Assistant de direction DRVD
Offre n° O059260323001431
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation ?
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien !
Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien !
Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Organisation de la vie professionnelle
Vous gérez l’agenda du directeur et planifiez ses rendez-vous en fonction des priorités.
Vous préparez les ordres du jour des diverses réunions et constituez des dossiers en collectant les informations et supports auprès des services concernés.
Vous veillez à rappeler les informations importantes et à assurer une remontée d’informations adaptée.
Vous établissez une relation de confiance avec le directeur et la directrice adjointe et organisez leurs déplacements professionnels.
Vous établissez également une relation de confiance avec les autres services dans un objectif de transversalité.
Suivi des projets et des activités de la direction
Vous assurez l’interface entre le directeur, la directrice adjointe et les différents services internes et externes.
Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations tout en assurant un suivi.
Vous gérez les courriers entrants et sortants via les logiciels « Elise » et « Ixbus » dont vous êtes le ou la référente pour la direction.
Vous mettez en place et suivez l’archivage électronique, gérez la boite mail « déchets » et contribuez à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
Vous concevez, mettez à jour des tableaux de bord et contrôlez leur validité.
Participation à l’organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes
Vous programmez des réunions en tenant compte des disponibilités des interlocuteurs.
Vous assurez la logistique et la bonne organisation des différentes réunions, et activités de la direction (réservation de salles, de véhicules, accueil de délégation…).
Vous participez aux réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les décisions prises.
Communication et relationnel
Vous assurez l’interface téléphonique du directeur avec l’ensemble des interlocuteurs (élus, directions, collectivités, prestataires, etc).
Vous adaptez votre discours selon les interlocuteurs et les situations.
Vous savez gérer les urgences et proposer des solutions aux problématiques rencontrées.
Vous orientez et conseillez les personnes vers les bons services si nécessaire.
Gestion administrative des dossiers
Vous gérez les dossiers administratifs et participez au suivi des procédures.
Vous rédigez et mettez en forme des documents (notes, synthèses, comptes rendus).
Vous veillez au respect des règles et des procédures par l’ensemble des services.
Organisation de la vie professionnelle
Vous gérez l’agenda du directeur et planifiez ses rendez-vous en fonction des priorités.
Vous préparez les ordres du jour des diverses réunions et constituez des dossiers en collectant les informations et supports auprès des services concernés.
Vous veillez à rappeler les informations importantes et à assurer une remontée d’informations adaptée.
Vous établissez une relation de confiance avec le directeur et la directrice adjointe et organisez leurs déplacements professionnels.
Vous établissez également une relation de confiance avec les autres services dans un objectif de transversalité.
Suivi des projets et des activités de la direction
Vous assurez l’interface entre le directeur, la directrice adjointe et les différents services internes et externes.
Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations tout en assurant un suivi.
Vous gérez les courriers entrants et sortants via les logiciels « Elise » et « Ixbus » dont vous êtes le ou la référente pour la direction.
Vous mettez en place et suivez l’archivage électronique, gérez la boite mail « déchets » et contribuez à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
Vous concevez, mettez à jour des tableaux de bord et contrôlez leur validité.
Participation à l’organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes
Vous programmez des réunions en tenant compte des disponibilités des interlocuteurs.
Vous assurez la logistique et la bonne organisation des différentes réunions, et activités de la direction (réservation de salles, de véhicules, accueil de délégation…).
Vous participez aux réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les décisions prises.
Communication et relationnel
Vous assurez l’interface téléphonique du directeur avec l’ensemble des interlocuteurs (élus, directions, collectivités, prestataires, etc).
Vous adaptez votre discours selon les interlocuteurs et les situations.
Vous savez gérer les urgences et proposer des solutions aux problématiques rencontrées.
Vous orientez et conseillez les personnes vers les bons services si nécessaire.
Gestion administrative des dossiers
Vous gérez les dossiers administratifs et participez au suivi des procédures.
Vous rédigez et mettez en forme des documents (notes, synthèses, comptes rendus).
Vous veillez au respect des règles et des procédures par l’ensemble des services.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous avez le sens de la discrétion
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous avez le sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.