AGENT D'ACCUEIL - ADMNISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O059260316000716
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 2 place du Général de Gaulle, Fressain (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil et diverses formalités administratives ;
Agent de catégorie C ou non fonctionnaire ;
Contrat à Durée Déterminée en remplacement d'une disponibilité (un an pour commencer) ;
Sous la responsabilité du Maire et de.du Secrétaire Général(e) de Mairie ;
Temps non complet : 20 H par semaine ;
Non éligible au télétravail : travail de guichet ;
Horaires : les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin (8h à 12h) et le mardi de 15 H à 19 H ;
Lieu : mairie de FRESSAIN ;
Agent de catégorie C ou non fonctionnaire ;
Contrat à Durée Déterminée en remplacement d'une disponibilité (un an pour commencer) ;
Sous la responsabilité du Maire et de.du Secrétaire Général(e) de Mairie ;
Temps non complet : 20 H par semaine ;
Non éligible au télétravail : travail de guichet ;
Horaires : les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin (8h à 12h) et le mardi de 15 H à 19 H ;
Lieu : mairie de FRESSAIN ;
Missions / conditions d'exercice
Principales
- Assurer l’accueil physique, par courriels & téléphonique du public :
- Répondre et suivre les demandes et réclamations, conseiller, renseigner et orienter,
- Gestion de l’arrivée et départ du courrier, filtrage des appels, prise et suivi des rendez-vous,
- Photocopies ;
- Délivrance et distributions de fournitures, confection et distribution de dossiers et documents.
- Confection, distribution et suivi des dossiers des inscriptions et règlements au CLSH,
- Suivi des inscriptions à la cantine et la garderie et de leurs règlements ;
- Etat civil, recensements et services à la population :
Recevoir, préparer et suivre les demandes en la matière avant soumission au Maire ou l'adjoint délégué ; apprécier la demande au regard des différents documents présentés et contrôle de leur authenticité, tenue des registres et tables, archivage…,
- Recueil, saisies et mises à jour des données liées à la population sur tout support,
- Urbanisme - Permis de construire, Déclarations, certificats d’urbanisme… : recevoir et renseigner tout public, transmission, enregistrement, suivi des dossiers (envoi informatique des mandants auprès de Douaisis Agglo pour contrôle) et archivage
- DICT et gestion des arrêtés et toutes demandes liées,
- Autorisations diverses, ventes et réservations (avec planning) diverses développées auprès des citoyens par la Mairie, leur enregistrement et leur suivi,
- Confection des arrêtés, certificats et autorisations diverses,
- Gestion des clés,
- Tâches de secrétariat, mise en page, tableaux
- Tenue des registres et fichiers : dans tous les domaines (sauf personnel communal et Conseil Municipal),
- Classement et Archivages, traçabilité et conservation des informations et documents - (référant archives),
Complémentaires
- Affichage sur supports d’information et présentoirs dedans/dehors de la Mairie et bâtiments communaux, les mises à jour et le suivi,
- Suivi médailles du travail (gestion informatique en sous-préfecture après demande informatique des mandants) et récompenses, bibliothèque, associations, débit de boisson, ventes au déballages, braderies, occupation du domaine public…
- Renseignements, organisation et suivi de l’aide sociale,
- Tenue des listes électorales et toute tâche ad hoc,
- Rendre compte et remonter les informations importantes au Maire et/ou la.le SGM.
Ponctuelles
- Suivi et organisation des élections en relations avec la sous-préfecture et la.le SGM,
- Aide administrative, préparation et suivi des cérémonies et festivités : évènements, fêtes locales, réponses aux administrations et organismes, statistiques…
- Convocations, organisation et suivi des commissions, CCID, jury criminel…
- Gestion du cimetière et affaires funéraires en lien avec le Maire et la personne déléguée
- Suivi des visites et registres de sécurité,
- Légalisation des signatures, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil,
- Tâches diverses en l’absence ou en aide de.u la.le Secrétaire Général(e) de Mairie,
Divers
- Réponses et transferts aux organismes, particuliers et toutes demandes liées aux domaines exercés
- Toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public et de la mairie.
- Assurer l’accueil physique, par courriels & téléphonique du public :
- Répondre et suivre les demandes et réclamations, conseiller, renseigner et orienter,
- Gestion de l’arrivée et départ du courrier, filtrage des appels, prise et suivi des rendez-vous,
- Photocopies ;
- Délivrance et distributions de fournitures, confection et distribution de dossiers et documents.
