Adjoint(e) administrative
Offre n° O059260402000138
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 9 rue Georges Clémenceau, Bourghelles (Nord (59))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Maîtrise de JVS MAIRISTEM et de MY PERISCHOOL impératif
Missions :
-Accueil
-Comptabilité
-Facturation
-Gestion cimetière
-Etat civil
-Election
-Vérification des pointages MY PERISCHOOL
- établir les factures de cantine
Missions :
-Accueil
-Comptabilité
-Facturation
-Gestion cimetière
-Etat civil
-Election
-Vérification des pointages MY PERISCHOOL
- établir les factures de cantine
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public
Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
Renseigner et orienter les usagers selon leurs demandes
Gérer les situations courantes et transmettre les informations aux services concernés
Assurer une image professionnelle et bienveillante de la collectivité
2. Comptabilité
Saisir et suivre les opérations comptables (dépenses et recettes) via JVS MAIRISTEM
Éditer les mandats et titres
Assurer le suivi budgétaire
Vérifier la conformité des pièces comptables
3. Facturation
Établir les factures liées aux services municipaux
Suivre les encaissements et relancer les impayés si nécessaire
Mettre à jour les données usagers dans le logiciel
4. Gestion du cimetière
Gérer les concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Tenir à jour les registres et plans du cimetière
Accueillir et accompagner les familles dans leurs démarches
Assurer le suivi administratif des demandes
5. État civil
Rédiger et délivrer les actes (naissance, mariage, décès)
Enregistrer les déclarations (naissance, décès, reconnaissance…)
Mettre à jour les registres d’état civil
Assurer la conformité juridique des documents
6. Élections
Participer à l’organisation des scrutins (préparation des bureaux, matériel…)
Mettre à jour les listes électorales
Gérer les inscriptions et radiations
Participer au bon déroulement des opérations électorales
7. Gestion périscolaire (MY PERISCHOOL)
Vérifier les pointages des enfants (présences/absences)
Corriger les anomalies de saisie
Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers familles
8. Facturation de la cantine
Établir les factures en fonction des présences enregistrées dans MY PERISCHOOL
Contrôler la cohérence entre les pointages et la facturation
Suivre les paiements et gérer les éventuels impayés
Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
Renseigner et orienter les usagers selon leurs demandes
Gérer les situations courantes et transmettre les informations aux services concernés
Assurer une image professionnelle et bienveillante de la collectivité
2. Comptabilité
Saisir et suivre les opérations comptables (dépenses et recettes) via JVS MAIRISTEM
Éditer les mandats et titres
Assurer le suivi budgétaire
Vérifier la conformité des pièces comptables
3. Facturation
Établir les factures liées aux services municipaux
Suivre les encaissements et relancer les impayés si nécessaire
Mettre à jour les données usagers dans le logiciel
4. Gestion du cimetière
Gérer les concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Tenir à jour les registres et plans du cimetière
Accueillir et accompagner les familles dans leurs démarches
Assurer le suivi administratif des demandes
5. État civil
Rédiger et délivrer les actes (naissance, mariage, décès)
Enregistrer les déclarations (naissance, décès, reconnaissance…)
Mettre à jour les registres d’état civil
Assurer la conformité juridique des documents
6. Élections
Participer à l’organisation des scrutins (préparation des bureaux, matériel…)
Mettre à jour les listes électorales
Gérer les inscriptions et radiations
Participer au bon déroulement des opérations électorales
7. Gestion périscolaire (MY PERISCHOOL)
Vérifier les pointages des enfants (présences/absences)
Corriger les anomalies de saisie
Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers familles
8. Facturation de la cantine
Établir les factures en fonction des présences enregistrées dans MY PERISCHOOL
Contrôler la cohérence entre les pointages et la facturation
Suivre les paiements et gérer les éventuels impayés
Profils recherchés
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, idéalement en mairie
Maîtrise indispensable des logiciels JVS MAIRISTEM et MY PERISCHOOL
Bonne connaissance des domaines administratifs : état civil, élections, gestion funéraire
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service public
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence)
Autonomie tout en sachant travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise indispensable des logiciels JVS MAIRISTEM et MY PERISCHOOL
Bonne connaissance des domaines administratifs : état civil, élections, gestion funéraire
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service public
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence)
Autonomie tout en sachant travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0320845031
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation
Candidature à envoyer par mail : mairie@bourghelles.fr
Candidature à envoyer par mail : mairie@bourghelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.