Gestionnaire des fonds européens
Offre n° O059260305000927
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Siège de région - 151 avenue du président hoover, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contexte du poste :
Le Service de Coordination de Pôle Mutualisé exerce les fonctions de SCP pour les Pôles Ressources et supports techniques, Stratégie régionale et Compétences et Accompagnement Interne.
Rattaché hiérarchiquement au pôle Ressources et supports techniques, il dispose également d’un rattachement fonctionnel aux Pôles Stratégie régionale et Compétences et accompagnement Interne.
Le service est composé de deux cellules :
La Cellule Préparation des instances et pilotage budgétaire assure les missions classiques de coordination ayant pour objectifs de :
• Piloter le budget des pôles ;
• Exercer un contrôle de validité et apporter au DGA une fonction de conseil et d’expertise administrative et financière ;
• Piloter à l’échelle du pôle la préparation et le suivi des instances décisionnelles ;
• Venir en appui des directions de chacun des trois pôles en assurant un rôle de conseil et d’information.
La cellule Commandes publique qui assure le pilotage et de la passation des marchés publics des trois pôles.
La Cellule fonds européens et recherche de financements assure les missions liées aux fonds européens et au développement de la recherche de financement avec pour objectifs de :
• Prendre en charge la fonction comptable des FESI (établissement et présentation des demandes de paiement à la commission, établissement et présentation des comptes annuels) ;
• Assistance au pilotage des FESI (préparation budgétaire, élaboration de rapports, suivi des décisions du CUP, tableaux de bord…) en coordination avec la Direction Europe et la Direction des Finances
• Optimiser l’enveloppe d’assistance technique liée aux FESI en coordination avec la direction Europe et la Direction des Ressources Humaines.
• Développer la recherche de financements en coordination avec la Direction des Finances, la Direction Europe, la Mission auprès de l’Union Européenne et en lien avec les autres services de coordination des pôles.
Ce poste est identifié comme sensible dans le cadre du Programme Régional 21-27.
Le suppléant est : le gestionnaire de fonds européen de la cellule fonds européens et recherche de financements.
Finalité du métier :
Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.
Le Service de Coordination de Pôle Mutualisé exerce les fonctions de SCP pour les Pôles Ressources et supports techniques, Stratégie régionale et Compétences et Accompagnement Interne.
Rattaché hiérarchiquement au pôle Ressources et supports techniques, il dispose également d’un rattachement fonctionnel aux Pôles Stratégie régionale et Compétences et accompagnement Interne.
Le service est composé de deux cellules :
La Cellule Préparation des instances et pilotage budgétaire assure les missions classiques de coordination ayant pour objectifs de :
• Piloter le budget des pôles ;
• Exercer un contrôle de validité et apporter au DGA une fonction de conseil et d’expertise administrative et financière ;
• Piloter à l’échelle du pôle la préparation et le suivi des instances décisionnelles ;
• Venir en appui des directions de chacun des trois pôles en assurant un rôle de conseil et d’information.
La cellule Commandes publique qui assure le pilotage et de la passation des marchés publics des trois pôles.
La Cellule fonds européens et recherche de financements assure les missions liées aux fonds européens et au développement de la recherche de financement avec pour objectifs de :
• Prendre en charge la fonction comptable des FESI (établissement et présentation des demandes de paiement à la commission, établissement et présentation des comptes annuels) ;
• Assistance au pilotage des FESI (préparation budgétaire, élaboration de rapports, suivi des décisions du CUP, tableaux de bord…) en coordination avec la Direction Europe et la Direction des Finances
• Optimiser l’enveloppe d’assistance technique liée aux FESI en coordination avec la direction Europe et la Direction des Ressources Humaines.
• Développer la recherche de financements en coordination avec la Direction des Finances, la Direction Europe, la Mission auprès de l’Union Européenne et en lien avec les autres services de coordination des pôles.
Ce poste est identifié comme sensible dans le cadre du Programme Régional 21-27.
Le suppléant est : le gestionnaire de fonds européen de la cellule fonds européens et recherche de financements.
Finalité du métier :
Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le pré-mandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ,
Activités spécifiques :
Au sein de la cellule, le titulaire du poste assiste sous l’autorité du responsable du service à ce titre, assure les missions principales suivantes :
Sur la fonction comptable :
-Saisir dans le SI national de gestion des fonds européens (SIFA) et dans le système d'information de la Commission (SFC), les demandes de paiements intermédiaires et les comptes annuels dans le respect des différents appendices réglementaires avant de les adresser à la Commission européenne.
