En lien opérationnel avec la Direction des Affaires financières et de la performance, l’agent sera principalement en charge des missions suivantes :

Référent des marchés publics de la Direction :

•Identification et traduction des besoins des Services rattachés en lien avec le Service Commande Publique,
•Montage des dossiers de consultation en lien avec le Service Commande Publique : cahier des charges, CCTP, pièces financières, documents de consultations,
•Echange avec les candidats lors de la phase de consultation (réponses aux questions posées en lien avec le référent du domaine et le service Commande Publique),
•Dépouillement des offres, rédaction du tableau d’ouverture des plis,
•Co-rédaction des rapports d’analyses des offres avec le référent du domaine,
•Rédaction des décisions, des courriers de rejet et des notifications des marchés publics,
• Réponse aux candidats dans le cas de demande de motifs de rejet

Exécution administrative et financière des marchés publics :

• Exécution des marchés publics de fournitures et services, travaux et prestations intellectuelles :
o Vérification administrative et notification des actes de sous-traitance,
o Rédaction des ordres de service,
o Rédaction de modifications de marché,
o Vérification administrative et financière des certificats de paiements, calculs des révisions de prix…,
o Vérification administrative des PV de réceptions de travaux, rédaction des réceptions de travaux,
o Suivi des cautions bancaires et retenues de garantie, rédaction des mainlevées.

Missions annexes :

•Suivi de la gestion comptable :
o Rédaction des bons de commande sur la base des devis communiqués et des engagements des marchés publics,
o Vérification de la conformité des factures (révisions de prix), rapprochement des engagements,
o Assurer l’interface avec les fournisseurs pour les demandes de corrections de factures,
o Réalisation de titres de recettes,
o Suivi mensuel des dépenses réalisées par chaque service (création de lignes, virement de crédits, édition et transmission d’états budgétaires…).

•Suivi des financements (subventions) :
o Suivi des échéances, rédaction des demandes de paiement…

•Suivi des contentieux et recours juridiques pour refacturation des sinistres occasionnés et constatés.

•Préparation budgétaire :
o Participation aux opérations de clôtures budgétaires (reports et rattachements),
o Participation à la préparation budgétaire (aide aux techniciens dans la préparation budgétaire, saisie du tableau de reporting, saisie du budget dans le logiciel SEDIT).