- Confection, distribution et suivi des dossiers des inscriptions et règlements au CLSH,
- Suivi des inscriptions à la cantine et la garderie et de leurs règlements ;
- Etat civil, recensements et services à la population :
Recevoir, préparer et suivre les demandes en la matière avant soumission au Maire ou l'adjoint délégué ; apprécier la demande au regard des différents documents présentés et contrôle de leur authenticité, tenue des registres et tables, archivage…,
- Recueil, saisies et mises à jour des données liées à la population sur tout support,
- Urbanisme - Permis de construire, Déclarations, certificats d’urbanisme… : recevoir et renseigner tout public, transmission, enregistrement, suivi des dossiers (envoi informatique des mandants auprès de Douaisis Agglo pour contrôle) et archivage
- DICT et gestion des arrêtés et toutes demandes liées,
- Autorisations diverses, ventes et réservations (avec planning) diverses développées auprès des citoyens par la Mairie, leur enregistrement et leur suivi,
- Confection des arrêtés, certificats et autorisations diverses,
- Gestion des clés,
- Tâches de secrétariat, mise en page, tableaux
- Tenue des registres et fichiers : dans tous les domaines (sauf personnel communal et Conseil Municipal),
- Classement et Archivages, traçabilité et conservation des informations et documents - (référant archives),
Complémentaires
- Affichage sur supports d’information et présentoirs dedans/dehors de la Mairie et bâtiments communaux, les mises à jour et le suivi,
- Suivi médailles du travail (gestion informatique en sous-préfecture après demande informatique des mandants) et récompenses, bibliothèque, associations, débit de boisson, ventes au déballages, braderies, occupation du domaine public…
- Renseignements, organisation et suivi de l’aide sociale,
- Tenue des listes électorales et toute tâche ad hoc,
- Rendre compte et remonter les informations importantes au Maire et/ou la.le SGM.
Ponctuelles
- Suivi et organisation des élections en relations avec la sous-préfecture et la.le SGM,
- Aide administrative, préparation et suivi des cérémonies et festivités : évènements, fêtes locales, réponses aux administrations et organismes, statistiques…
- Convocations, organisation et suivi des commissions, CCID, jury criminel…
- Gestion du cimetière et affaires funéraires en lien avec le Maire et la personne déléguée
- Suivi des visites et registres de sécurité,
- Légalisation des signatures, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil,
- Tâches diverses en l’absence ou en aide de.u la.le Secrétaire Général(e) de Mairie,
Divers
- Réponses et transferts aux organismes, particuliers et toutes demandes liées aux domaines exercés
- Toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public et de la mairie.
Profils recherchés
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre l’environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des Administrations et partenaires public ou non
Savoir écouter, comprendre et renseigner clairement le public
Savoir utiliser les outils informatiques, copieurs, les logiciels classiques et de métier
Savoir faire un courrier (orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’urbanisme
Connaître le cadre réglementaire qui entoure les élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes communaux
Connaître le cadre réglementaire en matière d’archivage des documents administratifs
Connaissance des procédures d’instruction des dossiers et les partenaires
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Connaître les droits et obligations des usagers
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute, patience et diplomatie
Expression orale claire et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Ponctualité
Rigueur, méthode, organisation et respect des délais réglementaires
Adaptation et travail en équipe
Capacité à travailler dans l’urgence, gestion du stress et gestion de la polyvalence et des priorités
Discrétion professionnelle
Disponibilité (remplacement, réunions…)
Réactivité, gestion des pics d’activités, initiative, anticipation
Bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte
Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre l’environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des Administrations et partenaires public ou non
Savoir écouter, comprendre et renseigner clairement le public
Savoir utiliser les outils informatiques, copieurs, les logiciels classiques et de métier
Savoir faire un courrier (orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’urbanisme
Connaître le cadre réglementaire qui entoure les élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes communaux
Connaître le cadre réglementaire en matière d’archivage des documents administratifs
Connaissance des procédures d’instruction des dossiers et les partenaires
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Connaître les droits et obligations des usagers
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute, patience et diplomatie
Expression orale claire et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Ponctualité
Rigueur, méthode, organisation et respect des délais réglementaires
Adaptation et travail en équipe
Capacité à travailler dans l’urgence, gestion du stress et gestion de la polyvalence et des priorités
Discrétion professionnelle
Disponibilité (remplacement, réunions…)
Réactivité, gestion des pics d’activités, initiative, anticipation
Bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte
Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327809042
Informations complémentaires
Recrutement sur contrat à durée déterminée de 12 mois pour commencer ;
Envoyer une lettre de motivation et un CV par le biais du site (préféré) ou par mail : fressain@wanadoo.fr ;
Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires ;
Envoyer une lettre de motivation et un CV par le biais du site (préféré) ou par mail : fressain@wanadoo.fr ;
Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.