Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O059260327001005
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 36 rue de la Mairie, Erchin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
Management des services
- Piloter les services de la commune au regard des projets municipaux
• Gestion des carrières
- Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
• Préparation et réalisation des payes
• Supervise le management des services municipaux.
- Développer une culture du service public
- Piloter la démarche des entretiens annuels et réaliser l’évaluation des agents placés directement sous son autorité
- Préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- Préparer les conseils municipaux : définir l’ordre du jour, préparer les dossiers pour les membres du conseil, effectuer la rédaction des délibérations, tenir à jour le registre
• Mise en œuvre des projets communaux
- Traduire les orientations de la collectivité en projets de services
- Arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations politiques des élus
- Mettre en place et faire appliquer les projets communaux
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
• Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
- Gestion de la dette
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financier des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Gestion des régies
- Préparation des pièces justificatives et émission des titres de recettes
- Préparation des décisions fixant les tarifs des produits vendus dans le cadre de la régie de recettes,
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
• Veille à la sécurité juridique de la commune
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- Mettre en œuvre et suivre les affaires juridiques
- Gérer et suivre les assurances communales
• Marchés publics
- Définir les besoins
- Contrôler l’exécution financière
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Définir les besoins en matériels d’équipements
• Coordination des relations institutionnelles
- Identifier et mobiliser les partenaires
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
Management des services
- Piloter les services de la commune au regard des projets municipaux
• Gestion des carrières
- Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
• Préparation et réalisation des payes
• Supervise le management des services municipaux.
- Développer une culture du service public
- Piloter la démarche des entretiens annuels et réaliser l’évaluation des agents placés directement sous son autorité
- Préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- Préparer les conseils municipaux : définir l’ordre du jour, préparer les dossiers pour les membres du conseil, effectuer la rédaction des délibérations, tenir à jour le registre
• Mise en œuvre des projets communaux
- Traduire les orientations de la collectivité en projets de services
- Arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations politiques des élus
- Mettre en place et faire appliquer les projets communaux
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
• Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
- Gestion de la dette
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financier des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Gestion des régies
- Préparation des pièces justificatives et émission des titres de recettes
- Préparation des décisions fixant les tarifs des produits vendus dans le cadre de la régie de recettes,
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
• Veille à la sécurité juridique de la commune
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- Mettre en œuvre et suivre les affaires juridiques
- Gérer et suivre les assurances communales
• Marchés publics
- Définir les besoins
- Contrôler l’exécution financière
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Définir les besoins en matériels d’équipements
• Coordination des relations institutionnelles
- Identifier et mobiliser les partenaires
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.