GESTIONNAIRE EXECUTION DES COMMANDES
Offre n° O059260326000556
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire financier a pour mission de centraliser les demandes de commandes, de les traiter en vérifiant si tous les éléments sont réunis. Le but est de faciliter le quotidien des groupements qui n'ont pas la ressource en interne pour effectuer cette mission. Le gestionnaire doit dialoguer avec les groupements concernés et être là en support. Le gestionnaire à la gestion d'au moins un dossier de travaux dont il devra assurer le suivi financier autant qu'administratif.
Missions / conditions d'exercice
1 / Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes, externes :
Savoir renseigner les services sur leurs dossiers en cours. Tenir à jour le tableau de suivi des commandes. Transmettre les commandes aux fournisseurs selon les procédures. Relancer les fournisseurs en cas de retard. Orienter les demandes complexes vers le coordinateur.
2 / Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière :
Faire le lien entre le service contrôle des opérations comptables et le STB pour la facturation. Savoir renseigner les fournisseurs. Vérifier par le biais des services prescripteurs la conformité des livraisons.
3 / Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs :
Suivre l'exécution financière des marchés de travaux (déclaration de sous-traitance, états liquidatifs, décomptes de travaux, etc), gérer les demandes de bons de commande des STB ainsi que les factures, suivi de leur budget. Classer les archives, les documents liés aux commandes. Mettre à jour des tableaux de suivi. Tenir à jour les coordonnées fournisseurs. Rendre compte de l'activité à la hiérarchie. Participer à la continuité du service (polyvalence, entraide).
Savoir renseigner les services sur leurs dossiers en cours. Tenir à jour le tableau de suivi des commandes. Transmettre les commandes aux fournisseurs selon les procédures. Relancer les fournisseurs en cas de retard. Orienter les demandes complexes vers le coordinateur.
2 / Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière :
Faire le lien entre le service contrôle des opérations comptables et le STB pour la facturation. Savoir renseigner les fournisseurs. Vérifier par le biais des services prescripteurs la conformité des livraisons.
3 / Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs :
Suivre l'exécution financière des marchés de travaux (déclaration de sous-traitance, états liquidatifs, décomptes de travaux, etc), gérer les demandes de bons de commande des STB ainsi que les factures, suivi de leur budget. Classer les archives, les documents liés aux commandes. Mettre à jour des tableaux de suivi. Tenir à jour les coordonnées fournisseurs. Rendre compte de l'activité à la hiérarchie. Participer à la continuité du service (polyvalence, entraide).
Profils recherchés
Savoir-faire/habileté :
SF - Anticiper, passer les commandes et suivre les factures
SF - Suivre et gérer des demandes
Savoir-être : attitudes :
SE - Sens de l'organisation
SE - Agir en interaction et coordination avec d'autres services
SE - S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
Connaissances :
CO - Cadre juridique de la commande publique
SF - Anticiper, passer les commandes et suivre les factures
SF - Suivre et gérer des demandes
Savoir-être : attitudes :
SE - Sens de l'organisation
SE - Agir en interaction et coordination avec d'autres services
SE - S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
Connaissances :
CO - Cadre juridique de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire Exécution des Commandes" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.