adjoint administratif
Offre n° O059260319000852
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIVU gére 2 EHPAD, 2 accueil de jour, 2 résidences autonomie et un SPASAD (soins et services au domicile des personnes âgées).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- Rue Pierre Brossolette, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du public, des résidents et leurs famille.
Accueil téléphonique.
Gestion administrative des dossiers relative à l'aide social.
Gestion des dossiers de la restauration à domicile.
Consigner les entrées , sorties, hospitalisations et décès.
Transmissions des informations comptables pour facturation et gestion des loyers, chèques de cautions et autres règlements.
Accueil téléphonique.
Gestion administrative des dossiers relative à l'aide social.
Gestion des dossiers de la restauration à domicile.
Consigner les entrées , sorties, hospitalisations et décès.
Transmissions des informations comptables pour facturation et gestion des loyers, chèques de cautions et autres règlements.
Missions / conditions d'exercice
Assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence, renseigne ou oriente vers la personne appropriée.
Consigne les entrées, sorties, hospitalisations et décès du résidents et transmet les informations aux services concernés.
Assure l'accueil administratif des résidents : information et diffusion de documents, suivi des données des signatures contrats, règlements, etc...
Saisie des données dans le logiciel, demande APL et APA.
Transmet les informations comptables pour facturation et gestion des loyers.
Gestion du courrier et communication.
Gestion de l'agenda de l'accueil et organise les clés et badges d'accès aux logements, transmissions des réparations.
Mise à jour des informations téléphoniques et des données résidents.
Classement et archivage des documents administratives.
Vérifications des menus hebdomadaires, saisie des effectifs et régime, diffusion des information en cuisine et aux unités.
Saisie des menus et diffusion des invitations pour la commission restauration et rédaction des comptes rendus.
Accompagnement des résidents et familles dans la constitution administrative, financier et relationnel des résidents bénéficiant de l'aide sociale à l'hébergement.
Suivi des décisions d'admission ou de rejet.
Relation avec les débiteurs d'obligation alimentaire.
Participation à l'établissement des factures.
Transmission à l'établissement des états trimestriels transmis au département.
Consigne les entrées, sorties, hospitalisations et décès du résidents et transmet les informations aux services concernés.
Assure l'accueil administratif des résidents : information et diffusion de documents, suivi des données des signatures contrats, règlements, etc...
Saisie des données dans le logiciel, demande APL et APA.
Transmet les informations comptables pour facturation et gestion des loyers.
Gestion du courrier et communication.
Gestion de l'agenda de l'accueil et organise les clés et badges d'accès aux logements, transmissions des réparations.
Mise à jour des informations téléphoniques et des données résidents.
Classement et archivage des documents administratives.
Vérifications des menus hebdomadaires, saisie des effectifs et régime, diffusion des information en cuisine et aux unités.
Saisie des menus et diffusion des invitations pour la commission restauration et rédaction des comptes rendus.
Accompagnement des résidents et familles dans la constitution administrative, financier et relationnel des résidents bénéficiant de l'aide sociale à l'hébergement.
Suivi des décisions d'admission ou de rejet.
Relation avec les débiteurs d'obligation alimentaire.
Participation à l'établissement des factures.
Transmission à l'établissement des états trimestriels transmis au département.
Profils recherchés
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Connaissance du fonctionnement des EHPAD et Résidences Autonomies.
Capacité à renseigner, orienter et accompagner les usagers.
Connaissance du cadre juridique encadrant l'ASH.
Connaissance des procédures administratives de demande, admission, révision et récupération de l'ASH.
Suivi administratif et comptable des dossiers des résidents admis à l'ASH.
Maitrise des outils informatiques.
Etre rigoureux, autonome.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Organisation, sens du public.
Sens relationnel, écoute et patiente.
Connaissance du fonctionnement des EHPAD et Résidences Autonomies.
Capacité à renseigner, orienter et accompagner les usagers.
Connaissance du cadre juridique encadrant l'ASH.
Connaissance des procédures administratives de demande, admission, révision et récupération de l'ASH.
Suivi administratif et comptable des dossiers des résidents admis à l'ASH.
Maitrise des outils informatiques.
Etre rigoureux, autonome.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Organisation, sens du public.
Sens relationnel, écoute et patiente.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
envoi de candidatures et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.