : péri et/ou extrascolaire,
en étroite collaboration avec les services jeunesse et Restauration de la direction.
2) Organisation de l'entretien et de la remise en état des locaux lors :
- des ALSH durant les vacances scolaires
- à l'issue de la réalisation de grosses périodes de travaux dans les établissements scolaires
3) Mise en place et suivi administratif du service minimum d'accueil dans les écoles maternelles et élémentaires
en cas de grève des enseignants :
- recensement des enfants accueillis et des enseignants présents
- transmission au DASEN des effectifs
- vérification du remboursement en lien avec le service financier
4) Elaboration et suivi des marchés publics d'entretien des 11 écoles élémentaires en lien avec le service de la commande publique :
- Définition du besoin
- Rédaction du marché
- Visite sur site avec les sociétés ayant répondu à l'appel d'offres
- Analyse des offres
- Présentation en commission d'appel d'offres
- Contrôles réguliers sur les différents sites
- Audit qualité avec les sociétés de nettoyage
5) Gestion des vêtements de travail : équipement de protection individuelle (blouses, chaussures, gants...)
- recherche de société
- choix des vêtements
- exposition
- commande, réception et distribution
6) Réception et vérification des demandes de produits d'entretien des écoles et transmission à la centrale d'achats pour livraison
7) Affectation des stagiaires au sein des écoles en lien avec l’Education Nationale et le service des Ressources Humaines
8) Etablissement des rapports administratifs
9) Mise à jour de la charte des ATSEM en étroite collaboration avec l'Education Nationale et le personnel concerné, en créant notamment des groupes de travail collaboratifs
10) Conditions d'exercice du poste
- Travail administratif et sur le terrain
- Présence sur le terrain sur la base des horaires de travail du personnel des écoles
a) Gestion et management du personnel des 11 écoles maternelles en collaboration avec les directeurs des établissements scolaires
- Gestion des affectations
- Organiser, coordonner et superviser les interventions en étroite collaboration avec l'Education Nationale
- Planification des horaires, des absences, remplacements et roulements au sein des différentes écoles
- S'assurer de l'intégration, de l'accompagnement et de la montée en compétences des agents
- Gérer les difficultés et/ou les conflits au sein des équipes et accompagner la résolution des problématiques
- Veiller au respect des consignes, des procédures et du cadre réglementaire
- Présence régulière sur site auprès des équipes
b) Organisation de la présence des ATSEM ou assimilés sur les autres temps de l'enfant : péri et/ou extrascolaire,
en étroite collaboration avec les services jeunesse et Restauration de la direction.
2) Organisation de l'entretien et de la remise en état des locaux lors :
- des ALSH durant les vacances scolaires
- à l'issue de la réalisation de grosses périodes de travaux dans les établissements scolaires
3) Mise en place et suivi administratif du service minimum d'accueil dans les écoles maternelles et élémentaires
en cas de grève des enseignants :
- recensement des enfants accueillis et des enseignants présents
- transmission au DASEN des effectifs
- vérification du remboursement en lien avec le service financier
4) Elaboration et suivi des marchés publics d'entretien des 11 écoles élémentaires en lien avec le service de la commande publique :
- Définition du besoin
- Rédaction du marché
- Visite sur site avec les sociétés ayant répondu à l'appel d'offres
- Analyse des offres
- Présentation en commission d'appel d'offres
- Contrôles réguliers sur les différents sites
- Audit qualité avec les sociétés de nettoyage
5) Gestion des vêtements de travail : équipement de protection individuelle (blouses, chaussures, gants...)
- recherche de société
- choix des vêtements
- exposition
- commande, réception et distribution
6) Réception et vérification des demandes de produits d'entretien des écoles et transmission à la centrale d'achats pour livraison
7) Affectation des stagiaires au sein des écoles en lien avec l’Education Nationale et le service des Ressources Humaines
8) Etablissement des rapports administratifs
9) Mise à jour de la charte des ATSEM en étroite collaboration avec l'Education Nationale et le personnel concerné, en créant notamment des groupes de travail collaboratifs
10) Conditions d'exercice du poste
- Travail administratif et sur le terrain
- Présence sur le terrain sur la base des horaires de travail du personnel des écoles
Profils recherchés
* Expérience dans un emploi similaire appréciée
1) Savoirs
- Aptitude à manager
- Connaissance du secteur de l'Education Nationale et du fonctionnement des écoles
- Connaissance des procédures et formalités administratives
- Travail en transversalité et en équipe
- Techniques d'organisation et de planification
- Technique de résolution des conflits, médiation
- Technique d'écoute, de communication
- Disposer d'un bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance et notions RH (statut des ATSEM, des adjoints techniques, temps de travail...)
- Connaissance sur la bonne application des protocoles en vigueur (propreté, gestes éco-responsables)
2) Savoirs faire
- Travailler en autonomie et en transversalité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d'anticipation
- Savoir appliquer les règles du statut
3) Savoirs être
- Bienveillance et écoute
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Diplomatie
- Confidentialité
- Rigueur, organisation et réactivité
1) Savoirs
- Aptitude à manager
- Connaissance du secteur de l'Education Nationale et du fonctionnement des écoles
- Connaissance des procédures et formalités administratives
- Travail en transversalité et en équipe
- Techniques d'organisation et de planification
- Technique de résolution des conflits, médiation
- Technique d'écoute, de communication
- Disposer d'un bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance et notions RH (statut des ATSEM, des adjoints techniques, temps de travail...)
- Connaissance sur la bonne application des protocoles en vigueur (propreté, gestes éco-responsables)
2) Savoirs faire
- Travailler en autonomie et en transversalité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d'anticipation
- Savoir appliquer les règles du statut
3) Savoirs être
- Bienveillance et écoute
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Diplomatie
- Confidentialité
- Rigueur, organisation et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327537575
Informations complémentaires
Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.