Gestionnaire comptable et administratif(ve)
Offre n° O059260223001123
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 rue Pilâtre de Rozier, Douai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Présentation de la structure
Le Syndicat Mixte du SCOT Grand Douaisis se situe au carrefour de Lille – Valenciennes – Arras et couvre le périmètre de deux EPCI, Douaisis Agglo (35 communes) et Communauté de Communes de Cœur d’Ostrevent (20 communes). Le Grand Douaisis s’inscrit dans une ambition « d’Excellence Environnementale et Energétique » à moyen terme (2040) et à plus long terme dans « la neutralité carbone » (2050). Ces ambitions sont traduites dans les documents pivots du SCOT Grand Douaisis qui s’imposent aujourd’hui aux 55 communes :
- Le Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) révisé, pour lequel un Document d’Aménagement Artisanal et Commercial (DAAC) est adossé, approuvés le 17 décembre 2019 qui fixent les orientations et objectifs en matière d’organisation territoriale, de mobilité, d’économie, de commerce, d’habitat, de cohésion sociale, d’environnement et de paysage.
- Le Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET) adopté le 15 décembre 2020 qui détermine un programme d’actions permettant d’adapter le territoire au changement climatique s’articulant autour de 5 axes thématiques (énergie, mobilité, agriculture, économie des ressources et déchets, adaptation et séquestration carbone) et 1 axe transversal (gouvernance).
Ainsi, le SCOT Grand Douaisis travaille à la mise en œuvre des ambitions portées par les élus, en tenant compte des évolutions règlementaires (Loi Climat et Résilience…) et des enjeux du territoire (vulnérabilité de la ressource en eau…).
Le SCOT Grand Douaisis est une structure à taille humaine composé de 15 agents dynamiques, investis et motivés à relever les défis de demain et à accompagner les élus et les partenaires dans les changements à opérer. Vous évoluerez dans un environnement de travail serein, bienveillant, stimulant, propice à l’innovation et à la transversalité.
Synthèse du poste
Le poste du(de la) gestionnaire comptable et administrative est directement rattachée à la direction et comprend les missions suivantes :
- Suivi comptable, gestion de la paie, participation à la gestion des ressources humaines, et à la préparation budgétaire ;
- Organisation des bureaux et des comités syndicaux ;
- Gestion des stocks, des achats et des prestataires du Syndicat Mixte ;
- Assistance de l’équipe technique du SCOT.
Le Syndicat Mixte du SCOT Grand Douaisis se situe au carrefour de Lille – Valenciennes – Arras et couvre le périmètre de deux EPCI, Douaisis Agglo (35 communes) et Communauté de Communes de Cœur d’Ostrevent (20 communes). Le Grand Douaisis s’inscrit dans une ambition « d’Excellence Environnementale et Energétique » à moyen terme (2040) et à plus long terme dans « la neutralité carbone » (2050). Ces ambitions sont traduites dans les documents pivots du SCOT Grand Douaisis qui s’imposent aujourd’hui aux 55 communes :
- Le Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) révisé, pour lequel un Document d’Aménagement Artisanal et Commercial (DAAC) est adossé, approuvés le 17 décembre 2019 qui fixent les orientations et objectifs en matière d’organisation territoriale, de mobilité, d’économie, de commerce, d’habitat, de cohésion sociale, d’environnement et de paysage.
- Le Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET) adopté le 15 décembre 2020 qui détermine un programme d’actions permettant d’adapter le territoire au changement climatique s’articulant autour de 5 axes thématiques (énergie, mobilité, agriculture, économie des ressources et déchets, adaptation et séquestration carbone) et 1 axe transversal (gouvernance).
Ainsi, le SCOT Grand Douaisis travaille à la mise en œuvre des ambitions portées par les élus, en tenant compte des évolutions règlementaires (Loi Climat et Résilience…) et des enjeux du territoire (vulnérabilité de la ressource en eau…).
Le SCOT Grand Douaisis est une structure à taille humaine composé de 15 agents dynamiques, investis et motivés à relever les défis de demain et à accompagner les élus et les partenaires dans les changements à opérer. Vous évoluerez dans un environnement de travail serein, bienveillant, stimulant, propice à l’innovation et à la transversalité.
Synthèse du poste
Le poste du(de la) gestionnaire comptable et administrative est directement rattachée à la direction et comprend les missions suivantes :
- Suivi comptable, gestion de la paie, participation à la gestion des ressources humaines, et à la préparation budgétaire ;
- Organisation des bureaux et des comités syndicaux ;
- Gestion des stocks, des achats et des prestataires du Syndicat Mixte ;
- Assistance de l’équipe technique du SCOT.
