Collaborateur de Cabinet (h/f)
Offre n° O059260403000857
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 50 rue Jean Jaurès, Faches-Thumesnil (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
72 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, le collaborateur de cabinet assure la coordination de l'action politique et de la communication de la collectivité.
Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est un acteur clé du fonctionnement de la collectivité.
Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est un acteur clé du fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions qui vous seront demandées :
MISSIONS PROTOCOLAIRES
* Gestion et suivi de l'agenda du Maire
- Gérer et suivre les rendez-vous du Maire (prise de rendez-vous, participation, instruction)
- Faciliter le lien entre les tiers, les administrés et le maire
* Gestion des différentes manifestations
- Gérer l'organisation protocolaire des manifestations et/ou réunions publiques auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation (organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique, presse)
- Assurer la mise en place et le service lors des évènements protocolaires
- Réaliser les différentes commandes auprès des prestataires pour la mise en place de l'évènement
- Organiser la représentation des élus aux différentes réunions, manifestations
* Gestion administrative
- Assurer le traitement du courrier du Maire et des élus
- Rédiger des courriers protocolaires et comptes-rendus de réunion
- Gérer les listes et le fichier protocolaires de la collectivité (tenue, mises à jour, extraction)
- Instruire et suivre les dossiers de doléances du Maire en lien avec les élus en charge
* Politique
- Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux politiques
- Faciliter les relations Maire / Elus / tiers
* Gestion des astreintes élus
- Assurer le suivi du tableau des astreintes
- S'assurer de la disponibilité des élus
Animation de la majorité municipale :
- Accompagner les élus du groupe majoritaire dans l’exercice de leur mandat ;
- Suivre les représentations et participations des élus aux différentes instances internes et externes et de leur apporter un appui technique dans le cadre de leur délégation
- Contribuer à la coordination politique du groupe (préparation des séquences, appui sur les dossiers, circulation de l’information) ;
- Veiller à la lisibilité et à la cohérence de l’action collective.
COMMUNICATION : répartition à voir avec le Directeur de la communication
* Gestion des supports de communication
- Élabore le journal municipal le journal municipal (réception et rédaction d'articles, lien avec le prestataire et le distributeur, suivi du contrat) en collaboration avec les élus en charge
- Assure la gestion du site internet et de la page Facebook de la commune et autres
- Coordonne les relations avec la presse
Temps complet
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l’image du service public
MISSIONS PROTOCOLAIRES
* Gestion et suivi de l'agenda du Maire
- Gérer et suivre les rendez-vous du Maire (prise de rendez-vous, participation, instruction)
- Faciliter le lien entre les tiers, les administrés et le maire
* Gestion des différentes manifestations
- Gérer l'organisation protocolaire des manifestations et/ou réunions publiques auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation (organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique, presse)
- Assurer la mise en place et le service lors des évènements protocolaires
- Réaliser les différentes commandes auprès des prestataires pour la mise en place de l'évènement
- Organiser la représentation des élus aux différentes réunions, manifestations
* Gestion administrative
- Assurer le traitement du courrier du Maire et des élus
- Rédiger des courriers protocolaires et comptes-rendus de réunion
- Gérer les listes et le fichier protocolaires de la collectivité (tenue, mises à jour, extraction)
- Instruire et suivre les dossiers de doléances du Maire en lien avec les élus en charge
* Politique
- Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux politiques
- Faciliter les relations Maire / Elus / tiers
* Gestion des astreintes élus
- Assurer le suivi du tableau des astreintes
- S'assurer de la disponibilité des élus
Animation de la majorité municipale :
- Accompagner les élus du groupe majoritaire dans l’exercice de leur mandat ;
- Suivre les représentations et participations des élus aux différentes instances internes et externes et de leur apporter un appui technique dans le cadre de leur délégation
- Contribuer à la coordination politique du groupe (préparation des séquences, appui sur les dossiers, circulation de l’information) ;
- Veiller à la lisibilité et à la cohérence de l’action collective.
COMMUNICATION : répartition à voir avec le Directeur de la communication
* Gestion des supports de communication
- Élabore le journal municipal le journal municipal (réception et rédaction d'articles, lien avec le prestataire et le distributeur, suivi du contrat) en collaboration avec les élus en charge
- Assure la gestion du site internet et de la page Facebook de la commune et autres
- Coordonne les relations avec la presse
Temps complet
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l’image du service public
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.
Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux, disponible et réactif(ve), vous savez travailler en transversalité avec les différents acteurs et partenaires de la ville.
Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
Vous maitrisez les techniques de communication et de concertation.
Vous êtes disponible, pragmatique et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les nouvelles technologies.
Compétences principales
• Connaissances techniques liées au poste
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Règles du protocole
• Adaptabilité professionnelle
• Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir négocier
Savoir-être
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens des relations humaines et de la diplomatie
• Sens de l’écoute
• Loyauté
Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux, disponible et réactif(ve), vous savez travailler en transversalité avec les différents acteurs et partenaires de la ville.
Vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation.
Vous maitrisez les techniques de communication et de concertation.
Vous êtes disponible, pragmatique et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les nouvelles technologies.
Compétences principales
• Connaissances techniques liées au poste
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Règles du protocole
• Adaptabilité professionnelle
• Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir négocier
Savoir-être
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens des relations humaines et de la diplomatie
• Sens de l’écoute
• Loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0320626161
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie de Faches-Thumesnil
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Mairie de Faches-Thumesnil
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.