Chargé d'exécution financière de la commande publique faisant fonction de directeur adjoint F/H
Offre n° O059260403000895
Publiée le 04/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le(la) Chargé(e) d'Exécution Financière de la Commande Publique assure la correcte exécution comptable et financière des marchés publics (liquidation des dépenses, contrôle de la conformité budgétaire). Il(elle) accompagne et conseille les pôles opérationnels sur l'application des règles de la commande publique en jouant un rôle d'alerte de premier niveau pour déterminer si un projet relève ou non de la commande publique. Il(elle) appuie le directeur dans ses fonctions d'animation et d'encadrement de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Le(la) Chargé(e) d'Exécution Financière de la Commande Publique assure la correcte exécution comptable et financière des marchés publics (liquidation des dépenses, contrôle de la conformité budgétaire). Il(elle) accompagne et conseille les pôles opérationnels sur l'application des règles de la commande publique en jouant un rôle d'alerte de premier niveau pour déterminer si un projet relève ou non de la commande publique. Il(elle) appuie le directeur dans ses fonctions d'animation et d'encadrement de l'équipe.
Activités principales
* Exécution comptable et financière des marchés
* Vérifier la conformité des pièces comptables (bons de commande, factures, avenants) au regard des marchés conclus.
* Réaliser la liquidation des dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique (M57,).
* Suivre les engagements financiers, contrôler l'imputation budgétaire et veiller au respect des clauses financières (montants, délais de paiement, pénalités éventuelles).
* Conseil et accompagnement auprès des directions
* Jouer le premier niveau d'alerte pour déterminer si les besoins relèvent de la commande publique.
* Orienter les services vers les procédures appropriées (ou le service compétent) pour toute question relative à la commande publique.
* Assurer un accompagnement de base sur les règles financières et budgétaires liées à l'exécution des marchés.
* Sécurisation et conformité
* Effectuer une veille sur la réglementation en matière de commande publique et sur les évolutions impactant l'exécution financière (délais, clauses, etc.).
* Identifier et signaler à la hiérarchie toute non-conformité ou risque d'irrégularité.
* Collaborer avec le service juridique ou les référents commande publique pour sécuriser les aspects contractuels (avenants, modifications financières).
* Suivi et reporting budgétaire
* Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dépenses, pour chaque marché ou groupe de marchés.
* Contribuer à l'anticipation des besoins budgétaires (états prévisionnels de dépenses, alertes en cas de dépassement).
* Participer aux réunions de suivi financier avec les directions opérationnelles et le pôle financier.
* Formation et sensibilisation
* Concevoir ou actualiser des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques) sur l'exécution financière et les règles de la commande publique.
* Former et sensibiliser les agents aux modalités de liquidation, au respect des règles budgétaires et à la traçabilité des dépenses.
Activités spécifiques
* Vérification et enregistrement des pièces financières
* S'assurer de la conformité des factures, bons de commande et avenants, en lien avec les budgets votés.
* Procéder à la liquidation et au mandatement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
* Contrôle de l'exécution
* Vérifier la cohérence entre les factures et les prestations réellement exécutées (réceptions, services faits).
* Signaler toute anomalie ou écart (surcoûts, retards, pénalités) et proposer des ajustements.
* Accompagnement des pôles opérationnels
* Fournir un appui méthodologique pour la mise en conformité des dépenses (références au Code de la commande publique, respect des seuils, etc.).
* Orienter si nécessaire vers le service juridique ou d'autres référents pour les problématiques complexes dépassant la simple exécution financière.
* Veille réglementaire et diffusion
* Suivre l'évolution des textes législatifs et réglementaires en matière de marchés publics.
* Diffuser les informations pertinentes aux agents (notes internes, réunions d'information).
Activités principales
* Exécution comptable et financière des marchés
* Vérifier la conformité des pièces comptables (bons de commande, factures, avenants) au regard des marchés conclus.
* Réaliser la liquidation des dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique (M57,).
* Suivre les engagements financiers, contrôler l'imputation budgétaire et veiller au respect des clauses financières (montants, délais de paiement, pénalités éventuelles).