Missions / conditions d'exercice
Suivi comptable
- Préparer les éléments comptables
- Traiter les factures et titres de recettes (mandatement)
- Suivre, contrôler l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) et suivre les encaissements
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Gérer les dépenses de régie
- Gérer les immobilisations / amortissements au prorata temporis
- Gérer le déclassement du matériel
- Gérer le FCTVA – complétude des formulaires et relations à la sous-préfecture
- Gérer les relations avec la trésorerie
Gestion de la paie
- Récupérer les éléments variables de paie, saisir les données paie et les contrôler
- Traiter les arrêts maladie, temps partiel thérapeutique, arrêt maternité, congé paternité, etc…
- Gérer les congés payés et les autorisations d’absences
- Gérer les relations avec les caisses de retraite, l’URSSAF, Centre de Gestion, Médecine du travail, caisse de retraite complémentaire
- Réaliser la déclaration et la gestion des charges patronales
- Recharger les cartes déjeuner
- Gérer les fins de contrat et les soldes de tout compte
Participer à la gestion des ressources humaines
- Gérer la carrière des agents en lien avec le centre de gestion
- Gérer l’organisation matérielle des procédures de recrutement
- Relire les contrats et ajuster les arrêtés (IFSE, CIA, Télétravail, mutation, stagiairisation, détachement …)
- Gérer les procédures administratives associées au recrutement (DUE, transmission des contrats, …)
- Gérer les arrêts maladie, congés payés, autorisations d’absence, temps partiel thérapeutique, congé maternité et paternité : établir les arrêtés et gérer les relations avec les organismes concernés
- Gestion des Ordres de Mission des agents
- Gestion des inscriptions en formation des agents (cnfpt … )
- Gérer les réservations de déplacements des agents (transport-hébergement)
Organisation des bureaux et comités syndicaux
- Préparer les pièces administratives constitutives du dossier et le lien DROPBOX
- Envoyer par voie postale et dépôt sur DROPBOX et suivre les convocations
- Mettre à jour les listes officielles des membres, modifier les chevalets et ajuster les listes d’émargements
- Coordonner l’organisation matérielle des séances (réservation salles et matériel d’enregistrement)
- Relire avant signature du Président des actes (délibérations, arrêtés, décisions ..) et les transférer au contrôle de légalité/CDG59, procéder à l’affichage et compléter le recueil des actes (archivage)
- Relire les PV de séances et les corriger si nécessaire
Gestion des stocks, des achats et des prestataires du Syndicat Mixte
- Gérer le stock (fournitures de bureau)
- Gérer les besoins matériels et fourniture lors des rencontres organisées (bureau, comités, réunions avec les élus ou acteurs du territoire…)
- Gérer les achats courants de façon raisonnée
- Piloter les contrats en cours et renouvellement (imprimante, voitures, nettoyage des locaux, assurance, gestion des espaces verts, matériel informatique et téléphonie …) : suivi, négociation, analyse et relation avec les opérateurs et planification des rendez-vous de maintenance
- Piloter les conventions de mise à disposition/location (matériels audio, salle, …) : suivi et mobilisation en tant que de besoin
Assistance de l’équipe technique
- Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels
- Gérer le courrier entrant : dépouiller, enregistrer et distribuer le courrier
- Relire les courriers sortants (orthographe et formalisme) avant signature du Président, et gérer leur envoi
- Alimenter les besoins d’information comptable des pôles lors de l’élaboration des dossiers de demande de financements
- Assister les chefs de projet dans la gestion financière des marchés conclus (délai contractualisé, conformité des pièces pour les paiements …)
- Relire les documents produits par l’équipe technique du SCOT GRAND DOUAISIS
- Assister l’équipe lors de l’organisation d’évènements
Participer à la préparation budgétaire
- Ouvrir les budgets
- Saisir les budgets ou autres opérations budgétaires (DM) sur le logiciel métier, contrôler et transmettre les pièces
- Préparer le Compte Financier Unique (notamment complétude des annexes budget vert, Ressources Humaines …)
- Identifier les Restes à Réaliser
- Préparer les éléments comptables
- Traiter les factures et titres de recettes (mandatement)
- Suivre, contrôler l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) et suivre les encaissements
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Gérer les dépenses de régie
- Gérer les immobilisations / amortissements au prorata temporis
- Gérer le déclassement du matériel
- Gérer le FCTVA – complétude des formulaires et relations à la sous-préfecture
- Gérer les relations avec la trésorerie
Gestion de la paie
- Récupérer les éléments variables de paie, saisir les données paie et les contrôler
- Traiter les arrêts maladie, temps partiel thérapeutique, arrêt maternité, congé paternité, etc…
- Gérer les congés payés et les autorisations d’absences
- Gérer les relations avec les caisses de retraite, l’URSSAF, Centre de Gestion, Médecine du travail, caisse de retraite complémentaire
- Réaliser la déclaration et la gestion des charges patronales
- Recharger les cartes déjeuner
- Gérer les fins de contrat et les soldes de tout compte
Participer à la gestion des ressources humaines
- Gérer la carrière des agents en lien avec le centre de gestion