-Saisir des corrections financières résultant des campagnes d'audits d'opérations lors de l'établissement des comptes provisoires et définitifs ;
Sur l’aide à la programmation, au suivi et au pilotage budgétaire des fonds européens :
-Participer au traitement comptable et budgétaire des appels de fonds, de la clôture comptable et des préfinancements des fonds FEDER/FSE/IEJ (saisies des mouvements comptables en recettes dans le logiciel Astre GF).
-Assister le chargé de mission de la cellule dans le suivi des audits.
-S’assurer en lien avec le chargé de mission de la cellule des recouvrements des indus et veiller au bon enregistrement comptable des irrégularités.
-Participer à l’établissement des demandes de subvention et de paiement pour la Région Hauts-de-France (service bénéficiaire) pour des opérations en maitrise d'ouvrage (saisie des demandes de subvention et de paiement, établissement et/ou contrôles des états avant certification).
-Participer à la saisie des éléments de reporting des opérations dans les différents outils de suivi et de pilotage (collecter les données financières, alimenter et mettre à jour les données, participer à la réalisation des bilans financiers…).
Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le pré-mandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ,
Activités spécifiques :
Au sein de la cellule, le titulaire du poste assiste sous l’autorité du responsable du service à ce titre, assure les missions principales suivantes :
Sur la fonction comptable :
-Saisir dans le SI national de gestion des fonds européens (SIFA) et dans le système d'information de la Commission (SFC), les demandes de paiements intermédiaires et les comptes annuels dans le respect des différents appendices réglementaires avant de les adresser à la Commission européenne.
-Saisir des corrections financières résultant des campagnes d'audits d'opérations lors de l'établissement des comptes provisoires et définitifs ;
Sur l’aide à la programmation, au suivi et au pilotage budgétaire des fonds européens :
-Participer au traitement comptable et budgétaire des appels de fonds, de la clôture comptable et des préfinancements des fonds FEDER/FSE/IEJ (saisies des mouvements comptables en recettes dans le logiciel Astre GF).
-Assister le chargé de mission de la cellule dans le suivi des audits.
-S’assurer en lien avec le chargé de mission de la cellule des recouvrements des indus et veiller au bon enregistrement comptable des irrégularités.
-Participer à l’établissement des demandes de subvention et de paiement pour la Région Hauts-de-France (service bénéficiaire) pour des opérations en maitrise d'ouvrage (saisie des demandes de subvention et de paiement, établissement et/ou contrôles des états avant certification).
-Participer à la saisie des éléments de reporting des opérations dans les différents outils de suivi et de pilotage (collecter les données financières, alimenter et mettre à jour les données, participer à la réalisation des bilans financiers…).
Profils recherchés
Profil :
Ce poste est considéré comme sensible : (corruption, conflit d’intérêt, nécessité de continuité du service)
Bac +2/3 Catégorie B/C
Expérience professionnelle requise sur l’emploi :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique et/ou de la gestion des fonds européens.
Formation assurée sur l’ensemble des missions.
Compétences requise :
Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire (droit national et communautaire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Tableurs, logiciels de présentation, traitement de texte...)
Rigueur et méthode dans le travail
Absence de situation de conflit d'intérêts avec une entité connue pour être gestionnaire ou bénéficiaire de fonds européens.
Conditions de travail :
Nécessité de service et amplitude horaire en rapport avec les exigences liées aux appels de fonds et à l'établissement des comptes annuels ainsi que la clôture du budget régional.
Avantages proposés par la collectivité :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les enfants de moins de 3 ans
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur (5,10€)
- Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Ce poste est considéré comme sensible : (corruption, conflit d’intérêt, nécessité de continuité du service)
Bac +2/3 Catégorie B/C
Expérience professionnelle requise sur l’emploi :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique et/ou de la gestion des fonds européens.
Formation assurée sur l’ensemble des missions.
Compétences requise :
Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire (droit national et communautaire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Tableurs, logiciels de présentation, traitement de texte...)
Rigueur et méthode dans le travail
Absence de situation de conflit d'intérêts avec une entité connue pour être gestionnaire ou bénéficiaire de fonds européens.
Conditions de travail :
Nécessité de service et amplitude horaire en rapport avec les exigences liées aux appels de fonds et à l'établissement des comptes annuels ainsi que la clôture du budget régional.
Avantages proposés par la collectivité :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les enfants de moins de 3 ans
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur (5,10€)
- Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0374270000
Informations complémentaires
Candidatures en ligne uniquement (cf lien ci-dessous)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.