Assistant de direction aux moyens généraux
Offre n° O059260312001262
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Magasin Général, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice des Moyens Généraux Mutualisés, vous assurez un appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. Véritable relais d’information, vous facilitez l’organisation des activités, la circulation de l’information et la coordination avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes un point d’ancrage fiable pour la direction et les équipes, en garantissant une gestion rigoureuse, structurée et réactive des dossiers, projets et priorités.
Vous êtes un point d’ancrage fiable pour la direction et les équipes, en garantissant une gestion rigoureuse, structurée et réactive des dossiers, projets et priorités.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Soutien à la direction et coordination des activités
Vous participez au suivi des projets et des priorités, préparez les dossiers nécessaires aux réunions, et contribuez à la bonne organisation des temps d’échange internes et externes.
Gestion administrative et structuration des informations
Vous assurez la production et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes…), ainsi que l’organisation et l’actualisation des dossiers physiques et numériques. Vous êtes également garant du traitement du courrier et du maintien d’un environnement administratif structuré.
Interface et communication
Interlocuteur privilégié du public, des équipes et des partenaires, vous accueillez, filtrez, orientez et transmettez les informations essentielles. Vous veillez à faire circuler les messages et à adapter votre communication selon les situations et les besoins.
Organisation et appui logistique
Vous assurez la planification des réunions, la gestion de l’agenda de la Directrice et le suivi des moyens informatiques dédiés à la direction. Vous contribuez à fluidifier le fonctionnement quotidien de l’équipe.
Missions complémentaires
Vous participez à l’amélioration des outils et des processus, notamment par la création et le suivi de tableaux de bord destinés à la direction ou aux services de la DMGm.
Vous pourrez être amené à soulager ou apporter une aide administrative aux chefs de service.
Une connaissance de la comptabilité serait un plus.
Soutien à la direction et coordination des activités
Vous participez au suivi des projets et des priorités, préparez les dossiers nécessaires aux réunions, et contribuez à la bonne organisation des temps d’échange internes et externes.
Gestion administrative et structuration des informations
Vous assurez la production et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes…), ainsi que l’organisation et l’actualisation des dossiers physiques et numériques. Vous êtes également garant du traitement du courrier et du maintien d’un environnement administratif structuré.
Interface et communication
Interlocuteur privilégié du public, des équipes et des partenaires, vous accueillez, filtrez, orientez et transmettez les informations essentielles. Vous veillez à faire circuler les messages et à adapter votre communication selon les situations et les besoins.
Organisation et appui logistique
Vous assurez la planification des réunions, la gestion de l’agenda de la Directrice et le suivi des moyens informatiques dédiés à la direction. Vous contribuez à fluidifier le fonctionnement quotidien de l’équipe.
Missions complémentaires
Vous participez à l’amélioration des outils et des processus, notamment par la création et le suivi de tableaux de bord destinés à la direction ou aux services de la DMGm.
Vous pourrez être amené à soulager ou apporter une aide administrative aux chefs de service.
Une connaissance de la comptabilité serait un plus.
Profils recherchés
Rigoureux, organisé, doté d’un excellent sens relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et travailler avec une grande autonomie.
Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la confidentialité sont essentielles.
Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la confidentialité sont essentielles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.