- Gérer l’organisation matérielle des procédures de recrutement
- Relire les contrats et ajuster les arrêtés (IFSE, CIA, Télétravail, mutation, stagiairisation, détachement …)
- Gérer les procédures administratives associées au recrutement (DUE, transmission des contrats, …)
- Gérer les arrêts maladie, congés payés, autorisations d’absence, temps partiel thérapeutique, congé maternité et paternité : établir les arrêtés et gérer les relations avec les organismes concernés
- Gestion des Ordres de Mission des agents
- Gestion des inscriptions en formation des agents (cnfpt … )
- Gérer les réservations de déplacements des agents (transport-hébergement)
Organisation des bureaux et comités syndicaux
- Préparer les pièces administratives constitutives du dossier et le lien DROPBOX
- Envoyer par voie postale et dépôt sur DROPBOX et suivre les convocations
- Mettre à jour les listes officielles des membres, modifier les chevalets et ajuster les listes d’émargements
- Coordonner l’organisation matérielle des séances (réservation salles et matériel d’enregistrement)
- Relire avant signature du Président des actes (délibérations, arrêtés, décisions ..) et les transférer au contrôle de légalité/CDG59, procéder à l’affichage et compléter le recueil des actes (archivage)
- Relire les PV de séances et les corriger si nécessaire
Gestion des stocks, des achats et des prestataires du Syndicat Mixte
- Gérer le stock (fournitures de bureau)
- Gérer les besoins matériels et fourniture lors des rencontres organisées (bureau, comités, réunions avec les élus ou acteurs du territoire…)
- Gérer les achats courants de façon raisonnée
- Piloter les contrats en cours et renouvellement (imprimante, voitures, nettoyage des locaux, assurance, gestion des espaces verts, matériel informatique et téléphonie …) : suivi, négociation, analyse et relation avec les opérateurs et planification des rendez-vous de maintenance
- Piloter les conventions de mise à disposition/location (matériels audio, salle, …) : suivi et mobilisation en tant que de besoin
Assistance de l’équipe technique
- Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels
- Gérer le courrier entrant : dépouiller, enregistrer et distribuer le courrier
- Relire les courriers sortants (orthographe et formalisme) avant signature du Président, et gérer leur envoi
- Alimenter les besoins d’information comptable des pôles lors de l’élaboration des dossiers de demande de financements
- Assister les chefs de projet dans la gestion financière des marchés conclus (délai contractualisé, conformité des pièces pour les paiements …)
- Relire les documents produits par l’équipe technique du SCOT GRAND DOUAISIS
- Assister l’équipe lors de l’organisation d’évènements
Participer à la préparation budgétaire
- Ouvrir les budgets
- Saisir les budgets ou autres opérations budgétaires (DM) sur le logiciel métier, contrôler et transmettre les pièces
- Préparer le Compte Financier Unique (notamment complétude des annexes budget vert, Ressources Humaines …)
- Identifier les Restes à Réaliser
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaissances dans le domaine des finances publiques, de comptabilité ou de ressources humaines ;
Expérience dans un poste similaire souhaitée ;
Autonomie, rigueur, discrétion, confidentialité et loyauté ;
Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires multiples ;
Aisance relationnelle avec la hiérarchie, les élus, les organismes publics et privés, les prestataires et les collègues ;
Réactivité et gestion du temps ;
Autonomie et force de proposition ;
Maîtrise des outils bureautiques courants et de logiciels métiers.
Connaissances dans le domaine des finances publiques, de comptabilité ou de ressources humaines ;
Expérience dans un poste similaire souhaitée ;
Autonomie, rigueur, discrétion, confidentialité et loyauté ;
Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires multiples ;
Aisance relationnelle avec la hiérarchie, les élus, les organismes publics et privés, les prestataires et les collègues ;
Réactivité et gestion du temps ;
Autonomie et force de proposition ;
Maîtrise des outils bureautiques courants et de logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327982100
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et CV à Monsieur le Président du SCOT GRAND DOUAISIS
Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
Participation de la collectivité aux frais de transport public et de restauration (titres restaurant) ;
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance ;
Possibilité de télétravailler ;
Amicale du personnel proposant des activités tout au long de l’année pour les adhérents, chèques vacances sous conditions…
Permis B nécessaire
Réunions ponctuelles en fin de journée
Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
Participation de la collectivité aux frais de transport public et de restauration (titres restaurant) ;
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance ;
Possibilité de télétravailler ;
Amicale du personnel proposant des activités tout au long de l’année pour les adhérents, chèques vacances sous conditions…
Permis B nécessaire
Réunions ponctuelles en fin de journée
Adresse de l'employeur
S.M. POUR SCHEMA COHERENCE TERRIT. DOUAISIS
>36 rue Pilâtre de Rozier
59500 Douai
>36 rue Pilâtre de Rozier
59500 Douai
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.