* Conseil et accompagnement auprès des directions
* Jouer le premier niveau d'alerte pour déterminer si les besoins relèvent de la commande publique.
* Orienter les services vers les procédures appropriées (ou le service compétent) pour toute question relative à la commande publique.
* Assurer un accompagnement de base sur les règles financières et budgétaires liées à l'exécution des marchés.
* Sécurisation et conformité
* Effectuer une veille sur la réglementation en matière de commande publique et sur les évolutions impactant l'exécution financière (délais, clauses, etc.).
* Identifier et signaler à la hiérarchie toute non-conformité ou risque d'irrégularité.
* Collaborer avec le service juridique ou les référents commande publique pour sécuriser les aspects contractuels (avenants, modifications financières).
* Suivi et reporting budgétaire
* Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dépenses, pour chaque marché ou groupe de marchés.
* Contribuer à l'anticipation des besoins budgétaires (états prévisionnels de dépenses, alertes en cas de dépassement).
* Participer aux réunions de suivi financier avec les directions opérationnelles et le pôle financier.
* Formation et sensibilisation
* Concevoir ou actualiser des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques) sur l'exécution financière et les règles de la commande publique.
* Former et sensibiliser les agents aux modalités de liquidation, au respect des règles budgétaires et à la traçabilité des dépenses.
Activités spécifiques
* Vérification et enregistrement des pièces financières
* S'assurer de la conformité des factures, bons de commande et avenants, en lien avec les budgets votés.
* Procéder à la liquidation et au mandatement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
* Contrôle de l'exécution
* Vérifier la cohérence entre les factures et les prestations réellement exécutées (réceptions, services faits).
* Signaler toute anomalie ou écart (surcoûts, retards, pénalités) et proposer des ajustements.
* Accompagnement des pôles opérationnels
* Fournir un appui méthodologique pour la mise en conformité des dépenses (références au Code de la commande publique, respect des seuils, etc.).
* Orienter si nécessaire vers le service juridique ou d'autres référents pour les problématiques complexes dépassant la simple exécution financière.
* Veille réglementaire et diffusion
* Suivre l'évolution des textes législatifs et réglementaires en matière de marchés publics.
* Diffuser les informations pertinentes aux agents (notes internes, réunions d'information).
Profils recherchés
❱ Titulaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A - attaché
Savoir :
❱ Bases juridiques en matière de commande publique (Code de la commande publique).
❱ Maîtrise des principes de la comptabilité publique (M57).
❱ Connaissance des outils de suivi financier (tableaux de bord, Excel, logiciels de finances publiques).
Savoir-faire
❱ Identifier rapidement si un projet relève de la commande publique et orienter les services.
❱ Effectuer la liquidation et le mandatement des dépenses en respectant les règles budgétaires.
❱ Vulgariser et expliquer les procédures (pédagogie) pour accompagner les équipes opérationnelles.
❱ Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément, en priorisant selon les urgences.
Savoir-être :
❱ Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
❱ Aisance relationnelle et sens du service public.
❱ Réactivité et adaptabilité face aux urgences et imprévus budgétaires.
❱ Esprit d'équipe, transversalité et capacité à collaborer avec différents acteurs (juridique, financier, opérationnels).
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi.
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Savoir :
❱ Bases juridiques en matière de commande publique (Code de la commande publique).
❱ Maîtrise des principes de la comptabilité publique (M57).
❱ Connaissance des outils de suivi financier (tableaux de bord, Excel, logiciels de finances publiques).
Savoir-faire
❱ Identifier rapidement si un projet relève de la commande publique et orienter les services.
❱ Effectuer la liquidation et le mandatement des dépenses en respectant les règles budgétaires.
❱ Vulgariser et expliquer les procédures (pédagogie) pour accompagner les équipes opérationnelles.
❱ Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément, en priorisant selon les urgences.
Savoir-être :
❱ Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
❱ Aisance relationnelle et sens du service public.
❱ Réactivité et adaptabilité face aux urgences et imprévus budgétaires.
❱ Esprit d'équipe, transversalité et capacité à collaborer avec différents acteurs (juridique, financier, opérationnels).
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi.
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.