Assistant de direction
Offre n° O059260319000747
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
19/04/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction
Missions / conditions d'exercice
Ø Organiser la vie professionnelle du directeur génénérale adjoint
- Suivre les projets et activités de la direction générale
- Organiser et planifier les réunions, appuyer à la préparation des réunions, en assurer le suivi
- Assurer le lien entre le directeur général adjoint, les directions et services de son pôle
Ø Traiter les dossiers, saisir les documents et suivre les projets et activités de la direction générale
- Réaliser les travaux administratifs et garantir le classement et l’archivage
- Rédiger en toute autonomie les comptes-rendus de réunions, les notes internes, synthèses et courriers
- Garantir le suivi du courrier et la qualité des réponses, acheminer les parapheurs
Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique et relayer les informations
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
- Renseigner, orienter l’interlocuteur et les demandes et les hiérarchiser selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Intervenir sur Elise, E-congé, Astre selon les consignes de la DGA.
- Suivre les projets et activités de la direction générale
- Organiser et planifier les réunions, appuyer à la préparation des réunions, en assurer le suivi
- Assurer le lien entre le directeur général adjoint, les directions et services de son pôle
Ø Traiter les dossiers, saisir les documents et suivre les projets et activités de la direction générale
- Réaliser les travaux administratifs et garantir le classement et l’archivage
- Rédiger en toute autonomie les comptes-rendus de réunions, les notes internes, synthèses et courriers
- Garantir le suivi du courrier et la qualité des réponses, acheminer les parapheurs
Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique et relayer les informations
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
- Renseigner, orienter l’interlocuteur et les demandes et les hiérarchiser selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Intervenir sur Elise, E-congé, Astre selon les consignes de la DGA.
Profils recherchés
- Aimer le travail d’équipe
- Aimer prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Etre un as de l’organisation et de la gestion administrative
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et faire preuve de discrétion et de neutralité
- Maitriser les outils informatiques
- Aimer prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Etre un as de l’organisation et de la gestion administrative
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et faire preuve de discrétion et de neutralité
- Maitriser les outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.