L’agent aura pour missions principales :

Prise en charge des enfants et de leurs familles :
 S’assurer de la bonne condition d’accueil des enfants et faciliter la transition entre le milieu familial et le milieu scolaire par une supervision attentive de l’équipe d’animation,
 Etre l’interlocuteur privilégié avec les familles : échanges sur les activités proposées, retour aux familles sur l’état d’esprit général de l’enfant (son bien-être, ses habitudes),
 En partenariat avec le référent périscolaire : préparer les espaces dédiés (agencement, rangement, nettoyage) et organiser les différents temps périscolaires (du matin/du soir, pause méridienne),
 Savoir organiser, répartir et assurer la gestion des différents temps périscolaires,
 Assurer la sécurité physique et morale des enfants par la mise en place de procédures de sécurité,
 Connaitre les particularités propres à la santé des enfants (allergies, PAI) et en tenir informer les équipes,
 Connaitre les procédures PPMS et en cas d’alerte incendie.

Gestion administrative courante :
 Pointage des enfants à chaque prise en charge,
 Utilisation quotidienne du logiciel e-famille (feuille de pointage, informations sur les familles),
 Mise en place, de façon conjointe avec le coordinateur de secteur, d’une procédure d’information auprès des familles en cas d’incident/d’accident,
 Prise en charge administrative des informations relatives à la santé des enfants et garant de leur application (PAI, allergies),
 Assurer la référence fonctionnelle RH des agents rattachés à l’école (ATSEM, Agent de service) : absence, fiche de pointage, arrêt maladie,
 Reporting et communication autour des différentes informations importantes liées aux équipes et à l’organisation pour une concertation bimensuelle avec le coordinateur de secteur et le responsable de coordination éducation et jeunesse : difficultés diverses quant à l’établissement, membres de l’équipe, remontées des besoins matériels et/ou organisationnels (effectif),
 Coordination avec les différents interlocuteurs composant la communauté éducative (enseignants, che(fe)s d’établissement), les facility managers du pôle éducatif et la ville (coordinateurs, chef(fe) de service, directeur/trice de service).

Missions annexes :
Management, en partenariat avec le référent périscolaire :
 Accueillir les animateurs et les guider sur les différents temps périscolaires,
 Piloter l’équipe d’animation : sur les activités, les consignes de sécurité, les formations,
 Etre le référent fonctionnel des agents rattachés à l’école (animateur, agent de service, ATSEM), en étant leur interlocuteur direct, et en assurant la transmission des informations aux coordinateurs de secteur,
 Assurer des temps d’échange avec l’équipe d’animation : choix des activités à proposer aux enfants, élaboration d’un planning d’activités, organisation générale de l’équipe,
 Préparer et conduire des temps de formation pratique sur les techniques d’animation pour les agents d’animations,
 Savoir fédérer l’ensemble des acteurs éducatifs (animateurs, ATSEM) autour d’un projet pédagogique,
 Assurer le remplacement temporaire des animateurs absents (maladies, absences diverses…etc),
 Etre l’interlocuteur privilégié avec l’équipe enseignante, directeur et facility manager : échanges autour des enfants, du projet pédagogique, des activités, de l’occupation des locaux.